政府是行政管理活動的重要主體，是行政權(quán)力、政府職能的物質(zhì)載體，政府的辦公大多屬于內(nèi)部辦公。隨著政府部門的職能重點在向政務公開、資源共享、服務公眾轉(zhuǎn)移，傳統(tǒng)意義上的辦公已經(jīng)不再滿足政府辦公的需求了。

　　一、政府行業(yè)面臨的問題

　　1、目前我國政府機構(gòu)復雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難。

　　2、傳統(tǒng)公文收發(fā)、公告通知、請假申請都得用紙張打印下來傳遞，浪費了大量紙張，不利于打造綠色政務。

　　3、傳統(tǒng)政務管理大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主，耗費了大量行政經(jīng)費和時間。

　　4、傳統(tǒng)的政務工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠與群眾的關系,又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗。

　　5、傳統(tǒng)的業(yè)務審批流程復雜，受地域局限性比較強，經(jīng)常一個審批流程走完需要一周甚至更多的時候，嚴重影響了審批效率。

　　二、政府行業(yè)項目OA信息化上線升級解決方案詳情

　　名易軟件公司成立十多年以來，累計客戶達到幾千家之多，政府行業(yè)的客戶也達到了數(shù)百家之多，因此總結(jié)了一套先進的項目OA信息化辦公系統(tǒng)上線升級解決經(jīng)驗，在此跟大家分享。

　　(一)上線方案

　　采取集中部署，分布管理的方式進行。由于是BS架構(gòu)的，因此只需要在用戶公司的服務器或者名易云服務器上安裝服務器端，然后在單位其他用戶電腦上通過瀏覽器進行訪問即可。此方式部署方便、成本低、維護管理簡單，實現(xiàn)了龐大的多級政府單位安全、高效的協(xié)同辦公。

　　(二)升級方案

　　公司為了緊跟時代步伐和行業(yè)發(fā)展需求，不定期進行產(chǎn)品的更新，并且?guī)椭脩裘赓M升級。當有更新產(chǎn)品的時候，會把相關更新記錄上傳到官網(wǎng)中，用戶若有更新需求則可以直接聯(lián)系名易維護人員進行升級。

　　(三)政府項目OA信息化辦公系統(tǒng)解決方案

　　1、綜合辦公

　?。?trong>以工作流為核心，結(jié)合公文管理規(guī)范，實現(xiàn)公文發(fā)文、收文管理，實現(xiàn)公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦、督辦、等應用，規(guī)范辦文流程，實現(xiàn)公文標準化管理。提高辦文管理透明度，可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤。

　　個人辦公門戶：提供我的日程、我的計劃、我的待辦、消息查看等個人辦公功能，使工作變被動為主動。為用戶搭建自定義及集成的辦公門戶，可自定義界面布局與桌面應用。

　　信息發(fā)布：OA系統(tǒng)提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領導講話等。

　　溝通管理：政務服務門戶和政府內(nèi)部協(xié)同辦公平臺通過物理隔離系統(tǒng)建立異步聯(lián)結(jié)，在確保內(nèi)部信息不泄密的前提下，實現(xiàn)內(nèi)外部的可靠溝通，用戶在政務服務網(wǎng)上進行的申請、申報或反饋等能及時轉(zhuǎn)交到政府內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)上相關工作人員進行處理，同時，通過安全郵件、終端移動服務實現(xiàn)即時交流和預警。

　　：先進的BS架構(gòu)，只要有網(wǎng)都可以使用，并且提供免費的手機APP，更加方便外出辦事人員或領導辦公，實現(xiàn)業(yè)務辦理不中斷。

　　審批管理：通過自定義審批流的設置，實現(xiàn)請假出差、物資采購、公文傳達的審批，根據(jù)每個人的權(quán)限職責不同，設置對應的審批節(jié)點，并對整個審批過程進行監(jiān)控，保證審批行為的陽光化進行。

　　會議管理：主要用于制定會議安排、發(fā)送會議通知和記錄會議紀要。會議管理系統(tǒng)在計算機上完成會議安排的電子起草、會議通知的發(fā)送，并對會議活動中產(chǎn)生的會議紀要和會議出勤記錄情況進行計算機統(tǒng)計。

　　行政管理：會議室管理、車輛管理、管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用名易來進行自動化管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　自定義實現(xiàn)：系統(tǒng)通過智能開發(fā)平臺，能實現(xiàn)表單、報表、菜單、流程的自定義設計，滿足政府行業(yè)的具體辦公業(yè)務。

　　2、政府采購招標項目管理

　　招標管理：通過招標管理模塊，對招標采購計劃進行制定，擬定采購物品、數(shù)量、需要時間和候選名單，然后進行招標報價對比，擇優(yōu)選擇最合適的供應商，以節(jié)約采購成本，并提供詳細的報表便于領導層進行查閱分析。

　　：該模塊主要記錄與中標單位簽訂的采購合同，對合同進行分類管理，監(jiān)控合同內(nèi)容的具體執(zhí)行過程，采購物資到貨后進行合同付款結(jié)算，為項目合同管理提供了標準化的管理流程和創(chuàng)建途徑。

　　三、名易政府行業(yè)項目OA信息化辦公系統(tǒng)的方案價值

　　名易總結(jié)百多家政府機構(gòu)上線實施的經(jīng)驗，得出OA辦公系統(tǒng)對客戶有這樣的價值：

　　1、構(gòu)建信息化一站式訪問平臺,真正落實政務公開、整合內(nèi)部資源、實現(xiàn)協(xié)作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標，體現(xiàn)系統(tǒng)應用價值。

　　2、建立標準規(guī)范的辦公體系，推動政府工作體制和工作方式的改革，打破部門之間各自為政的局面，通過信息暢通，保證政令統(tǒng)一，提高辦事效率。

　　3、規(guī)范辦事流程，公開辦事規(guī)則，加強了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的暗箱操作，通過現(xiàn)代化的辦公手段，將大大減少，這將有利于促進政府部門的廉政建設。

　　4、完善政府采購招標業(yè)務，提高采購效率，提升管理水平，實現(xiàn)公平交易，確保物有所值，保障采購、交易結(jié)果最佳。全面實現(xiàn)政府招標與分析手段的自動化和電子化。

　　依靠名易政府行業(yè)OA辦公系統(tǒng)，一個精簡的政府可以辦更多的公務，行政管理的電子化和網(wǎng)絡化可以取代很多過去由人工處理的煩瑣勞動，大大提高了政府的執(zhí)行力，更好的為人民服務。