按照上圖信息規(guī)劃示意圖，結合公司目前的信息化現(xiàn)狀，我們將對貴司信息管理平臺房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件(一體化)應用進行如下功能或子系統(tǒng)規(guī)劃，包括：協(xié)同辦公、行政管理、、、3G移動應用(iPhoneiPad移動應用)、人力資源管理、、計劃管理、、成本管理、項目管理、等12個子系統(tǒng);另外財務管理與資金管控為貴方現(xiàn)有范疇，可以在項目建設過程中，與信息管理門戶進行集成應用。

　　為了保護貴方信息化投資，使房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件信息化投資與項目應用成果緊密關聯(lián)，降低項目投資與項目應用效果低下等風險的出現(xiàn)，我們建議將規(guī)劃的12個子系統(tǒng)進行分期投資、分期建設，如下表所示。

　　如上圖項目分期表，房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公軟件我們建議按照先易后難、先完成基礎應用再進行深度與擴展應用的原則進行項目應用分期建設。從上圖我們看到項目一期實施的子系統(tǒng)或模塊是項目二期的實施基礎;項目二期的應用成功為項目三期建設奠定了建設基礎;最后通過項目一期、二期、三期的實施，采取逐步推進模式，通過在過程中項目控制，平衡項目投資與分期應用效果關系，逐漸達到項目應用的一體化。另外，在項目一期開始，逐漸推行3G移動應用，將應用介質從個人電腦擴展到領導的手機上，實現(xiàn)移動應用。從下圖項目分期實施與應用廣度、深度關系上，我們可以清晰地看到項目分期實施與項目應用推廣之間的關系，同時我們也可以看到項目前期子系統(tǒng)成功應用是項目后期子模塊推廣的基礎，例如項目二期的合同管理是實施項目三期的成本管理的基礎;項目二期的計劃管理是實現(xiàn)項目三期的項目管理的基礎。

　　四、項目選擇建議與策略

　　結合信息管理發(fā)展階段來分析，貴司目前已經(jīng)達到信息管理的初級階段，正逐漸向中級階段努力。但由于缺乏信息規(guī)劃的專業(yè)人員、缺乏項目實施的項目經(jīng)理，無法結合公司的自身特點，作出完整的信息規(guī)劃，使信息化的進程難以進一步推進。

　　因此，我們建議參照行業(yè)的普遍規(guī)律，為減少項目的實施風險，選擇OA為信息化的突破口，力爭快速、廣范圍地產(chǎn)生良好的應用效果，并在此過程中大膽引用外腦，逐步完成信息化的詳細規(guī)劃，逐步建立起信息管理機構，明確長期的信息管理職責和管理模式。

　　結合行業(yè)的特點和借鑒多家同行信息化建設的經(jīng)驗而言，信息管理平臺項目為差異性較大的綜合應用，因此選擇合作伙伴就必須注重以下因素：

　　1、先進的軟件架構：

　　先進的軟件構架才能的滿足項目規(guī)劃需求與未來的擴展要求，同時選擇時要特別注意軟件架構對集團化應用的滿足程度。

　　2、產(chǎn)品的復雜度：

　　我們處于信息化大規(guī)模應用提升階段，員工信息化意識、IT技能上都需要廣泛提升，在此階段需要簡單易用的軟件。產(chǎn)品的復雜度越高，員工的接受程度就越低，實施培訓與系統(tǒng)維護的難度、工作量就越大，應用效果就會降低。因此我們需要選擇易用性較強的軟件產(chǎn)品。

　　3、能力：

　　由于差異、需求變更與未來需求擴展使軟件產(chǎn)品很難百分之百滿足我方需求，為了更好地適應公司需求變更與未來擴展需求，除考慮軟件架構先進、產(chǎn)品功能強大外，還必須考慮合作伙伴的二次開發(fā)能力。合作伙伴能夠根據(jù)我方的需求變化或需求擴展對軟件進行適應性個性化的二次開發(fā)，而二次開發(fā)的能力、效率和成本是我們必須重視的問題。

　　4、服務意識與服務能力：

　　由于公司處于信息化大規(guī)模應用中級階段，管理上、意識上、員工的IT應用技能上都需要廣泛的提升，并與軟件進行磨合，這時無論是技術問題，還是管理和實施問題都非常頻繁，如果沒有及時周到的技術和實施服務作保證，軟件應用就很難在企業(yè)落地和生根。技術是二次開發(fā)工作的有效保障，而主動有效的溝通和良好的服務意識則是正確性、效率和滿意度的保證。

　　5、務實的選擇標準：

　　我們實施項目追求的是適用性，因此必須拋開產(chǎn)品的品牌和那些難以落地的高論，尋找實際適用的東西。如果具備以上幾個條件，同時擁有在本地相類似企業(yè)實施過的經(jīng)驗，將最大限度減少產(chǎn)品與管理文化之間差異，更能真正保證項目的實施成功。

　　五、典型應用舉例

　　1、協(xié)同辦公

　　協(xié)同辦公平臺特點

　　集團化的應用架構

　　協(xié)同辦公信息平臺以集團化的應用架構進行構建，無論您的企業(yè)是單機構企業(yè)，還是多機構企業(yè)、集團公司或多集團控股公司，軟件都能夠適應企業(yè)的快速發(fā)展。

　　完善的權限管理

　　協(xié)同辦公信息平臺將功能權限與數(shù)據(jù)范圍權限進行有效結合，使得用戶權限在功能節(jié)點權限、功能操作權限、數(shù)據(jù)范圍權限進行多維控制。

　　強大的自定義工作流管理

　　協(xié)同辦公信息平臺提供遵循WFMC(國際工作流聯(lián)盟)標準的基于數(shù)據(jù)庫的工作流引擎。統(tǒng)一的工作流管理具有靈活、便捷、自定義等特性，可適合各種復雜流程，例如：直流、分流、混流、條件判斷、區(qū)間條件判斷等。

　　多種溝通方式

　　協(xié)同辦公信息平臺提供多種溝通方式進行工作協(xié)作，例如即時消息、信息提示、手機短信(可選)等。平臺不但增強模塊功能之間的關聯(lián)性與協(xié)作性，而且將這些特性形成消息機制進行提醒，保證溝通的有效性、連續(xù)性與及時性。

　　安全性可靠

　　協(xié)同辦公信息平臺基于綜合信息管理平臺的基礎架構，繼承平臺的安全性，遵循OSIX.800安全服務標準，充分考慮認證、訪問控制、保密性、可用性、完整性、不可否認性等安全因素，為系統(tǒng)的安全運行提供可靠的保障。

　　筆跡留痕功能

　　協(xié)同辦公信息平臺支持多人對同一文件進行修改，以不同的顏色進行區(qū)分每個人的修改，可隨時知曉誰在什么時間修改、增加或刪除了什么內容。

　　會簽稿、正式稿特性

　　協(xié)同辦公信息平臺將會簽稿與正式稿概念引入與合同審批中，具有自動由會簽稿生成正式稿、文件修改過程與正式文件同時存檔等特點。

　　文件防偽打印特性

　　協(xié)同辦公信息平臺采用原創(chuàng)防偽打印技術，將文件防偽打印技術融入平臺中，例如需要打印的合同通過防偽水印技術有效杜絕文件造假等管理風險問題。

　　2、3G移動應用(iPhoneiPad移動應用)

　　經(jīng)常出差的公司領導、部門負責人，審批事務較多的中層管理人員，對文件審簽時效、移動與出差審批要求較高的情況下，我們提供3G移動應用，通過移動應用，我們可以設想一個情景：某合同經(jīng)過部門負責人或法務律師審批后，根據(jù)合同金額，該合同依據(jù)公司的授權體系，流轉到公司分管領導處，此時該分管領導正在歐洲進行考察學習，由于事務緊急，該合同的簽訂緩急情況將對項目施工單位的進場時間造成影響。這時，該分管領導的秘書打電話給分管領導，分管領導通過手機在歐洲將該合同內容進行閱讀并給予審批意見。通過手機的審批意見通過歐洲的移動網(wǎng)絡、國際光纜將審批意見在短短幾秒鐘內反饋到信息平臺上，合同審批按照工作流成功到達下一環(huán)節(jié)。

　　移動應用實現(xiàn)的功能如下表所示：

　　序號移動應用功能內容實現(xiàn)具體功能

　　1通知公告手機閱讀公司通知公告，包括通知公告的正文與附件

　　待辦流程審批對待辦流程進行審批，主要包括請示、報告、發(fā)文、合同、出差、工作聯(lián)系函進行流程移動設備批復;

　　支持表單瀏覽、附件內容閱讀

　　支持在手機上直接批復文件，批復結果直接反映到信息平臺中。

　　通訊薄查詢員工通訊簿

　　支持直接撥打電話

　　日程管理與系統(tǒng)日程管理進行聯(lián)動

　　支持日程手機閱讀、支持安排日程

　　3、合同管理、成本管理與項目管理一體化