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企業(yè)辦公系統(tǒng)各項(xiàng)目小組的組成及主要職責(zé)
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各項(xiàng)目小組的組成及主要職責(zé)說明：項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)中，XX集團(tuán)的成員，有待與XX集團(tuán)的同仁確定。 XX集團(tuán)平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施小組成員配置 日期：| | 甲方： XX集團(tuán)| | 乙方： 重慶名易網(wǎng)絡(luò)科技有限公司| | 備注：| | 聯(lián)合項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組| | 組成 由XX集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和名易OA軟件公司領(lǐng)導(dǎo)組成| | 職責(zé) 對項(xiàng)目提名易OA軟件軟件向性指導(dǎo)，當(dāng)項(xiàng)目需要企業(yè)大范圍員工配合或者需要大規(guī)模調(diào)動(dòng)部分資源時(shí)，需要經(jīng)過該小組的書面確認(rèn)。 在項(xiàng)目全過程中發(fā)揮決策作用，需要參與階段是項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目試運(yùn)行、項(xiàng)目系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。| | 項(xiàng)目總監(jiān)| | 組成 由名易OA軟件公司項(xiàng)目總監(jiān)擔(dān)任| | 職責(zé) 監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施工作； 協(xié)調(diào)公司資源對項(xiàng)目進(jìn)行支持。 主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過程| | 項(xiàng)目管理小組| | 組成 由XX集團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和名易OA軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理組成| | 職責(zé) 負(fù)責(zé)資源的管理與調(diào)配，項(xiàng)目方案的制訂，選擇和組成項(xiàng)目組，項(xiàng)目及任務(wù)的估計(jì)，任務(wù)分配，項(xiàng)目的跟蹤、整體管理與實(shí)施，協(xié)調(diào)資源以及各項(xiàng)目小組之間的工作，項(xiàng)目情況的交流，召開定期(建議為每周一次)，定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與評估，保證項(xiàng)目效果。 主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過程| | 項(xiàng)目經(jīng)理| | 組成 由名易OA軟件公司具備豐富項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，熟悉客戶日常業(yè)務(wù)、掌握相關(guān)軟件技術(shù)的人員擔(dān)任| | 職責(zé) 根據(jù)項(xiàng)目要求組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)； 根據(jù)項(xiàng)目情況、要求制定行之有效的項(xiàng)目計(jì)劃； 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組按計(jì)劃開展項(xiàng)目運(yùn)作，保證項(xiàng)目進(jìn)度符合雙方要求； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量，保證項(xiàng)目質(zhì)量符合客戶要求； 協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中與客戶的關(guān)系，保證項(xiàng)目順利開展； 定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與評估，保證項(xiàng)目效果。 主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過程| | 項(xiàng)目分析小組| | 組成 名易OA軟件公司咨詢顧問| | 職責(zé) 項(xiàng)目需求調(diào)研、偏差分析，整理行業(yè)需求共性并對項(xiàng)目需求進(jìn)行修正，導(dǎo)入其他項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 主要參與的項(xiàng)目階段是：需求調(diào)研。| | 項(xiàng)目實(shí)施小組| | 組成 名易OA軟件實(shí)施工程師| | 職責(zé) 根據(jù)需求進(jìn)行對系統(tǒng)原型進(jìn)行安裝部署、初始化、、功能修改，包括表單定制、流程定制、協(xié)同功能定制等。 主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過程| | 項(xiàng)目技術(shù)小組| | 組成 技術(shù)工程師| | 職責(zé) 系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)，審查與評估項(xiàng)目的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，找出行業(yè)技術(shù)共性并對系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行修正，導(dǎo)入其他項(xiàng)目與產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。 根據(jù)需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，形成《系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)文檔》。根據(jù)需求進(jìn)行代碼編寫、功能實(shí)現(xiàn)，形成《功能模塊說明書》。 主要參與的項(xiàng)目階段是：系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求實(shí)現(xiàn)、安裝部署、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。| | 項(xiàng)目UI小組| | 組成 協(xié)同OA軟件美工設(shè)計(jì)專員| | 職責(zé) 對項(xiàng)目中使用的系統(tǒng)或者網(wǎng)站的主界面、功能界面等進(jìn)行設(shè)計(jì)，提供多種美工方案供客戶選擇。 主要參與的項(xiàng)目階段是：規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求實(shí)現(xiàn)。| | | | 項(xiàng)目培訓(xùn)小組| | 組成 名易OA軟件培訓(xùn)專員| | 職責(zé) 編寫各類《培訓(xùn)手冊》，準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、培訓(xùn)練習(xí)、考核數(shù)據(jù)； 根據(jù)客戶安排提供培訓(xùn)授課，保證培訓(xùn)效果； 輔導(dǎo)學(xué)員的日常使用，解決學(xué)員日常使用中出現(xiàn)的問題。 主要參與的項(xiàng)目階段是：管理員培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、部門經(jīng)理培訓(xùn)、普通用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。| | | | 客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人| | 組成 由XX集團(tuán)主管技術(shù)部門與主管業(yè)務(wù)部門的部門負(fù)責(zé)人共同組成| | 職責(zé) OA辦公提供項(xiàng)目實(shí)施場地、項(xiàng)目用機(jī)等相關(guān)資源； 組建XX集團(tuán)總部的需求負(fù)責(zé)小組與技術(shù)負(fù)責(zé)小組，協(xié)助項(xiàng)目工作開展； 與項(xiàng)目經(jīng)理共同制定計(jì)劃，保證項(xiàng)目計(jì)劃符合客戶的要求與實(shí)際情況，并監(jiān)督執(zhí)行； 作為XX集團(tuán)總部的項(xiàng)目接口配合項(xiàng)目經(jīng)理組織、安排需求調(diào)研、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)推廣等項(xiàng)目協(xié)調(diào)事宜，協(xié)助項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展； 對項(xiàng)目總體需求負(fù)責(zé)，在相關(guān)需求出現(xiàn)沖突時(shí)，審核、協(xié)調(diào)并確定最終需求。 組織XX集團(tuán)總部對項(xiàng)目的最終成果進(jìn)行驗(yàn)收。 參與項(xiàng)目全過程。| | | | 需求負(fù)責(zé)小組| | 組成 由XX集團(tuán)總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門熟悉業(yè)務(wù)流程、能對業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)的人員組成| | 職責(zé) 提供業(yè)務(wù)需求，并對需求分析小組提交的《系統(tǒng)需求說明書》進(jìn)行審核，與項(xiàng)目組共同分析、確定系統(tǒng)需求；檢驗(yàn)系統(tǒng)功能是否滿足需求。 主要參與的項(xiàng)目階段是：需求調(diào)研、需求實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試、普通用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。| | | | 技術(shù)負(fù)責(zé)小組| | 組成 由XX集團(tuán)總部相關(guān)技術(shù)水平高的人員組成| | 職責(zé) 承擔(dān)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員； 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，完成服務(wù)器、客戶端的環(huán)境準(zhǔn)備，解決系統(tǒng)運(yùn)行所必需的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備問題，保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行； 參與項(xiàng)目需求調(diào)研、功能開發(fā)、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)運(yùn)行等全過程，了解系統(tǒng)功能，承擔(dān)起系統(tǒng)的日常維護(hù)。 參與項(xiàng)目全過程。| | | | 項(xiàng)目質(zhì)量小組| | 組成 名易OA軟件資深專員| | 職責(zé) 總體控制項(xiàng)目質(zhì)量，通過制定《項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》領(lǐng)導(dǎo)SQA小組、測試小組按照CMM質(zhì)量體系要求，開展對項(xiàng)目成果的評審、測試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目隱患并提出解決辦法。 參與項(xiàng)目全過程。| | | | 項(xiàng)目SQA小組| | 組成 名易OA軟件SQA專員| | 職責(zé) 在質(zhì)量控制組長的領(lǐng)導(dǎo)下，對項(xiàng)目各階段進(jìn)行跟進(jìn)、監(jiān)督，保證項(xiàng)目各階段工作按CMM質(zhì)量體系要求開展； 參與項(xiàng)目成果評審。 參與項(xiàng)目全過程。| | | | 項(xiàng)目測試小組| | 組成 名易OA軟件專職測試人員| | 職責(zé) 在質(zhì)量控制組長的領(lǐng)導(dǎo)下，對項(xiàng)目各階段成果按照測試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試，提交測試報(bào)告； 監(jiān)督測試結(jié)果的更新與改正。 確保產(chǎn)品的性能，在惡劣環(huán)境下的運(yùn)行可靠性 主要參與的項(xiàng)目階段是：需求實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試。| | | | 需求變更委員會(huì)| | 組成 由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)小組、項(xiàng)目分析小組共同組成| | 職責(zé) 針對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的需求變更進(jìn)行審核、溝通討論，并確定最終需求| |
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