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個人電子文檔管理系統(tǒng)漫談
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zyj 知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,作為全新的管理理念,越來越受到企業(yè)的重視。知識作為企業(yè)內(nèi)的重要資產(chǎn),使得知識管理在企業(yè)中的應(yīng)用日漸廣泛,那么,我們可曾想過個人知識也需要進(jìn)行管理呢?可曾想過個人知識管理在職業(yè)生涯中的重要作用呢?在當(dāng)今信息爆炸的社會,以及知識爆炸的即將到來,個人要想跟上時代發(fā)展節(jié)奏,就要持續(xù)不斷的充電學(xué)習(xí),擴(kuò)充自己的知識。對于個人而言,這些知識毫無疑問也是一筆巨大的無形資產(chǎn),這樣,個人知識管理的即刻實施已經(jīng)必不可少,以為自己的職業(yè)生涯打下良好基石。其實,受工作環(huán)境的影響,職業(yè)經(jīng)理人或者專業(yè)人士一般會對自己工作所涉及的專業(yè)知識進(jìn)行簡單的整理,以方便查詢和使用,這也就形成了原始的個人知識管理。而隨著工作內(nèi)容所涉及知識資源的增加,個人知識急需進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理。個人知識管理可以幫助知識使用者建立完善的知識體系,隨時更新個人知識庫中的知識資源,使知識使用者能夠不斷學(xué)習(xí)、更新、提高個人專業(yè)知識,提升專業(yè)能力和競爭力,有效提高工作績效,最終帶來更多發(fā)展機(jī)遇。那么,個人知識管理的實施方法有哪些呢?1.分析個人對專業(yè)知識資源的需求這一階段作為個人知識管理的起點,知識使用者需要對自己的專業(yè)知識資源進(jìn)行具體的分析,以確定專業(yè)知識的分類和每個知識類別下的知識要素類型。2.選擇個人知識管理系統(tǒng)(軟件)在對個人知識資源進(jìn)行全面分析后,知識使用者可根據(jù)實際情況選擇合適的知識管理軟件,同時注重知識管理工具的使用。3.建立個人知識管理準(zhǔn)則如果沒有選擇專業(yè)知識管理系統(tǒng)的支持,知識使用者需要建立起基于個人知識命名和編碼準(zhǔn)則的知識文件夾,以便查閱。4.建立個人專業(yè)知識體系選擇合適的知識管理系統(tǒng)并安裝使用后,要設(shè)置相關(guān)的軟件系統(tǒng),使之初始化,將個人知識資源按照一定分類納入個人知識管理體系,便于使用。5.維護(hù)及提高個人專業(yè)知識體系在完成個人知識體系的設(shè)置后,知識使用者對體系的維護(hù)工作一定不可松懈,加強(qiáng)與他人的交流,不斷對知識內(nèi)容進(jìn)行及時更新,以使知識體系不斷完善。6.在實際工作中應(yīng)用專業(yè)知識資源個人知識管理運用以及知識管理體系的建立,都是為了在實際工作得到良好的運用,以提高工作績效。充分利用系統(tǒng)提供的知識交流平臺和相關(guān)專家及用戶進(jìn)行交流。
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