名易軟件名易軟件是指在項(xiàng)目管理過程中使用的各類軟件，這些軟件主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出。

　　傳統(tǒng)的包括時間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊，但從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā)，項(xiàng)目管理軟件還應(yīng)該包括、、風(fēng)險(xiǎn)管理、、索賠管理、組織管理等功能，如果把這些軟件的功能集成、整合在一起，即構(gòu)成了工程項(xiàng)目。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件分類

　　目前在項(xiàng)目管理過程中使用的項(xiàng)目管理軟件數(shù)量多，應(yīng)用面廣，幾乎覆蓋了工程項(xiàng)目管理全過程的各個階段和各個方面，為更好地了解工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，有必要對其進(jìn)行分類。

　　對工程項(xiàng)目管理軟件的分類可以從幾個方面來進(jìn)行。

　　(一)從項(xiàng)目管理軟件適用的各個階段進(jìn)行劃分

　　1.適用于某個階段的特殊用途的項(xiàng)目管理軟件

　　這類軟件種類繁多，軟件定位的使用對象和使用范圍被限制在一個比較窄的范圍內(nèi)，所注重的往往是實(shí)用性。例如用于項(xiàng)目建議書和可行性研究工作項(xiàng)目評估與經(jīng)濟(jì)分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評估軟件，用于設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段的概預(yù)算軟件、招軟件、快速報(bào)價(jià)軟件等。

　　2.普遍適用于各個階段的項(xiàng)目管理軟件

　　例如進(jìn)度計(jì)劃管理軟件，費(fèi)用控制軟件及合同與辦公事務(wù)管理軟件等等。

　　3.對各個階段進(jìn)行集成管理的軟件

　　工程建設(shè)的各個階段是緊密聯(lián)系的，每個階段的工作都是對上一階段工作的細(xì)化和補(bǔ)充，同時要受到上一階段所確定的框架的制約，很多項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程就體現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補(bǔ)充的關(guān)系。例如一些高水平費(fèi)用管理軟件能清晰地體現(xiàn)投標(biāo)價(jià)(概預(yù)算)形成→合同價(jià)核算與確定→工程結(jié)算、費(fèi)用比較分析與控制→工程決算的整個過程，并可自動將這一過程的各個階段關(guān)聯(lián)在一起……

　　(二)從項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能劃分

　　項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、交流管理和過程管理等，這些基本功能有些獨(dú)立構(gòu)成一個軟件，大部分則是與其它某個或某幾個功能集成構(gòu)成一個軟件。

　　1.進(jìn)度計(jì)劃管理

　　對于工程項(xiàng)目建設(shè)來說，時間是最重要的資源?；诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)度計(jì)劃管理功能是工程項(xiàng)目管理中開發(fā)最早、應(yīng)用最普遍的、技術(shù)上最成熟的功能，它也是目前絕大多數(shù)面向工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)的核心部分。

　　具備該類功能的軟件至少應(yīng)能做到：定義作業(yè)(也稱為任務(wù)、活動)，并將這些作業(yè)用一系列的邏輯關(guān)系連接在起來;計(jì)算關(guān)鍵路徑;時間進(jìn)度分析;資源平衡;實(shí)際的計(jì)劃執(zhí)行狀況;輸出報(bào)告，包括甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　2.費(fèi)用管理

　　進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目時間進(jìn)度計(jì)劃，成本(或費(fèi)用)管理系統(tǒng)確定項(xiàng)目的價(jià)格，這是現(xiàn)在大部分項(xiàng)目管理軟件功能的布局方式。最簡單的費(fèi)用管理是用于增強(qiáng)時間計(jì)劃性能的費(fèi)用跟蹤功能，這類功能往往與時間進(jìn)度計(jì)劃功能集成在一起，但難以完成復(fù)雜的費(fèi)用管理工作;高水平的費(fèi)用管理功能應(yīng)能夠勝任項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的所有費(fèi)用單元的分解、分析和管理的工作，包括從項(xiàng)目開始階段的預(yù)算、報(bào)價(jià)及其分析、管理，到中期結(jié)算與分析、管理，再到最后的決算和項(xiàng)目完成后的費(fèi)用分析，這類軟件有些是獨(dú)立使用的系統(tǒng)，有些是與合同事務(wù)管理功能集成在一起的。

　　費(fèi)用管理應(yīng)提供的功能包括：投標(biāo)報(bào)價(jià)、、費(fèi)用預(yù)測、費(fèi)用控制、績效檢測和差異分析。

　　3.資源管理

　　項(xiàng)目管理軟件中涉及的資源有狹義和廣義資源之分。狹義資源一般是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)際投入的資源，如人力資源、施工機(jī)械、材料和設(shè)備等;廣義資源除了包括狹義資源外，還包括其它諸如工程量、影響因素等有助于提高項(xiàng)目管理效率的因素;所有這些資源又可以根據(jù)使用過程中的特點(diǎn)劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。

　　資源管理功能應(yīng)包括：擁有完善的資源庫，能自動調(diào)配所有可行的資源，能通過與其它功能的配合提供資源需求，能對資源需求和供給的差異進(jìn)行分析，能自動或協(xié)助用戶通過不同途徑解決資源沖突問題。

　　4.風(fēng)險(xiǎn)管理

　　變化和不確定性的存在使項(xiàng)目總是處在風(fēng)險(xiǎn)的包圍中，這些風(fēng)險(xiǎn)包括時間上的風(fēng)險(xiǎn)(如零時差或負(fù)時差)、費(fèi)用上的風(fēng)險(xiǎn)(如過低估價(jià))，技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)(如：設(shè)計(jì)錯誤)等等。針對這些風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)已經(jīng)發(fā)展得比較完善，從簡單的風(fēng)險(xiǎn)范圍估計(jì)方法到復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)模擬分析都在工程上得到了一定程度的應(yīng)用。

　　項(xiàng)目管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)管理功能大都采用了這些成熟的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)。風(fēng)險(xiǎn)管理功能中集成的常見風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)包括：綜合權(quán)重的三點(diǎn)估計(jì)法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于經(jīng)驗(yàn)的專家系統(tǒng)等。

　　項(xiàng)目管理軟件中的風(fēng)險(xiǎn)管理功能應(yīng)包括：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的文檔化管理、進(jìn)度計(jì)劃模擬、減少乃至消除風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃管理等。目前的風(fēng)險(xiǎn)管理軟件包有些是獨(dú)立使用的，有些是和上述的其它功能集成使用的。

　　5.交流管理

　　交流是任何項(xiàng)目組織的核心，也是項(xiàng)目管理的核心。事實(shí)上，項(xiàng)目管理就是從項(xiàng)目有關(guān)各方之間及各方內(nèi)部的交流開始的。大型項(xiàng)目的各個參與方經(jīng)常分布在跨地域的多個地點(diǎn)上，大多采用矩陣化的組織結(jié)構(gòu)形式，這種情況對交流管理提出了很高的要求;信息技術(shù)，特別是近些年的Iternet、Intranet和Extranet技術(shù)的發(fā)展為這些要求的實(shí)現(xiàn)提供了可能。目前流行的大部項(xiàng)目管理軟件都集成了交流管理的功能，所提供的功能包括進(jìn)度報(bào)告發(fā)布、需求文檔編制、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目組成員間及其與外界的通訊與交流、公告板和消息觸發(fā)式的管理交流機(jī)制等等。

　　6.過程管理

　　工程項(xiàng)目是由過程組成的，項(xiàng)目管理的工作就是要將這些過程集成在一起，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過程管理功能應(yīng)是每個項(xiàng)目管理軟件所必備的功能，它可以對項(xiàng)目管理工作中的項(xiàng)目啟動、編制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾將這些過程集成在一起，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過程管理功能應(yīng)是每個項(xiàng)目管理軟件所必備的功能，它可以對項(xiàng)目管理工作中的項(xiàng)目啟動、編制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾等過程提供幫助。過程管理的工具能夠幫助項(xiàng)目組織的管理方法和管理過程實(shí)現(xiàn)電子化和知識化。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以為其所管理的項(xiàng)目確定適當(dāng)?shù)倪^程，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中也可以隨時對其應(yīng)完成任務(wù)進(jìn)行深入的了解。

　　7.多功能集成的項(xiàng)目管理軟件套件目前流行的項(xiàng)目管理軟件大部分是系列化的項(xiàng)目管理軟件，通常稱為項(xiàng)目管理軟　件套件(ProjectManagementSoftwareSuite)。套件指的是將管理工程項(xiàng)目的所需的信息集一起進(jìn)行管理的一組工具。一個套件通?？梢圆鸱譃橐恍┕δ苣K或獨(dú)立軟件，這些模塊或獨(dú)立軟件大部分可以單獨(dú)使用，但如果這些模塊或獨(dú)立軟件組合在一起使用，可以最大限度地發(fā)揮它們的效力。這些模塊或獨(dú)立軟件都是由同一家軟件公司開發(fā)，彼此間有統(tǒng)一的接口，可以互相調(diào)用數(shù)據(jù)，并且功能上互為補(bǔ)充。

　　(三)按照項(xiàng)目管理軟件適用的工程對象來劃分

　　1.面向大型、復(fù)雜工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件這類軟件鎖定的目標(biāo)市場一般是那些規(guī)模大、復(fù)雜程度高的大型工程項(xiàng)目。其典型特點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)，具有完善的功能，提供了豐富的視圖和報(bào)表，可以為大型項(xiàng)目的管理提供有力的支持;但購置費(fèi)用較高，使用上較為復(fù)雜，使用人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)。

　　2.面向中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理的項(xiàng)目管理軟件這類軟件的目標(biāo)市場一般是中小型項(xiàng)目或企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)管理過程。典型特點(diǎn)是：提供了項(xiàng)目管理所需要的的最基本的功能，包括、資源管理和費(fèi)用管理等;內(nèi)置或附加了工具;有很強(qiáng)的易學(xué)易用性，使用人員一般只要具備項(xiàng)目管理方面的知識，經(jīng)過簡單的引導(dǎo)，就可以使用;購置費(fèi)用較低除以上的劃分方式外，還包括諸如從項(xiàng)目管理軟件的用戶角度劃分的方式等等，在此不再一一敘述。

　　二、項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷程

　　最初計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是在50年代隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的出現(xiàn)而出現(xiàn)的，1956年和1957年相繼出現(xiàn)的由杜邦公司與蘭德公司開發(fā)的CPM(關(guān)鍵路徑法)和美國海軍開發(fā)的PERT(計(jì)劃評審技術(shù))，這使得計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用成為可能，在隨后的應(yīng)用中，由于當(dāng)時計(jì)算機(jī)的處理能力有限，價(jià)格昂貴，同時受當(dāng)時管理理論水平的制約，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用都是以進(jìn)度計(jì)劃的安排和管理為主，而且其應(yīng)用對象主要是在少數(shù)國家的軍事、公共事業(yè)和某些大企業(yè)的工程管理上。首先在企業(yè)中應(yīng)用的項(xiàng)目管理直接相關(guān)的軟件是會計(jì)記賬和成本測算方面的，到了70年代，才有一些公司研究開發(fā)一些面向一般企業(yè)和項(xiàng)目的、基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件，這些軟件最基本的功能是能根據(jù)給定的工作邏輯關(guān)系得到最短的進(jìn)度計(jì)劃。與大部分軟件普及的情況類似，計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理軟件加速發(fā)展的契機(jī)出現(xiàn)在80年代，隨著PC的出現(xiàn)和普及，基于PC的項(xiàng)目管理軟件得到了迅速的普及。1982年出現(xiàn)了第一個基于DOS的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品。到80年代中后期，項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了從僅能對單一項(xiàng)目進(jìn)行管理向可以對多個項(xiàng)目進(jìn)行同時管理的飛躍，實(shí)現(xiàn)了從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件的飛躍。在這段時間內(nèi)，大部分項(xiàng)目管理軟件專注于項(xiàng)目管理過程的某一種單項(xiàng)需求。由于當(dāng)時從事這方面開發(fā)的軟件公司的規(guī)模都比較小，而且受到計(jì)算機(jī)硬件平臺、軟件開發(fā)運(yùn)行平臺和開發(fā)手段的限制，這一時期軟件的功能和使用效果并不能盡如人意。到80年代后期，很多軟件開發(fā)商已經(jīng)把目光放在各種功能的集成上，開始在功能集成上下功夫。從80年代后期開始到90年代中期，隨著計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)的不斷發(fā)展和各類具有特定功能的項(xiàng)目管理軟件的日漸成熟，各軟件公司也在優(yōu)勝劣汰的過程中逐步壯大實(shí)力，很多公司在自己成功開發(fā)和推廣應(yīng)用的某一個(或若干個)具有特定功能的項(xiàng)目管理軟件的基礎(chǔ)上，逐步地將各個相關(guān)功能進(jìn)行集成。這一階段出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的多種功能集成的項(xiàng)目管理軟件，包括集成了進(jìn)度管理、資源管理和費(fèi)用管理的PrimaveraP3，集成了進(jìn)度管理、資源管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的WelcomOpenPlan，此外還有很多價(jià)格低廉、易用性強(qiáng)的項(xiàng)目管理軟件，包括MicrosoftProject、SymantecTimeline、CA-Superproject等。90年代中期，互聯(lián)網(wǎng)開始在全世界普及，基于互聯(lián)網(wǎng)的各種應(yīng)用蓬勃發(fā)展。同樣，基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理模式也開始出現(xiàn)，并迅速得到眾多項(xiàng)目參與方的認(rèn)可和推廣。很多建筑企業(yè)都將其新系統(tǒng)的范圍由企業(yè)內(nèi)部的LAN(局域網(wǎng))擴(kuò)展到Intranet(企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng))和Extranet(企業(yè)外部網(wǎng))的范圍上，幾乎所有項(xiàng)目管理軟件開發(fā)商都在其軟件當(dāng)中加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能。當(dāng)然，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠在工程項(xiàng)目管理上得到迅速推廣，其主要原因在于工程項(xiàng)目本身。工程項(xiàng)目，特別是大型工程項(xiàng)目，具有周期長、投資大、技術(shù)復(fù)雜、項(xiàng)目本身和項(xiàng)目的參與方在地域上分布分散等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對項(xiàng)目各個參與方間的信息交流與協(xié)同工作提出了很高的要求。針對地域上分布的多個專業(yè)單位所構(gòu)成的虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(VirtualProjectTeam)正在成為大型工程建設(shè)項(xiàng)目的主要組織形式?；谶@一點(diǎn)，一些有遠(yuǎn)見的開發(fā)商已經(jīng)開始在互聯(lián)網(wǎng)上為項(xiàng)目的各個參與方提供網(wǎng)絡(luò)上的協(xié)同工作環(huán)境，這些開發(fā)商有些是由ISP(InternetServiceProvider互聯(lián)網(wǎng)服務(wù))或ICP(InternetContentProvider互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容供應(yīng)商)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)方向或擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍的結(jié)果，有些則是項(xiàng)目管理軟件開發(fā)商拓展業(yè)務(wù)而形成的。前者大多只提供一個項(xiàng)目參與各方交互和交流的環(huán)境，而后者不僅提供環(huán)境，往往在其提供的環(huán)境基礎(chǔ)上還要提供額外的解決方案支持和其它增值服務(wù)，這些增值服務(wù)往往與其原已開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件密切相關(guān)。目前，項(xiàng)目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化和集成化的方向發(fā)展。

　　大多數(shù)軟件具有良好的開放性，支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫;可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺數(shù)據(jù)庫，使得用戶可以將所購置的軟件與其它系統(tǒng)進(jìn)行集成。此外，各軟件開發(fā)商都傾向于向用戶提供一體化的解決方案。

　　三、項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的意義、現(xiàn)狀和存

　　存在的問題工程項(xiàng)目管理軟件在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有、從簡單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)或自行開發(fā)到引進(jìn)與自主開發(fā)相結(jié)合的過程。到目前為止，在工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)該使用項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為共識;在一個項(xiàng)目的管理過程中是否使用了項(xiàng)目管理軟件已成為衡量項(xiàng)目管理水平高低的標(biāo)志之一;一個監(jiān)理公司能否熟練使用項(xiàng)目管理軟件完成工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作，能否協(xié)助業(yè)主利用項(xiàng)目管理軟件對工程項(xiàng)目實(shí)施有效的管理，監(jiān)理公司內(nèi)部是否擁有較為完善的信息管理系統(tǒng)也已成為考察監(jiān)理公司水平高低的重要因素。

　　(一)工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的意義1.從微觀上來看，工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在：

　　(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力，適應(yīng)市場化競爭的要求。

　　(2)縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時間，提高建筑企業(yè)的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實(shí)現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。

　　(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。

　　項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價(jià)選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。

　　(4)有效降低企業(yè)成本項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。

　　(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高建筑企業(yè)的管理水平。

　　(6)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。

　　2.從宏觀上看，工程項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在：

　　(1)加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個參與方之間的流動，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。

　　(2)通過項(xiàng)目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，可以提高工程項(xiàng)目的管理水平，提高工程項(xiàng)目各個參與方的管理水平，提高工程項(xiàng)目的整體效益，從而最終增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力;

　　(3)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后，建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，在全球知識經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天，作為項(xiàng)目管理工作中的重要的工具項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素，也是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。

　　(二)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個動態(tài)過程，在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃，需要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中反饋真實(shí)的記錄，需要執(zhí)行過程中對計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整;這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過程，同時也是項(xiàng)目管理水平提高的過程，是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就談不上高水平的項(xiàng)目管理，對于大型工程項(xiàng)目尤其如此。目前，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中，存在以下幾種形式。

　　1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過程中，業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過程的咨詢，或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作，無論采用哪種方式，都需要做到事前針對項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對項(xiàng)目管理軟件(或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃，包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制(招標(biāo)文件、合同系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用的準(zhǔn)備過程中，建立實(shí)施時數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項(xiàng)目的各個參與方凝聚成一個有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。

　　2.項(xiàng)目的某個參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個參與方對項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識程度存在很大差距，只要業(yè)主沒有對項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一布置，則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件，例如，設(shè)計(jì)方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件，監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件，承包商采用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等;或工程項(xiàng)目的某個參與方自己擁有完善的面向和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，由于這些工具的使用，使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)，能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng)，使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看，應(yīng)用效果不如前一種情況。

　　(三)我國應(yīng)用推廣中存在的問題盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但從目前的應(yīng)用效果上來看，還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。

　　1.意識上的問題隨著市場壓力的逐漸增大，很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性，體會到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性，都認(rèn)識到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上，各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度，但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入，認(rèn)為軟件價(jià)格過高，而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益，還會增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為，即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件，也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的，根本保證不了使用效果。當(dāng)然，對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，資人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化，會促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進(jìn)一步提高，可以說，意識上的問題將不成為問題。

　　2.使用深度和使用范圍方面的問題目前，很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件，但由于存在認(rèn)識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異，這些軟件在各個企業(yè)和各個項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手;而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能否取得成功，除了相關(guān)的技術(shù)因素之外，更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際良好結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用與其說是技術(shù)問題還不如說是管理問題。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、人治與法制的混淆在很多企業(yè)和項(xiàng)目的管理過程中都不同程度地存在，如何抓住機(jī)遇，將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用相互融合，如何根據(jù)信息化的要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，是當(dāng)前大部分企業(yè)和工程項(xiàng)目的參與方應(yīng)該著手解決的問題。此外，項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目和企業(yè)中的應(yīng)用存在著極大的不平衡，往往是企業(yè)的中間技術(shù)層，或項(xiàng)目的某個參與方，尤其是設(shè)計(jì)單位和業(yè)主初步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，采用了一些項(xiàng)目管理軟件;但企業(yè)的決策部門或項(xiàng)目的其他參與方在這方面很薄弱，這種不平衡狀況的存在也直接影響項(xiàng)目管理軟件的使用效果。

　　(四)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用時應(yīng)注意解決的問題

　　1.信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題隨著項(xiàng)目管理軟件和以項(xiàng)目管理軟件為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題已成為當(dāng)前需要解決的首要問題。不同軟件和系統(tǒng)間，工程項(xiàng)目各個參與方間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行交流，數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié)，導(dǎo)致在軟件的應(yīng)用過程中發(fā)生諸如信息的重復(fù)輸入、冗余信息大量存在、信息存在不一致等問題，使各個參與方在對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上舉棋不定、難于決斷，這種情況的存在嚴(yán)重的阻礙了項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用(或工程項(xiàng)目管理信息化)的進(jìn)程。顯然解決此類問題的關(guān)鍵一方面是在軟件的技術(shù)方面，即軟件廠商間標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一問題，更重要的是在項(xiàng)目管理中加強(qiáng)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定統(tǒng)一的信息規(guī)范。

　　2.管理理念方面的問題項(xiàng)目管理軟件和以項(xiàng)目管理軟件為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能否取得成功，關(guān)鍵是要將先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念同項(xiàng)目管理實(shí)際結(jié)合在一起。

　　3.建立應(yīng)用的整體觀念項(xiàng)目管理軟件和以項(xiàng)目管理軟件為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，項(xiàng)目的各個參與方應(yīng)樹立以管理技術(shù)和管理基礎(chǔ)為先導(dǎo)、選擇適用的項(xiàng)目管理軟件或系統(tǒng)，實(shí)施、培訓(xùn)并重的整體觀念;事前系統(tǒng)性的整體規(guī)劃，是整個應(yīng)用過程實(shí)現(xiàn)的技術(shù)途徑。

　　4.單元軟件和管理信息系統(tǒng)的問題在項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的初期，往往注重對具有某些特定功能的項(xiàng)目管理軟件的投入，但隨著應(yīng)用水平的不斷提高，用戶應(yīng)逐漸地把重點(diǎn)轉(zhuǎn)向各種功能軟件和信息的集成和整合方面，即工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)構(gòu)建上來，不應(yīng)過分集中在對單一軟件的應(yīng)用上。

　　5.項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一把手工程所謂一把手工程，不僅僅是企業(yè)或項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo)親自參與主持，還應(yīng)該包括整個決策層的參與決策。