解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　常用功能介紹

　　1.通知公告(新聞)

　　功能特色：主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的發(fā)布。支持任意范圍發(fā)布;支持指定時(shí)間發(fā)布;支持各種附件，可設(shè)置是否可以下載打印附件;支持MHT或超鏈接式格式發(fā)布;支持置頂功能;支持轉(zhuǎn)發(fā)功能;支持在管理權(quán)限內(nèi)發(fā)布;支持發(fā)布的審批;支持復(fù)雜編輯器功能，基本兼容WORD格式;發(fā)布人可以查看閱讀情況。新聞可以設(shè)置是否允許評(píng)論，是否支持匿名評(píng)倫。

　　我的辦公桌下的公告通知是公告通知的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種。進(jìn)入公告通知查看頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時(shí)間為條件進(jìn)行查詢，或直接點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到別的頁碼。有公告通知管理這個(gè)模塊權(quán)限的用戶，進(jìn)入公告的查看后會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)按鈕，點(diǎn)此按鈕可直接進(jìn)入編輯該公告，并重新選定發(fā)布范圍。在左下角有快捷操作，可直接標(biāo)記所有公告為已讀狀態(tài)。對(duì)于使用MHT格式編排的公告通知，所見到的公告顯示應(yīng)為MHT格式附件的全部內(nèi)容。對(duì)于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會(huì)有個(gè)new圖片標(biāo)記。對(duì)于帶附件的公告，

　　若附件設(shè)置為允許下載，則可以看到轉(zhuǎn)存選項(xiàng)，將文檔轉(zhuǎn)存至個(gè)人文件柜。如果附件為office文檔，點(diǎn)擊閱讀則直接打開文檔可以實(shí)現(xiàn)閱讀。公告通知查詢功能，能對(duì)自己接收到的公告通知進(jìn)行查詢，方便用戶對(duì)自己的公告進(jìn)行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的已終止和未終止的所有公告。新聞與公告比較類似，新聞具備評(píng)論功能(評(píng)論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定)，點(diǎn)擊量和個(gè)人所發(fā)表的評(píng)論都可以查閱。發(fā)表的新聞在桌面上或者點(diǎn)擊我的辦公桌新聞可以列出。點(diǎn)擊評(píng)論即可進(jìn)行新聞評(píng)論。

　　2.人力資源管理

　　2.1人事

　　功能特色

　　包括人事檔案的錄入，查詢、檔案資料的更新，合同等到期的自動(dòng)提醒。支持靈活的擴(kuò)展功能，對(duì)于人事檔案中沒有的字段，管理員可以任意擴(kuò)充。

　　人事檔案位于主菜單人力資源下，包括三個(gè)菜單項(xiàng)：人事檔案管理、人事檔案查詢和統(tǒng)計(jì)分析?？梢越⒑筒榭疵恳晃粏T工的人事檔案，并根據(jù)單位的不同設(shè)定多樣化的自定義檔案信息，便于查詢和管理。

　　2.2人事檔案管理

　　用戶進(jìn)入界面后，選擇部門，點(diǎn)擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以Excel格式作為備份。

　　2.3人事檔案查詢

　　操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點(diǎn)擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。

　　2.4統(tǒng)計(jì)分析

　　統(tǒng)計(jì)分析是針對(duì)已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括：按年齡統(tǒng)計(jì)、按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、按性別統(tǒng)計(jì)和按政治面貌統(tǒng)計(jì)，以分析圖表的方式形象化的顯示。用戶可以對(duì)人事檔案管理進(jìn)行字段信息定義，也就是增加人事檔案的錄入項(xiàng)，具體的在系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)代碼設(shè)置中。

　　2.5工資管理

　　功能特色

　　實(shí)現(xiàn)工資的錄入、上報(bào)、審核與發(fā)放功能。工資上報(bào)位于主菜單人力資源下面，包括三個(gè)菜單項(xiàng)。工資、財(cái)務(wù)工資錄入和部門工資上報(bào)。利用工資流程管理模塊財(cái)務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，查看各部門工資上報(bào)的報(bào)表等。工資上報(bào)主要是為了解決一些企業(yè)為實(shí)現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎(jiǎng)金信息，并直接發(fā)送給財(cái)務(wù)人員。

　　2.6工資流程管理

　　工資項(xiàng)目定義：輸入項(xiàng)目名稱、計(jì)算項(xiàng)需輸入計(jì)算公式、上報(bào)項(xiàng)用于部門獎(jiǎng)金等上報(bào)。工資流程管理，新建工資流程。操作：報(bào)表樣式定義,定義報(bào)表中工資項(xiàng)目的顯示順序。說明：如果不定義報(bào)表頭中工資的項(xiàng)目從左至右的順序?yàn)楣べY項(xiàng)目中定義的順序。報(bào)表樣式定義無需每次定義，系統(tǒng)會(huì)選取最新的一次報(bào)表樣式定義。導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)：用戶可以將EXCEL的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中。說明：1)首先EXCEL中的工資項(xiàng)目必須在OA系統(tǒng)中進(jìn)行定義;2)EXCEL文件必須另存為CSV格式文件。1、發(fā)送工資條：將工資數(shù)據(jù)以內(nèi)部郵件或手機(jī)短信的形式發(fā)送給用戶，流程終止后才能發(fā)送工資條。2、部門工資上報(bào)：用于部門獎(jiǎng)金的上報(bào)。設(shè)為默認(rèn)值：有些工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)可能所有的員工都是一樣的，如果某一工資項(xiàng)目的值設(shè)為默認(rèn)值后改值將自動(dòng)的出現(xiàn)在后續(xù)員工輸入的文本框中。3、財(cái)務(wù)工資錄入：與部門工資錄入是一樣的，可以進(jìn)行依次輸入或進(jìn)行excel表格導(dǎo)入，導(dǎo)入的表格需支持OA中的各項(xiàng)自定義字段要求。