1.文檔管理

　　文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔進行相應的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。

　　在文檔管理中，管理員可對文檔進行分類，對各個文檔類別指定相應的發(fā)布權限和查詢權限。

　　1.1.文檔類別管理

　　一個文檔類別類似于一個一個文件夾，您可以根據實際需要將不同的文檔資料放入相應的文件夾中。

　　用戶可新增、刪除文檔分類或下一級分類;分類注釋;新增、刪除文檔;文檔發(fā)布、查詢權限設置。

　　在文檔類別管理頁面，管理員可以新增文檔的類別(最多可設置10級)，對每個類別設置發(fā)布權限和查詢權限。再這里管理員可以刪除已發(fā)布的文檔信息。文檔類別管理主頁面：

　　頁面左邊列表顯示已有的文檔分類，點擊列表中某一類別名稱時，則在右邊顯示該類別下的子分類和該類別的文檔。

　　右邊列表中，名稱左邊有的表示此名稱是一個類別，表示此為一個文檔資料。

　　點擊類別名稱可進入并顯示該類別下的相關子類別及其文檔。

　　點擊文檔名稱可編輯修改該文檔資料的內容，頁面同‘新增文檔’頁面。

　　點擊某類別名稱后的可編輯修改該類別的相關屬性，頁面同‘新增分類’頁面。

　　點擊[新增分類]按鈕進入‘新增分類’頁面可在當前的分類下增加子分類，如下圖：

　　此頁面中應首先輸入分類名稱及其注釋說明。

　　如果選擇‘無查詢權限的員工可只看到目錄’時，則無權查看此分類下相關文檔的員工只能看到此分類的名稱而看不到此分類下的相關文檔;如果選擇‘無查詢權限的員工看不到目錄’時，則無權查看此分類下相關文檔的員工同時也看不到此分類的名稱。

　　查詢權限的設置：如果選擇‘全體員工’則表示所有員工都可以查看該類別下的文檔資料;如果選擇‘按部門設置’或‘按職位設置’，則在‘權限選擇’時會按相應的部門或職位設置相應的查詢權限。

　　發(fā)布權限是指可以在此分類下可以發(fā)布(上傳)文檔資料。

　　查詢權限是指是否能夠查看此分類下文檔資料的權限。

　　點擊‘設置發(fā)布權限’設置該分類的發(fā)布權限，如下圖：

　　在此頁面中，選擇(指定)發(fā)布權限的職位，雙擊發(fā)布權限下左邊列表的職位名稱即可，可選擇多個職位。

　　設置查詢權限的方法與設置發(fā)布權限類似。

　　設置完發(fā)布權限和查詢權限后，點擊[確定]按鈕返回‘新增文檔分類’頁面。

　　在‘新增文檔分類’頁面中點擊[保存]按鈕保存對此分類的設置。

　　1.2.文檔發(fā)布

　　用戶可按文檔發(fā)布分類、文檔編號、標題、摘要、備注、保存期限、增加文檔附件進行文檔發(fā)布。

　　員工只能在具有發(fā)布權的分類中發(fā)布相應的文檔信息。每個文檔都可以同時上傳多個附件文件。

　　在此頁面中，點擊發(fā)布分類的[選擇]按鈕彈出類別選擇窗口，指定該文檔資料要發(fā)布在哪個分類下面。

　　點擊[新增附件]可增加多個相應的附件文件。

　　輸入完此文檔相關信息后，點擊[保存]保存此文檔的發(fā)布信息。

　　1.3.文檔查詢

　　具有文檔查詢權限的用戶可按文檔分類、文檔標題進行查詢，同時可以查詢文檔所帶的附件信息。

　　此頁面顯示文檔的分類信息及在當前分類下的文檔。

　　點擊[查詢]按鈕可按文檔名稱、文檔來源、文檔日期查詢所需文檔。

　　點擊某一分類名稱可顯示該分類下的子分類及其相關文檔資料。

　　點擊‘當前分類’的相應名稱，可直接轉到行應的分類中。

　　點擊某一文檔名稱可顯示該文檔的詳細內容，如下圖：