二、系統(tǒng)中車輛管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中，支持對(duì)車輛預(yù)定、車輛調(diào)度、車輛歸進(jìn)行登記，登記相關(guān)責(zé)任人、使用和歸還時(shí)間，形成完整的使用臺(tái)賬，方便在出現(xiàn)問題的時(shí)候快速找到責(zé)任人問責(zé)。

　　2、在系統(tǒng)中，可以對(duì)車輛的維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、罰款等費(fèi)用進(jìn)行登記，還可以將費(fèi)用發(fā)生時(shí)的發(fā)票拍照上傳到附件中，保證費(fèi)用發(fā)生過程的透明化。

　　3、在系統(tǒng)中可以對(duì)駕駛員進(jìn)行登記管理，對(duì)駕駛員的駕駛證進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括有效日期、準(zhǔn)駕車型等，還可以將駕駛證拍照后上傳到附件中，一定程度上保證了駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　4、對(duì)于車輛使用等情況，需要進(jìn)行多級(jí)審核，各部門的經(jīng)辦人一一簽字審核，互相制衡，避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　5、當(dāng)車輛被預(yù)定、維修、調(diào)度的時(shí)候，只要填寫了業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改寫車輛信息中的車輛狀態(tài)，比如當(dāng)車輛被預(yù)定后，系統(tǒng)中的狀態(tài)就會(huì)顯示預(yù)定，再新增車輛預(yù)定單據(jù)的時(shí)候就選不到這輛車，不會(huì)出現(xiàn)使用沖突的問題。

　　6、車輛發(fā)生事故通過車輛事故單進(jìn)行管理，詳細(xì)的描述車輛信息、事故地方、責(zé)任歸屬、事故細(xì)節(jié)及處理情況等，還可以將事故現(xiàn)場拍照上傳到附件中。

　　7、當(dāng)發(fā)生嚴(yán)重的車輛事故或者日常車輛出現(xiàn)問題，需要維修的，都通過車輛維修單進(jìn)行管理。

　　8、通過車輛保養(yǎng)可以看出公司所有車輛是不是定期進(jìn)行了保養(yǎng)，也可以看出下一次的保養(yǎng)時(shí)間。

　　9、通過車輛年檢可以看出年檢是否按時(shí)進(jìn)行，還可以看下一次的年檢時(shí)間。

　　10、在車輛加油中可以將每一次的加油情況錄入到系統(tǒng)中，還可以將加油的發(fā)票拍照后上傳到附件中，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控油耗情況是否屬實(shí)。

　　11、通過車輛投保可以看出每個(gè)車輛是否投保以及投保詳情。

　　12、通過車輛違章可以及時(shí)了解每一次的車輛違章情況，并對(duì)其進(jìn)行合理處置。

　　13、系統(tǒng)還可以對(duì)車輛的年檢日期、下次年檢日期、投保日期、投保到期日進(jìn)行管理，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期和下次年檢日期自動(dòng)計(jì)算多久到期，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看車輛的到期情況，以便提前安排工作。

　　三、系統(tǒng)中的車輛管理單據(jù)及列表

　　在名易企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過駕駛員管理、車輛信息、車輛預(yù)定、車輛調(diào)度、車輛歸還、出車記錄、車輛事故、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛年檢、車輛加油、車輛投保、車輛違章、車輛費(fèi)用單據(jù)和列表以及我的預(yù)定、到期車輛報(bào)表來實(shí)現(xiàn)全方位的車輛管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、駕駛員管理