1.合同管理:主要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、、合同信息、合同結(jié)算等幾大功能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):又包括合同類別、合同狀態(tài)、合同變更類別、合同變更原因等功能,
客戶管理:有客戶類別和客戶信息功能??蛻纛悇e:客戶分類的維護(hù);客戶信息:客戶資料的維護(hù),查看客戶信息。
合同信息:包括合同提醒、合同信息、合同審核、合同變更等功能。
合采購(gòu)管理同結(jié)算:主要有進(jìn)度款申請(qǐng)、合同結(jié)算和合同決算功能。
2.采購(gòu)管理:項(xiàng)目采購(gòu)部門的工作主要是為項(xiàng)目提供管理所需的各種物料,采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助項(xiàng)目對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制,提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、退貨的完整采購(gòu)流程,用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制。采購(gòu)管理包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)需求、采購(gòu)業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)查詢等功能,它們又可分為落干功能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):包括信息和物料供應(yīng)信息。
采購(gòu)需求:包括采購(gòu)需求、批量處理、需求合并和采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)業(yè)務(wù):包括詢價(jià)單、報(bào)價(jià)管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票和退貨處理等。
統(tǒng)計(jì)查詢:包括到貨計(jì)劃、逾期訂單查詢和年(月、供應(yīng)商)采購(gòu)額統(tǒng)計(jì)。
3.庫(kù)存管理:功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、庫(kù)存警告和查詢統(tǒng)計(jì)功能?;A(chǔ)數(shù)據(jù)包括了倉(cāng)庫(kù)管理、物料維護(hù)、物料類別、物料期初入庫(kù)、業(yè)務(wù)處理和計(jì)量單位管理。
倉(cāng)庫(kù)管理:維護(hù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)組成的基本信息。
物料維護(hù):對(duì)物料進(jìn)行添加、修改或刪除。
物料類別:是對(duì)物料的類別進(jìn)行維護(hù),可添加、修改和刪除。
物料期初入庫(kù):即建立物料的庫(kù)存信息
業(yè)務(wù)處理:銷售出庫(kù)單、領(lǐng)料單、采購(gòu)入庫(kù)單、退料入庫(kù)單、入庫(kù)檢驗(yàn)單和庫(kù)存盤點(diǎn)。
4.項(xiàng)目費(fèi)用管理:主要關(guān)心的是完成項(xiàng)目工序所需資源的費(fèi)用。但是也應(yīng)考慮在使用項(xiàng)目產(chǎn)品的費(fèi)用上的決策影響。費(fèi)用管理主要是給項(xiàng)目管理者一個(gè)費(fèi)用查詢功能。查看各個(gè)費(fèi)用情況,讓管理者作出正確的判斷。費(fèi)用管理包括合同金額查看、年(月、供應(yīng)商)采購(gòu)額統(tǒng)計(jì)等功能。
5.風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,因而風(fēng)險(xiǎn)管理是個(gè)持續(xù)的過(guò)程,建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制以及基于風(fēng)險(xiǎn)的決策機(jī)制是項(xiàng)目成功的重要保證。風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理流程與規(guī)范中的重要組成部分,制定風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)則、明確風(fēng)險(xiǎn)管理崗位與職責(zé)是做好風(fēng)險(xiǎn)管理的基本保障。同時(shí),不斷豐富風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、更新風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別檢查列表、注重項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的積累和總結(jié)更是風(fēng)險(xiǎn)管理水平提高的重要?jiǎng)恿υ慈?。風(fēng)險(xiǎn)管理包括合同超額告警、項(xiàng)目超額告警、短缺存貨告警和超存儲(chǔ)貨告警等功能。
合同超額告警:按合同名稱列出了所有合同的預(yù)期金額、結(jié)算金額、決算金額、超額。
項(xiàng)目超額告警:列出了項(xiàng)目預(yù)期金額、實(shí)際金額,超額。
短缺存貨告警和超存儲(chǔ)貨告警:在庫(kù)存管理面已進(jìn)行過(guò)詳細(xì)介紹,這里就不再說(shuō)明了(查看庫(kù)存管理里的庫(kù)存告警)。
6.知識(shí)管理:是對(duì)項(xiàng)目的一寫(xiě)文件、事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,給管理者查看。知識(shí)管理主要有發(fā)送文件、收到文件、圖紙管理、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、日常辦公、文件類型等功能。
7.人事管理:主要是對(duì)本項(xiàng)目的人員進(jìn)行管理,人事管理分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和人事管理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分企業(yè)資料和部門設(shè)置,企業(yè)資料是用戶在進(jìn)入本系統(tǒng)是注冊(cè)的,給用戶查看功能。部門設(shè)置,是對(duì)部門進(jìn)行設(shè)置,可以添加、修改部門。
人事管理:主要是查看和維護(hù)員工的基本信息
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