金蝶erp系統(tǒng)教程之崗位說明

　　金蝶erp軟件教程主要職責：

　　1、 負責制定物料編碼規(guī)則、物料數(shù)據(jù)相關重要屬性的設置總體方案;

　　2、 審核并簽字確認本模塊所有作為K/3系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件，包括物料編碼文件、物料數(shù)據(jù)文件、物料BOM文件、單位換算系統(tǒng)文件等;

　　3、 負責制定、完善物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的修改增加操作流程，編寫流程圖，并發(fā)放到部門各崗位執(zhí)行，包括物料編碼的增加處理流程、換算系數(shù)的改變處理流程、新舊材料的更替處理流程、新舊產(chǎn)品BOM處理流程等;

　　4、 對于物料數(shù)據(jù)表中的物料屬性(自制、外購)、缺省倉庫、財務科目、提前期、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)工藝路線、檢驗方案方式等部分以及物料BOM表中損耗率、工序屬性部分，負責聯(lián)系或指導最終用戶聯(lián)系各相關部門提供其相關數(shù)據(jù)完成設置;         5、 分配、指導、監(jiān)督物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員的工作，檢查物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的正確性，發(fā)現(xiàn)錯誤及時指導糾正;         6、 協(xié)助做好KPI考核工作;

　　(二)、系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)--資料組組長

　　1、 負責制定或者收集物料編碼、單位換算系統(tǒng)文件、BOM層次設置方案和工藝路線、生產(chǎn)損耗，并提供給系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)管理員執(zhí)行;

　　2、 負責在有新產(chǎn)品、新材料或須修改數(shù)據(jù)時，必須在一個工作日內收集數(shù)據(jù)并提供給系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員輸入、修改數(shù)據(jù);

　　(三)、系統(tǒng)設置管理--資料組文員

　　金蝶erp使用教程主要職責：

　　1、 負責依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的物料編碼文件，部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設置方案，以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件，輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性，并保證錄入無誤;

　　2、 負責依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項物料不同單位間的換算系數(shù);

　　3、 不能隨意改變各項物料數(shù)據(jù)、物料屬性以及換算系數(shù);

　　4、 保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性，當有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時，及時通知采購部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關部門;

　　5、 當收到采購部、生產(chǎn)部、生管部的物料數(shù)據(jù)錯誤置疑通知(郵件、書面)后，應在提出置疑部門要求的時間內查清情況，如確有錯誤，應及時糾正，如無誤，應通知各部門，并說明情況;

　　6、 負責根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的BOM層次設置方案和工藝路線文件，設置物料清單，及依據(jù)生產(chǎn)部提供的資料設置原材料、半成品的物料替代;;

　　7、 保證物料BOM與實際工藝清單的一致性，在收到清單或工藝修改書面通知后，及時修改物料清單并以系統(tǒng)中改變后的物料清單簽字確認后發(fā)放到生產(chǎn)部和倉庫等相關部門;

　　8、 負責根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的工藝路線流程文件，輸入、更新工作中心、設備、工藝路線、工序等工藝數(shù)據(jù);

　　9、 新產(chǎn)品的完整父BOM和子BOM在接到數(shù)據(jù)提供員提供的完整數(shù)據(jù)后，必須在四個小時內完成錄入確認工作，并列印受控; K/3工作流程：

　　1、 收到系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員提供的各類基礎數(shù)據(jù)錄入K/3系統(tǒng)本人檢查確認反饋給數(shù)據(jù)提供人員審核確認列印受控

　　2、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供人員必須提供的系統(tǒng)物料內容包括物料代碼、物料名稱、詳細的物料規(guī)格、物料屬性、物料所屬倉庫、自制件來源、提前期、物料的生產(chǎn)類型、物料的工藝路線、檢驗方式、檢驗方案等;

　　3、 金蝶erp系統(tǒng)教程提供員提供的物料BOM單必須結構完整，最底層子項物料必須為外購件，自制件物料必須有一個或以上BOM存在，物料父BOM和子BOM相嵌套.內容包括：版本號、子項物料單位用量、損耗率、物料替代等;

　　4、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員對數(shù)據(jù)提供員提供的數(shù)據(jù)有監(jiān)督職能，因系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員的資料不完整提供，要限期在半個工作日內更正提供，否則責任自己承擔; 系統(tǒng)業(yè)務功能名稱：基礎資料物料、計量單位、BOM維護、工程變更 合作部門：生管計劃部、生產(chǎn)部、物流部、品質部、財務部 第十四條 銷售管理模塊(生產(chǎn)管理部) (一)、銷售管理模塊生管部主管

　　主要職責：

　　1、負責制定客戶編碼、操作人員的工作分配;

　　2、制定、發(fā)布、完善銷售管理基礎數(shù)據(jù)，增加修改流程、正常銷售處理流程、銷售退貨處理流程、編寫處理流程圖;

　　3、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件，包括客戶編碼、客戶資料、運輸提前期文件等;

　　4、如有特殊情況或訂單變更時，應及時通知銷售訂單處理員;

　　5、指導、監(jiān)督銷售數(shù)據(jù)管理員、銷售訂單處理員的工作，檢查銷售基礎數(shù)據(jù)的正確性，銷售訂單的正確性;

　　6、跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，如有錯誤及時指導糾正; (二)、銷售數(shù)據(jù)管理員

　　主要職責：

　　1、 負責根據(jù)部門主管確認的客戶編碼、客戶資料等基礎資料的輸入、更新;         2、 根據(jù)銷售管理部門主管審核確認的銷售計劃輸入或修改銷售訂單;

　　3、 每日于下班前必須將當天的銷售訂單交財務部，不能因自己的工作延誤影響財務的出貨對帳;

　　4、 如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)、客戶資料不正確或有疑問，應及時通知相關人員要求在限期內處理，如沒有得到解決，應向模塊的部門主管反應并等候相關指示;

　　5、 保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性，所有數(shù)據(jù)的更新修改應在接到通知后立即進行，并將修改結果知會相關人員，最多不能延誤超過半日，不能影響下層業(yè)務處理; 6、 跟蹤訂單執(zhí)行情況，監(jiān)督、催促下游環(huán)節(jié)及時處理訂單，以免延誤，并及時將情況

　　反饋給部主管;金蝶erp工作流程：

　　1、 收到部門主管提供的銷售單銷售訂單K/3系統(tǒng)錄入本人檢查確認反饋給部門主管審核確認列印交財務通知下層用戶; 2、 審核確認的銷售訂單于不超過下一工作日通知下游物控人員處理;

　　系統(tǒng)業(yè)務功能名稱：基礎資料客戶、銷售訂單處理 合作部門：工程部、財務部