借鑒醫(yī)學(xué)中預(yù)防傳染病的基本方法,在人力資源管理中,采取相關(guān)預(yù)防和干預(yù)措施,能夠有效降低員工由于不良情緒而離職的發(fā)生概率。
員工提交離職信后,公司要在第一時間作出回應(yīng),做到早診斷、早治療、早隔離,立即跟員工進(jìn)行誠心的離職面談,這是防止不良離職情緒蔓延的第一步。
一個供參考的可行做法是控制離職信息傳播范圍,如將離職信息傳播范圍控制在離職員工、人力資源負(fù)責(zé)人和主要領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)。因?yàn)?,部分離職者在經(jīng)過離職面談后是可以被留下的,如果讓更多人了解該員工的離職事宜,有可能造成讓該員工進(jìn)退兩難的尷尬局面。比如,在經(jīng)過離職面談后,打算辭職的員工決定繼續(xù)在公司留任,如果其他同事在事先已經(jīng)知道該員工的離職消息,無論出于什么原因,可能都會關(guān)心地問一下,什么時候給你餞行啊?你什么時候辦理離職啊?你不是遞交完辭職信了嗎,怎么還
在這里等類似語言。上述情況一旦發(fā)生,在自尊心的驅(qū)使下,該員工很可能又會動搖,選擇離職。
當(dāng)基層員工離開公司時,必然會有不良情緒,或者沒有達(dá)到歸屬或愛的需要,或者沒有達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的需要,公司若處理不當(dāng),可能會滋生傳染不良情緒的職場細(xì)菌,因此,消滅傳播不良情緒的媒介是切斷不良情緒傳播途徑的有效方法。公司首先要提供離職負(fù)面情緒釋放空間,然后進(jìn)行情緒消毒,則可在一定程度上使病原體喪失感染其他人的機(jī)會,從而有效緩沖離職負(fù)面情緒的殺傷力。
在這個環(huán)節(jié)中,真誠的離職面談是非常有必要的,這里強(qiáng)調(diào)的真誠是指真正充滿人情味的離職面談,而不僅僅是流于形式的例行公事。離職面談無外乎兩個目的:挽留員工和了解員工離職動機(jī)。以心換心,如果人力資源工作者能開誠布公,形成一種愉悅無障礙的溝通氛圍,讓員工明白公司是需要他、重視他的,員工同樣也會愿意傾訴自己內(nèi)心的感受,甚至對公司覺得不滿意的地方也會說出來,畢竟這是公司內(nèi)的家事,采用大禹治水的疏導(dǎo)方式,公司管理層也能夠從中得到有益的信息反饋,有則改之無則加勉,不但切斷了不良情緒的傳播途徑,公司管理方式也能得到改善。
對于不能成功挽留的員工,尤其是關(guān)鍵性崗位人才,也要抱著聚散皆是緣、再見亦是朋友的心態(tài),而不是給其貼上公司背叛者的標(biāo)簽。如果條件允許,拋開傳統(tǒng)辦公室或者會議室離職面談的方式,換個地點(diǎn)、換個思維方式,或許效果會更好。
在辦理離職手續(xù)時,人力資源工作者不以各種理由克扣員工績效工資、競業(yè)限制保密費(fèi)等,或許會有意想不到的收獲。如果離職者覺得自己受到了尊重,他們非但不會傳播不利于公司的言論,反而會從內(nèi)心感謝公司的人文關(guān)懷,提供豐富公司人力資源庫建設(shè)的新方法。三國時期,徐庶離開劉備之時,為其舉薦了諸葛亮,這就是一個生動案例。當(dāng)然,這樣的離職處理方式,需要公司高層具有寬廣的胸懷、氣魄和智慧。
保護(hù)在職易感者關(guān)注離職者,更要注意保護(hù)在職者,做一個防護(hù)罩保護(hù)易感者。企業(yè)應(yīng)該倍加珍惜現(xiàn)有的人力資源,積極采取有效措施,穩(wěn)定軍心。這需要企業(yè)和在職者都付出相應(yīng)的努力,即使是離職者也有一定的責(zé)任。
1.做好員工心理層面的預(yù)防接種。針對不同群體,注射不同疫苗,提高易感人群的抵抗力。可采用員工信箱形式,設(shè)立專人定期梳理數(shù)據(jù)資料,歸納經(jīng)常出現(xiàn)的問題,呈送公司領(lǐng)導(dǎo),然后對癥下藥。比如,某項(xiàng)目組近來工作進(jìn)展緩慢,兩名小組成員提出離職。公司領(lǐng)導(dǎo)覺察到此變化,以公司信箱為工具,由人力資源部牽頭,以當(dāng)前公司組織建設(shè)中出現(xiàn)的問題為主題組織問卷調(diào)研活動。經(jīng)后期數(shù)據(jù)反饋,考核小組了解到,該項(xiàng)目小組大部分成員對于公司績效考核體系公平性持有意見,考核小組迅速做出反應(yīng),適時調(diào)整了相關(guān)考核比例,加大了獎懲力度,維護(hù)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的和諧,團(tuán)隊(duì)重新得到了整合。這一劑績效考核疫苗,快速、有效地切斷了離職情緒傳染,保護(hù)了在職員工,提高了員工的免疫力。
2.人才流失預(yù)警機(jī)制的建立。通過員工離職率數(shù)據(jù)分析,從低到高,分成藍(lán)色、黃色、紅色級別,一旦出現(xiàn)不同信號,除了采取積極措施挽留離職者,更要重視易受感染者,對有離職傾向的人員,建立易受感染員工心理檔案并進(jìn)行追蹤,在這期間,管理層更要主動關(guān)注員工情緒變化的規(guī)律,定期進(jìn)行人文關(guān)懷類型的聊天、拓展訓(xùn)練等團(tuán)隊(duì)活動,運(yùn)用積極方式傳遞正能量,適時給員工情緒解壓,做到防患于未然。
3.對于在職者而言,學(xué)會自我選擇適當(dāng)?shù)男睦碚{(diào)適方式,避免不良辭職行為的精神污染,不要意氣辭職和潮流辭職。當(dāng)別人辭職時,或許自己可能也有辭職的沖動,此時,不妨找出本子和筆,粗略地用SWOT(態(tài)勢分析)審視自我:優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅,這樣會對自己有一個更加理性的認(rèn)識,權(quán)衡一下,到底哪個方式更適合自己。
4.對離職者而言,離職品行也是檢驗(yàn)個人職業(yè)素養(yǎng)的試驗(yàn)劑。有些離職者把自認(rèn)為的委屈、不滿在公司內(nèi)外大肆傳播,甚至詆毀公司聲譽(yù),試圖引起他人共鳴,此類離職者已道德失范,不繼續(xù)留用也罷。所謂雁過留聲,人過留名,即使不在公司工作了,難保不會在這個圈子里繼續(xù)混,為他人、為自己都要本著青山常在,綠水長流的原則,好聚好散。
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