對于工程行業(yè)項(xiàng)目的成本控制來說具有范圍廣、周期長、差異大、構(gòu)成復(fù)雜、環(huán)節(jié)多及變動性大等特點(diǎn)，施工方往往無法準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目建設(shè)過程中的最新動態(tài)成本，難以實(shí)時(shí)了解大量工程合同的執(zhí)行進(jìn)度，難以精確制定資金計(jì)劃，缺乏對成本歷史數(shù)據(jù)的積累和分析，難以及時(shí)把握各類材料的價(jià)格變動及應(yīng)用狀況，缺乏對合作廠商的全面追蹤管理等。

　　二、那么針對在項(xiàng)目成本管理當(dāng)中遇到的問題應(yīng)如何應(yīng)用更好的管理方案

　　對于以上在項(xiàng)目管理當(dāng)中所提到的成本管理問題，可以通過系統(tǒng)使這些在成本資金存在的問題均得以較好解決，使成本管理從繁重的成本記錄整理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿杀究刂茷閷?dǎo)向的成本分析管理，即以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計(jì)劃、跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的動態(tài)管理，同時(shí)對項(xiàng)目資金管理予以特別關(guān)注，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的完美對接，集團(tuán)上下實(shí)現(xiàn)資源共享、協(xié)同工作，加強(qiáng)總部對各子公司的監(jiān)控，使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作規(guī)整、優(yōu)化，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供集中式的信息管理，全面提升企業(yè)的管理競爭力。

　　三、那么在工程行業(yè)的當(dāng)中如何項(xiàng)目管理軟件如何解決成本資金管理方面的問題?

　　通過項(xiàng)目管理軟件當(dāng)中的成本管理究竟能給企業(yè)的管理帶來什么樣的變革呢?下面讓我們以項(xiàng)目建設(shè)全過程為線索看看名易軟件項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)在成本控制各重要階段的作用及及價(jià)值。

　　1、立項(xiàng)階段：

　　對于建筑工程企業(yè)來說利潤70%取決于項(xiàng)目投資決策，該階段成本控制要點(diǎn)：

　　1)堅(jiān)持穩(wěn)健原則，兼做不可行性研究，以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)，找出項(xiàng)目實(shí)施可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2)建立一套全面系統(tǒng)、層層細(xì)分的成本結(jié)構(gòu)，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和客觀現(xiàn)實(shí)，合理、準(zhǔn)確地估算工程量和單價(jià)，形成相對準(zhǔn)確的成本目標(biāo)。

　　那么該階段名易軟件的項(xiàng)目軟件系統(tǒng)作用主要表現(xiàn)為：

　　1)提供規(guī)范的成本預(yù)算模板，避免漏項(xiàng);

　　2)統(tǒng)一后可保證多人、多次測算口徑一致，方便多方案對比分析和最終決策;

　　3)通過直接引用舊項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)大大提高測算效率。

　　3、施工招標(biāo)階段：

　　對于建筑工程企業(yè)該階段成本控制要點(diǎn)：

1)提前考察合作伙伴，充分調(diào)查建材市場，及時(shí)會審設(shè)計(jì)圖紙，保證招標(biāo)工作有效性。

2)按照雙贏原則選擇合理低價(jià)中標(biāo)的承包單位。

3)盡量實(shí)施工程量清單招標(biāo)，使承包單位充分參與競爭，加強(qiáng)工程實(shí)施階段的，方便工程結(jié)算。

　　那么該階段名易成本管理軟件系統(tǒng)作用：

1)通過廠商管理，實(shí)現(xiàn)對合作伙伴的全方位評估與全過程追蹤;

2)通過建材管理，隨時(shí)掌握材料價(jià)格等動態(tài)信息，便于合理選材;

3)利用合同訂立、合同執(zhí)行和合同分析等管理模塊，將合同納入全生命周期的動態(tài)管理。

　　4、施工階段：

　　在工程項(xiàng)目該階段成本控制要點(diǎn)：

1)控制變更簽證，堅(jiān)持當(dāng)時(shí)簽證，及時(shí)預(yù)警，事后追蹤分析，獎優(yōu)罰劣。

2)控制工程質(zhì)量，選擇合格、優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理單位，注意隱蔽工程驗(yàn)收。

3)工程量審定及進(jìn)度款的支付管理，設(shè)定由工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)部門參與的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ炭钪Ц秾徟鞒?，避免超付?p style="line-height: 3em;">

　　而名易軟件的項(xiàng)目管理軟件對于該階段的管控為：

1)及時(shí)采集變更信息，實(shí)時(shí)反映某項(xiàng)變更對整體動態(tài)成本的影響，通過與目標(biāo)成本比較，便于就是否確認(rèn)變更作出決策。

2)自動預(yù)警超常變更。

3)追蹤分析變更根源，發(fā)現(xiàn)并控制變更黑洞;4)通過制訂付款計(jì)劃、審核付款計(jì)劃和付款登記等流程層層控制工程款項(xiàng)，把好資金出口，有效地防止超付。

　　5、工程材料及設(shè)備管理環(huán)節(jié)：

　　在工程項(xiàng)目該環(huán)節(jié)成本控制要點(diǎn)：加強(qiáng)選材、供材、用材管理，避免無謂浪費(fèi)，對甲方能找到一級建材市場的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求的和價(jià)格浮動幅度較大的材料和設(shè)備實(shí)行甲供。

　　該環(huán)節(jié)名易管理軟件系統(tǒng)作用：輔助進(jìn)行選材，動態(tài)追蹤供材，嚴(yán)格控制用材。

　　6、竣工結(jié)算階段：

　　該階段成本控制要點(diǎn)：

1)在具備質(zhì)量評定結(jié)果和符合合同有關(guān)結(jié)算條款規(guī)定的前提下，嚴(yán)格審核結(jié)算工程量。

2)合理確定結(jié)算單價(jià)，充分考慮應(yīng)扣款項(xiàng)。

　　名易軟件對于該階段的作用：

1)追蹤待結(jié)算合同的執(zhí)行全過程，由于工程過程變更費(fèi)用已相繼測算并錄入系統(tǒng)，使最終結(jié)算高效快捷。

2)自動沖減已付款項(xiàng)，準(zhǔn)確、快速計(jì)算結(jié)算余款。

　　對于建筑化建設(shè)的進(jìn)程來說不是一蹴而就的，更不是水到渠成的，是一場持久戰(zhàn)，需要長期的堅(jiān)持和適時(shí)的調(diào)整，是一條漫長而艱苦的道路，目前名易項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)歷了包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程梳理、崗位設(shè)置、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整和試運(yùn)行等準(zhǔn)備階段，進(jìn)入執(zhí)行階段和運(yùn)行維護(hù)，名易項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的運(yùn)行不僅僅改善企業(yè)的管理運(yùn)作流程，使各級管理人員充分利用系統(tǒng)明確各崗位分工并優(yōu)化流程，進(jìn)一步提升整個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率。