建筑裝修行業(yè)的主要特點表現(xiàn)為：項目多周期短，門檻較低，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快，屬于輕資產(chǎn)投入型行業(yè)。這一特點帶來的結(jié)果是，長久以來的建筑裝飾裝修企業(yè)的魚龍混雜、數(shù)量繁多。我們通?？吹降默F(xiàn)象是，建筑裝飾裝修企業(yè)，規(guī)模不大、人數(shù)不多、 實力不強，在市場競爭中大打價格戰(zhàn)，整個行業(yè)處于無序、混亂的局面。為了保證裝修項目管理實施成功，

　　很多相關(guān)的裝修工程企業(yè)都開始通過信息化的管理方式來提高自己的競爭優(yōu)勢。

　　一、那么有免費版的裝修管理軟件嗎?

　　沒有，現(xiàn)在市場上雖然有很多企業(yè)打著免費的口號進(jìn)行宣傳自己的產(chǎn)品，但是實際上真正免費的裝修管理軟件并不存在。即使有免費的裝修可以試用，那么該軟件的功能性、安全性、以及售后服務(wù)等方面都具有一定的局限。因此在選擇軟件時建議還是通過官方網(wǎng)站進(jìn)行了解規(guī)范化的系統(tǒng)，這樣對系統(tǒng)的各方面都有保障。

　　比如名易軟件的裝修軟件，擁有多年的實施經(jīng)驗，通過前期的業(yè)務(wù)需求調(diào)研，對裝修工程項目管理軟件設(shè)計出了相應(yīng)的解決方案。

　　二、那么名易軟件對于裝修企業(yè)項目管理的重點有哪些呢?

　　在原有的裝修管理模式下，施工合同簽訂、成本編制、成本變更、履約、產(chǎn)值核算，都分散在各個部門及各個系統(tǒng)中，最大的問題是管理者無法動態(tài)的管理每一筆清單項的發(fā)生，決策者也無法實時了解到每一個項目利潤完成情況。

　　因此，名易軟件的解決方式則要按照成本的發(fā)生控制，以清單為主線，逐項管控主每一個階段成本的發(fā)生。

　　1、首先、形成施工合同清單與成本清單一體化

　　在成本編制時，成本清單的數(shù)據(jù)全部來源于施工合同清單，如果在成本清單超出合同清單的單價或數(shù)量時，系統(tǒng)則進(jìn)行預(yù)警，保證成本逐項預(yù)算的合理性。

　　2、控制采購源頭，把采購需求計劃與成本預(yù)算范圍串聯(lián)。

　　在制定采購計劃時，把采購需求資源與成本預(yù)算關(guān)聯(lián)，控制住采購范圍與數(shù)量，如果本次采購資源不在成本預(yù)算中，則通過系統(tǒng)強制啟動項目變更流程，避免項目經(jīng)理隨意購買物資，導(dǎo)致成本失控。

　　3、逐筆核對履約合同簽約單價與數(shù)量，超出成本預(yù)算動態(tài)提示

　　采購確認(rèn)后，在簽訂履約合同時，逐項控制合同簽約清單，通過系統(tǒng)對合同簽約單價、數(shù)量與成本單價、數(shù)量逐一對比，當(dāng)超出成本預(yù)算時，則進(jìn)行紅色預(yù)警。

　　4、建立從對外到對內(nèi)成本變更流程，規(guī)范項目現(xiàn)場變更

　　在項目發(fā)生變更時，首先由項目經(jīng)理根據(jù)變更性質(zhì)進(jìn)行對外變更的發(fā)起，明確變更的費用承擔(dān)方、變更原因及上傳變更依據(jù)，同時，根據(jù)對成本變更影響，調(diào)整清單，清單調(diào)整后，系統(tǒng)自動更新到施工合同清單及成本預(yù)算清單中，形成數(shù)據(jù)變更聯(lián)動。

　　5、其次對于變更后的執(zhí)行，在發(fā)起對內(nèi)變更，對已簽約的履約合同清單進(jìn)行調(diào)整。

　　6、串聯(lián)施工、成本、變更、履約清單，按一套清單動態(tài)核算項目成本

　　在管理者需要核算項目成本時，系統(tǒng)會按照一套清單的發(fā)生過程，自動核算清單中每一項發(fā)生的過程，其中重點的為產(chǎn)值核算及清單來源核算?？梢噪S時了解項目當(dāng)前利潤情況。系統(tǒng)依據(jù)履約合同中的月度產(chǎn)值上報及材料入庫，自動與成本清單和施工合同清單對比，形成項目產(chǎn)值，并動態(tài)核算項目當(dāng)前利潤。

　　除了以上的重點以外，還有對項目整體的一個管控。通過名易項目管理軟件進(jìn)行管理為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)及各處室領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

　　2、項目工期得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目調(diào)整時，能對項目的預(yù)期效果得到一個估算，有利領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　3、項目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。

　　4、設(shè)計工期在有效保證的基礎(chǔ)上，平均縮短8%左右，項目成本控制效果明顯。

　　5、各項目的文檔條理有序，可以分權(quán)限檢索查閱。

　　6、材料采購成本降低，材料供給及時，采購計劃合理保證較低庫存量。