服裝是人們生活中必不可少的消費品，目前服裝行業(yè)進入門檻低，市場競爭相當激烈，在這種行業(yè)情況下，要成功經(jīng)營服裝企業(yè)必須面對的各種問題，引入先進的管理平臺工具是必不可少的。

　　名易服裝企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)圍繞新形勢下服裝紡織行業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、內(nèi)部管理、內(nèi)外市場環(huán)境中遇到的多種挑戰(zhàn)，通過信息化手段建立集中管理平臺，將企業(yè)的設計生產(chǎn)、銷售經(jīng)營、內(nèi)部辦公聯(lián)系起來，并且提供強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，快速、準確、靈活的進行數(shù)據(jù)展示，為使用者掌握經(jīng)營狀況，降低經(jīng)營風險提供保障。通過名易軟件十多年的努力和積累，系統(tǒng)完全滿足現(xiàn)代服裝企業(yè)的管理需求。

　　一、協(xié)同辦公OA系統(tǒng)解決方案

　　1、庫存管理

　　庫存管理能進行完整的服裝進銷存管理、盤點倉庫、調(diào)撥貨品、報損報溢處理等，便于隨時掌握服裝材料成品的庫存情況，為采購和銷售提供依據(jù)。

　　2、采購管理

　　實現(xiàn)多類型的采購業(yè)務處理，包括現(xiàn)購和采購退貨業(yè)務;快捷靈活的采購訂單管理;方便的采購入庫及退貨業(yè)務管理;靈活簡便的采購結(jié)算方式;同時自動形成各種采購分析報表。如：按材料、采購員、供應商統(tǒng)計采購交貨單、采購訂單等，并以各種曲線或柱狀圖型直觀顯示。

　　3、銷售管理

　　能有效的對服裝銷售進行管理，支持管理銷售報價、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨、委托代銷等，能及時掌握銷售的流向情況;同時支持多條件查詢各種銷售分析報表，如：按產(chǎn)品、業(yè)務員、區(qū)域、客戶統(tǒng)計，并以各種曲線或柱狀圖型直觀顯示。

　　4、生產(chǎn)管理

　　生產(chǎn)管理支持生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)車間、物料清單、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)領料等管理，還支持多維度報表查詢，便于統(tǒng)計分析生產(chǎn)情況，查看生產(chǎn)進度。

　　5、財務管理

　　財務管理支持費用支出、報銷管理以及應收應付統(tǒng)計表、往來對賬單報表、固定資產(chǎn)表等。支持多維度的財務業(yè)務核算，適用便捷的往來帳務分析，及時準確經(jīng)營狀況分析，快速準確費用統(tǒng)計功能、包括員工、單位，實用的財務報表與分析。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的日常辦公管理功能，能有效及時發(fā)送信息給同事，做到協(xié)同辦公，同時管理者能對下屬的工作進行監(jiān)督瀏覽，減少紙張傳遞，提高工作效率，同時還可以對一些日常事務設定提醒功能，系統(tǒng)能在指定時間內(nèi)提醒用戶，做到電子秘書的功能。

　　1、文化中心

　　文化中心模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺， 也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。  如企業(yè)發(fā)布公告通知、新聞，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。

　　2、審批管理

　　可以在網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作報告、工作交辦、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

　　3、文件管理

　　文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制，并提供快捷的檢索工具。

　　4、通信管理

　　系統(tǒng)支持郵件收發(fā)、通訊錄管理、消息提醒等功能，方便員工之間互相溝通協(xié)同工作，同時也節(jié)約了電話費和其他辦公費用。

　　5、自定義管理

　　系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的具體業(yè)務情況，自定義表單、報表、流程、權(quán)限等多種功能，滿足服裝行業(yè)客戶的個性化需求。

　　二、協(xié)同辦公OA系統(tǒng)解決方案價值

　　通過對企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，給服裝企業(yè)帶來了諸多價值，比如：

　　1、以流程為紐帶，實現(xiàn)全面協(xié)同

　　系統(tǒng)以工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種相關業(yè)務，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)全面協(xié)同。

　　2、實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控

　　可以在系統(tǒng)中查看各種文檔資料、事情辦理進度、任務處理情況等，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。

　　3、提高辦公效率

　　OA辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進行溝通，溝通形式更加豐富，效率更高。

　　4、管理思想人性化改進

　　OA系統(tǒng)更具人性化，在打造知識性組織、文化驅(qū)動、時間管理、動態(tài)組織、實時企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等方面更加貼近辦公需要。用戶可自定義手機客戶端上顯示的信息欄目，方便用戶直接進入用戶自由設置的欄目查看信息。

　　5、節(jié)約辦公成本，規(guī)范工作行為

　　系統(tǒng)解決方案大大節(jié)約成本，并節(jié)約了大量的工作流程流轉(zhuǎn)時間。讓所有的工作能有條不紊的進行、支撐企業(yè)的管理和業(yè)務的運作，避免辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉等問題。

　　由此可以看出，名易服裝企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的實時集中、管理的透明可溯、流程的集成可視、權(quán)限的嚴謹細密，可以大幅度地降低集中控制的成本，實現(xiàn)公司管控的效益，已成為眾多服裝企業(yè)實現(xiàn)管控的必要手段。