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1月14日至1月16日,在國(guó)家行政學(xué)院舉行的特殊課堂上,來(lái)自全國(guó)的30余名首期師培訓(xùn)班的學(xué)員為了一個(gè)共同方向流程管理,開(kāi)啟了一段新的學(xué)習(xí)歷程。 中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)過(guò)程管理與流程框架推進(jìn)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)流程辦)主任楊萬(wàn)軍介紹,為進(jìn)一步引導(dǎo)我國(guó)企事業(yè)單位樹(shù)立大理念,促進(jìn)和推動(dòng)我國(guó)企事業(yè)單位的流程管理發(fā)展與國(guó)際先進(jìn)水平接軌,中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)專(zhuān)門(mén)成立了流程辦公室,并授權(quán)北京誠(chéng)君偉業(yè)管理咨詢(xún)公司承擔(dān)具體實(shí)施運(yùn)作。 開(kāi)展流程管理師培訓(xùn),并授予專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),正是想讓流程管理這一國(guó)際流行的新質(zhì)量管理模式在中國(guó)開(kāi)花結(jié)果種下的第一粒‘種子’楊萬(wàn)軍說(shuō)。 從闖紅燈說(shuō)起 如果一個(gè)小孩看到家長(zhǎng)在亮紅燈的情況下,仍然沖過(guò)馬路,他會(huì)怎么想?培訓(xùn)班的課堂上,清華大學(xué)公共管理學(xué)院副院長(zhǎng)孟慶國(guó)教授這樣問(wèn)學(xué)員。答案很一致:小孩頭腦中紅燈停,綠燈行的概念會(huì)變得模糊,他也會(huì)闖紅燈。孟慶國(guó)說(shuō),思維是一種習(xí)慣,習(xí)慣固化形成流程。在管理學(xué)上,這種現(xiàn)象說(shuō)明需要再造流程,用流程框架約束行為。 所有的管理方法都是流程的一般性經(jīng)驗(yàn)總結(jié),也就是說(shuō),任何所謂的管理方式都可以用流程來(lái)歸納;所有的管理制度都是流程的標(biāo)準(zhǔn)化整合,任何規(guī)章和制度都可以用流程來(lái)梳理,且落實(shí)到崗位;所有的習(xí)慣和習(xí)俗也都是流程的歷史積累,任何習(xí)慣性動(dòng)作和行為都可以用流程清晰地描述。正所謂無(wú)流程,不管理、萬(wàn)事皆流程,可見(jiàn)流程的重要程度和影響力。 楊萬(wàn)軍指出,流程區(qū)別于傳統(tǒng)管理范式的重大改進(jìn),是必須統(tǒng)籌結(jié)合資源輸入和價(jià)值輸出,進(jìn)行綜合考慮,才能策劃并設(shè)計(jì)行之有效的業(yè)務(wù)管控路徑。隨著市場(chǎng)化推進(jìn),組織將要面對(duì)來(lái)自不同國(guó)家、不同民族、不同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,各種來(lái)自于內(nèi)部的弊端和軟肋將會(huì)逐個(gè)暴露,組織真正需要的是對(duì)全業(yè)務(wù)的審查和梳理,必須從全局的角度考慮業(yè)務(wù)發(fā)展的問(wèn)題。流程就是這樣一種管理對(duì)象,它融入了時(shí)空的資源配置關(guān)系,從動(dòng)態(tài)的視角控制動(dòng)作、輸入和輸出之間的關(guān)系。管理方法的改進(jìn)終于實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的職能型、結(jié)構(gòu)型為綱的靜態(tài)模式向價(jià)值服務(wù)型、全息時(shí)序型的動(dòng)態(tài)模式升級(jí)和進(jìn)化。 據(jù)北京誠(chéng)君偉業(yè)管理咨詢(xún)公司高級(jí)咨詢(xún)師陳莉透露,此次培訓(xùn),將使企業(yè)負(fù)責(zé)規(guī)劃管理、創(chuàng)新與生產(chǎn)效率管理等方面的人員,全面了解企業(yè)運(yùn)作流程管理的基本概念,掌握流程化管理的基本技術(shù)與方法,并引導(dǎo)企業(yè)建立對(duì)流程持續(xù)改善和創(chuàng)新性?xún)?yōu)化的方法,從而促進(jìn)企業(yè)提升執(zhí)行力,保持核心競(jìng)爭(zhēng)力。可以預(yù)見(jiàn),流程管理將成為企業(yè)的核心價(jià)值。 大質(zhì)量的支撐方法 據(jù)了解,流程管理人才培訓(xùn)從高到低依次分為流程架構(gòu)師、流程管理師、過(guò)程管理師。‘流程管理師’、‘流程架構(gòu)師’課程主要基于我國(guó)的卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,由于卓越績(jī)效準(zhǔn)則是對(duì)于ISO9000準(zhǔn)則的更高要求。楊萬(wàn)軍說(shuō),流程管理與卓越績(jī)效理念是一脈相承的,重點(diǎn)是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、管理質(zhì)量的提升,是支撐大質(zhì)量管理的可執(zhí)行方法。 專(zhuān)家介紹,我國(guó)貫徹質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)有十幾年的時(shí)間,重在圍繞著組織的經(jīng)營(yíng)績(jī)效而展開(kāi),比較側(cè)重產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)的績(jī)效測(cè)量與控制,重視結(jié)果導(dǎo)向的考核,已有的過(guò)程管理也往往多注重于某一特定區(qū)域,諸如采購(gòu)、生產(chǎn)或銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)過(guò)程的局部調(diào)整和改良,很少涉及過(guò)程的系統(tǒng)梳理與優(yōu)化,尤其是流程管理業(yè)務(wù)渠道與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一致性和體系性。 陳莉指出,流程分類(lèi)框架恰恰圍繞影響組織經(jīng)營(yíng)管理的12大關(guān)鍵方面而展開(kāi),與《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》的經(jīng)營(yíng)績(jī)效的7大方面緊密對(duì)應(yīng),是一個(gè)非常全面、合理、科學(xué)符合國(guó)際規(guī)范又適應(yīng)本國(guó)國(guó)情的流程管理標(biāo)準(zhǔn)。它為組織提供了追求卓越績(jī)效的業(yè)務(wù)流程管理模式,并通過(guò)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、識(shí)別、確定和優(yōu)化來(lái)指導(dǎo)企業(yè)取得卓越經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī),為企業(yè)全方位地實(shí)現(xiàn)自我改進(jìn)和業(yè)績(jī)提升提供了良好的操作指南和技術(shù)依據(jù)。 基于戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)流程分類(lèi)框架包括流程的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)接、價(jià)值鏈、決策鏈、支持鏈的確定、設(shè)計(jì)、運(yùn)行、監(jiān)控和改進(jìn)。構(gòu)建流程框架過(guò)程中,組織全業(yè)務(wù)的主要顧客及相關(guān)方的需求將被作為關(guān)鍵成功因素進(jìn)行分解,從而構(gòu)造公司頂級(jí)戰(zhàn)略流程,覆蓋公司的主要價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和支持過(guò)程宏觀領(lǐng)域;然后面向不同的管理對(duì)象和要求,向下分解流程模塊,形成具體連接內(nèi)外部顧客與相關(guān)方的端到端業(yè)務(wù)流程。 中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)段一泓認(rèn)為,流程管理是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)提高組織經(jīng)營(yíng)績(jī)效為目的的系統(tǒng)化方法。加強(qiáng)流程管理在當(dāng)前具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,是我國(guó)企事業(yè)組織應(yīng)對(duì)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境迅速提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力的迫切需求。
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