圖1系統(tǒng)設(shè)計模式示意圖
最后，還要有一支過硬的技術(shù)、管理團隊，一定要得到領(lǐng)導(dǎo)的有力支持，特別是一把手要親自掛帥?，F(xiàn)實中，不少失敗的案例都是因為數(shù)字化管理沒能成為真正的一把手工程。
數(shù)字化管理在項目成本控制全過程的應(yīng)用。成本管理和控制的全過程雖然非常復(fù)雜，涉及的人員、要素很多，而且周期長、不可預(yù)見性大。但也存在一定的規(guī)律和章法：只要在工程項目實施過程中，重視事前計劃控制、加強事中過程控制、健全事后糾偏控制，使之形成一個良性、動態(tài)的反饋、循環(huán)控制過程，充分利用現(xiàn)代管理方法和技術(shù)手段，將數(shù)字化管理貫穿到每一個環(huán)節(jié)，就能夠順利實現(xiàn)保證質(zhì)量、控制成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
通過數(shù)字化加強事前控制來源：www.examda.com
數(shù)字化處理平臺的確立。工程建設(shè)之初，建立專屬于本項目和所涉及的各方的信息交互網(wǎng)絡(luò)平臺，并保障時時暢通，此平臺將是用于解決未來施工過程中協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息、確定方案的最直接的方式?？梢员苊庖蛐畔鬟f的不對等引起的時間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統(tǒng)一，提高工作效率。
上面已經(jīng)談到，這個平臺通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)對工程項目中的全部數(shù)據(jù)，包括人、財、物信息進行統(tǒng)一管理和操作，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范與完整，并且通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建的局域網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸與共享。
通過數(shù)字化管理的高效處理及時確定。組織公司經(jīng)營部成員和項目部經(jīng)理及經(jīng)營人員分析招投標文件、合同等全部相關(guān)資料，嚴格核對實體工程量，按照最新的施工組織設(shè)計，最近的市場信息，編制責(zé)任成本核算書總表，在進行計算機數(shù)字化終端處理時，按照各個單位、單項工程、各個專業(yè)，分勞動力、材料、機械、設(shè)備、措施費、現(xiàn)場經(jīng)費、費等列制分表。
具體地，通過建立科學(xué)地經(jīng)濟模型，通過線性與非線型預(yù)測，找到盈虧平衡點，然后進行成本分解，落實各個子目的成本，從而實現(xiàn)在對數(shù)據(jù)進行高效及時處理的前提下，明確各個環(huán)節(jié)的成本。
在此基礎(chǔ)上，還可以通過數(shù)字處理平臺能夠迅速組織員工，將相應(yīng)信息真實準確的反饋到集團總公司推行的中，使之能夠行使監(jiān)管、比對的職能，達到控制總成本的目的。
通過數(shù)字化管理加強勞務(wù)分包。通過數(shù)字化高效管理，能夠迅速地加強資格預(yù)審程序，選取合格勞務(wù)分包方，重視分包隊伍的能力、規(guī)模與近年業(yè)績。在招標過程中，切實作到公平誠信，確保優(yōu)秀的隊伍能夠參與競爭并中標，在工程施工之初，就打下良好的基礎(chǔ)；另外，能夠在勞務(wù)隊伍實行建筑平米包干價格，合同條款表達清晰，有效減少合同外立項，便于現(xiàn)場管理、減少雙方爭議、控制結(jié)算價格；還可以對所有輔料、小型機具實行承包責(zé)任制，減少項目部為此發(fā)生的采購保管費用、維護修理費用。
在計算機處理過程中，勞務(wù)分包合同的管理主要通過對非結(jié)構(gòu)化文檔（表現(xiàn)形式可能是Word或Wps文檔、Excel表格、甚至是E-mail等多種形式）進行處理，即實現(xiàn)公文的自動流轉(zhuǎn)，減少經(jīng)濟損失、提高經(jīng)濟效益。