四、辦公用品分類

　　業(yè)務(wù)說明：根據(jù)一定的管理目的，為滿足物品生產(chǎn)、流通、消費等的全部或部分需要，將管理范圍內(nèi)的物品集合總體，以所選擇的適當(dāng)?shù)奈锲坊咎卣髯鳛榉诸悩?biāo)志，逐次歸納為若干個范圍更小、特質(zhì)更趨一致的子集合體

　　1、功能：

　　(1)、通過分類編號、分類名稱等字段將行政辦公物資進行分類，提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則

　　(2)、也可通過列表中藍色字體的字段，比如：分類編號、分類名稱、等可查詢辦公用品分類的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前辦公用品分類列表進行類別名稱的篩選查詢，或者對辦公用品分類列表中的的編號進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)辦公用品分類列表，對辦公用品分類的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個辦公用品分類的信息，選擇該類別名稱前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該辦公用品分類編號也可以進行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前辦公用品分類列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前辦公用品分類列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：