“智慧管理”中有三個重要的關(guān)鍵詞，可以幫助我們很好的理解“智慧”的真諦，即“自定義”、“隨需應(yīng)變”和“集成工作流”。

            什么是智慧管理？動力認(rèn)為，就是讓用戶可以自定義各種應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變的管理。

            在智慧協(xié)同的體系中，智慧流程面向執(zhí)行層，以實(shí)現(xiàn)快樂辦公和消除信息孤島為己任；智慧管理則面向管理層，它集成工作流，為管理者提供了一個隨需應(yīng)變的自定義應(yīng)用平臺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、辦公、決策的全程一體化管理，是建設(shè)智慧協(xié)同的核心和基礎(chǔ)。

            “智慧管理”中有三個重要的關(guān)鍵詞，可以幫助我們很好的理解“智慧”的真諦，即“自定義”、“隨需應(yīng)變”和“集成工作流”。

            一、自定義

            一款管理軟件最多只能滿足企業(yè)80%的需求，每個企業(yè)都有自己的個性化需求，而且需求會源源不斷。你是想依賴于廠家昂貴而漫長的，還是希望能夠自己主導(dǎo)未來，準(zhǔn)確、快捷的生成所需要的管理系統(tǒng)呢，顯然是后者。

            你很可能認(rèn)為自己欠缺一些開發(fā)能力，沒關(guān)系，只要把業(yè)務(wù)邏輯搞清楚了，你就可以通過自定義單據(jù)、流程、報(bào)表和查詢來生成一個新的管理系統(tǒng)，或者對原系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)就是由一系列的單據(jù)、流程、報(bào)表組成的。所以，你只需將關(guān)注點(diǎn)放在業(yè)務(wù)上，而不是技術(shù)上。

            另外你可以采用快速原型的方法，先搭建一個簡化的系統(tǒng)，然后請相關(guān)人員進(jìn)行測試使用，以實(shí)現(xiàn)有針對性的快速改進(jìn)，當(dāng)需求完全確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)也就同時(shí)開發(fā)完成了。你無需去編寫一大篇讓人頭昏眼花的設(shè)計(jì)文檔，想想看，是設(shè)計(jì)文檔直觀，還是功能菜單直觀呢？

            智慧管理提供了一種DIY的樂趣，讓你只需要編寫極少量的代碼，就可以自定義出適用的管理系統(tǒng)。所以準(zhǔn)確的說，自定義指的是自定義應(yīng)用，而不是自定義開發(fā)。

            下圖為華天動力的自定義平臺的架構(gòu)：

            二、隨需應(yīng)變

            有了自定義應(yīng)用平臺，協(xié)同軟件就成為了一個活的、不斷生長的系統(tǒng)，我們就可以隨需應(yīng)變的生成各種適用的管理模塊，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展所帶來的變化的需求。

            協(xié)同軟件中有很多管理模塊如、、、客戶關(guān)系等的功能其實(shí)都很簡單，無法和獨(dú)立的軟件相比，它們也許能夠滿足你最基本的辦公需求，卻無法滿足你一些個性化或長期的需求。

            這就像一個簡裝房，如果你想完全滿足自己的心意，就要進(jìn)行一些改變和添置。一個封閉的系統(tǒng)需要你把房子拆了重建、重裝，而一個開放的系統(tǒng)則只要你把沙發(fā)換一個座套，再添一個臺燈就可以了，如果以后覺得不滿意，還可以隨時(shí)調(diào)整。

            智慧管理的好處就是，當(dāng)需求變化時(shí)，你無須改動協(xié)同軟件的底層架構(gòu)，只要在界面上進(jìn)行調(diào)整就可以了，就像轉(zhuǎn)動魔方一樣，這就是隨需應(yīng)變所帶來的智慧協(xié)同。

            在華天動力協(xié)同軟件的自定義平臺功能中，通過五個看似簡單的菜單項(xiàng)，你就可以隨需應(yīng)變的自定義各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)了：

            三、集成工作流

            集成工作流是智慧管理的重要保證和重要特征。

            我們知道，協(xié)同軟件的核心是工作流，其表現(xiàn)形式是各種管理流程；業(yè)務(wù)軟件的核心是數(shù)據(jù)，其表現(xiàn)形式是各種表單和報(bào)表。只有工作流和表單無縫結(jié)合，才能成為一個完善的、強(qiáng)大的管理模塊。

            比如設(shè)計(jì)一個辦公用品管理模塊，采購單會對應(yīng)一個采購流程，領(lǐng)用單會對應(yīng)一個領(lǐng)用流程。在華天動力的自定義平臺中，你可以直接使用可視化表單設(shè)計(jì)器來設(shè)計(jì)表單的格式和讀寫權(quán)限、自動匯總、人員選擇等功能。

            然后再直接引用工作流引擎中的可視化流程設(shè)計(jì)器來設(shè)計(jì)審批流程，在實(shí)現(xiàn)如條件跳轉(zhuǎn)、加簽會簽等功能時(shí)會非常方便，可以設(shè)置出非常復(fù)雜的流程。因?yàn)榧闪斯ぷ髁?，所以在智慧管理中，審批狀態(tài)、審批人、審批流程等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)與表單數(shù)據(jù)同步，達(dá)到一種“隨心所欲”的狀態(tài)，這個管理模塊的功能和性能會大大超過一些獨(dú)立的管理軟件。

            而一般的協(xié)同軟件中，表單、報(bào)表、流程都可以自定義，卻無法集成在一起，所以，你在設(shè)計(jì)模塊時(shí)無法使用原有的設(shè)計(jì)工具，需要單獨(dú)設(shè)置表單，單獨(dú)設(shè)置流程，這樣這個功能模塊就會非常的羸弱和僵化，使用和調(diào)整都很不方便。

            可見，智慧管理提供了一種近乎完美的應(yīng)用模式。因?yàn)樗淖远x，用戶可以主導(dǎo)自己的應(yīng)用；因?yàn)樗碾S需應(yīng)變，用戶可以持續(xù)保持系統(tǒng)的生命力；因?yàn)樗晒ぷ髁?，用戶可以得到完善而?qiáng)大的管理系統(tǒng)。

            在下一篇文章中，我們將通過搭建一個辦公用品管理模塊的實(shí)例，來直觀的看一下智慧管理如何建設(shè)智慧的協(xié)同。