宋志海(中國國際航空公司上海營業(yè)部行政經(jīng)理)
我覺得國企,特別是大型的國企,正在走向現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,它的流程還沒有完善,管理基礎也不好,在這種情況下,沒有必要去做培訓,特別是管理類培訓。相反,一些小型的企業(yè),如果基礎工作比較好,還能做些培訓項目。
我三年前受國航指派去管過一個下屬投資企業(yè),這個企業(yè)是國航的全資子公司,只有50多人,人員素質不錯,業(yè)務資源也不錯,但就是管理基礎不好,人員關系比較復雜,所以做了五年始終沒有起色。
我去了后,并沒有重新制定新的制度,而是想了個新的辦法。這個企業(yè)有五個部門,我要求,每兩個星期一次,輪流由每個部門指派人員在開會時演講,時間為1個小時。議題和內容自定,業(yè)務流程也好,財務部門說如何報銷也好,做市場的可以說為什么市場難做。所有部門主管必須參加,同時每個部門要選一至兩個代表參加。各部門平均三個月會輪到一次,一開始大家覺得比較容易,可以談業(yè)務流程、或平時想說又沒機會說的想法。因為與會者有本部門的人,所以發(fā)言者事先都作好充分準備。但是到了第二輪、第三輪,他們覺得好像無話可說了,于是找來本部門的一些骨干商量內容,這樣部門內部開始增加了溝通,就能發(fā)現(xiàn)問題所在。
我的另一個方法是,這一期的演講人將擔任下一期會議的主持人,所以下一期的演講者在準備題目時會與這個主持人就許多問題進行交流,這樣,部門與部門問的溝通也得到了加強。通過這樣的方式,各種溝通多了,隨之理解也多了,部門的凝聚力進而也增強了。當一年零三個月后我離開時,上級的評價是精神面貌比以前好,企業(yè)也能贏利了。
觀念要不斷變化夏青(赫茲國際租車上海中汽安化汽車服務有限公司培訓部經(jīng)理)
我做培訓的收獲是,培訓觀念必須不斷變化。我們每年到年底時都會做培訓面談,確定下一年的培訓計劃。剛開始的時候,人力資源部對業(yè)務部門并不是很了解,所以面談時對他們的要求全盤接受,然后把這些需求做成年度培訓計劃。一旦開始實施時馬上發(fā)現(xiàn)有問題,因為業(yè)務部門不是搞培訓的,所提出的需求只是基于一個模糊的概念,我們在落實過程中發(fā)現(xiàn)非常難。結果是,到了年底時業(yè)務部門會抱怨,為什么報了那么多培訓,卻沒有落實。
于是,我們轉變了面談的方法,做培訓調查前,先了解各部門業(yè)務內容,和下一年的業(yè)務目標。在和各部門談的時候,我們通過提問的方式,讓他們談自己特別得意的東西,希望如何發(fā)展,從中找到一個契合點,再去詢問他們在明年的培訓方面有哪些需求。
很多企業(yè)對培訓非常急功近利,希望培訓了后馬上能產(chǎn)生效果,我覺得這需要我們培訓部門不斷為他們洗腦。所以,我們在做年度培訓計劃時,對一些不合理的要求,我們不可能做到的,會當場拒絕。如果對一些要求拿不準,我們會暫時接受,然后再重新審視,考慮是尋求外部資源,或采取內部崗位培訓的方式,還是自學。
因為做培訓,企業(yè)是有成本投入的,所以希望有產(chǎn)出,因而培訓前,必須讓員工明確培訓舊標,即希望通過培訓達到怎樣的目標。確定目標有兩個好處,一是便于我們尋找合適的培訓資源,二是便于跟蹤。除了受訓者自己訂定目標外,部門主管也要知道他的目標是什么。每年的績效考核中,也有這樣一條,即是否在工作中有意識的運用了培訓中學到的內容。
長期培訓的效果更佳張玲(新鴻基房地產(chǎn)(上海)有限公司人事經(jīng)理)
為培訓這個問題我也請教過很多人。因為在面試時,應聘者會問,公司會提供哪些培訓。為此我特別也問過那些應聘者,他們到底需要怎樣的培訓,很多人他們自己也講不清楚。
其實,作為員工他們需要的不是一天兩天的東西,他們更需要公司提供他們讀書的機會,比如讀MBA,或者是一個為期半年的培訓。所以,我們公司內部短期的(即一兩天)的培訓主要集中于技能方面。比如,有些同事提出來,他是業(yè)務部門的,但也希望知道房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī),希望我們的法律顧問做一些案例、法規(guī)方面的培訓,或者方面的培訓,這些我們每年都有具體的規(guī)劃。
至于管理方面的培訓,我覺得目前很多培訓公司的性價比不是很高。管理更多是一些方法和思維,要花很多年來培養(yǎng),即使要改變的話也有一個很深入的過程。我們現(xiàn)在的方法是選拔一些內部員工進行半年或一年的培訓,主要是輪崗的形式,這樣每個部門都會了解其他部門的流程。當你做完兩個月這個部門的工作,你一定要完成一份報告,并與大家分享。我個人比較喜歡長期培訓,因為一天兩天的培訓很難起到很好的效果。
抓住關鍵的15%張序城(倍晟管理咨詢有限公司總經(jīng)理)
在一個組織中只有15%的人會對學習有興趣,另85%的人不是很喜歡學習,這是正?,F(xiàn)象。重點是把那15%的人聚集在一起,形成一股力量,讓他們的聲音足以遮蓋那些不講話的聲音。不必指望那些不喜歡學習的人能幫你推動,他們只要不反對就可以了。如此一來,老總會發(fā)現(xiàn),這15%的力量不能不重視。
很多企業(yè)喜歡從內部選取講師,我的建議是內部講師一定要選合適的人。內部培訓講師的人選應以任務導向為主,以實際經(jīng)驗為主,要從公司主力部隊中選擇,因為他們的經(jīng)驗是務實的,而外部講師講得再好永遠是隔靴搔癢。內部講師最好是部門主管,因為當主管在上課時,他手下的人會站在一個比較謙卑的立場來聽。第三,內部講師的人選一定是愿意與他人分享的人,他不一定是做銷售最好的,但必須還可以,最重要的是天生喜歡分享。此時,人力資源部的角色是搭臺,制定計劃、設計課程的框架、選擇講師和安排時間,讓不同的人有秩序地進入這個平臺唱戲或聽戲。
從影響力來說,人力資源部門要站在更宏觀層面、更高的高度和是否適合組織發(fā)展的角度來看問題。我接觸過一些優(yōu)秀的HR經(jīng)理,他們非常成熟,對組織的運作,程序的優(yōu)先順序知道得非常清楚,并與各部門的負責人都保持良好的關系,只有營造了這樣一種環(huán)境,工作才會有成效。
很多事情急不來,畢竟中國企業(yè)不過十幾二十年的時間,而國外很多把已培訓視為企業(yè)文化的公司,起碼已經(jīng)有50年,甚至上百年歷史,所以我們還需一段時間的積累和努力。
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