隨著企業(yè)IT系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)必然要面臨應用信息整合和業(yè)務流程整合兩大問題的挑戰(zhàn)，企業(yè)只有通過信息和業(yè)務流程整合，才能加強與客戶、合作伙伴更緊密的關系、提高員工生產(chǎn)力、縮短創(chuàng)新的周期，使收益增加。我們從事多年印刷行業(yè),印刷管理系統(tǒng)，在管理過程中我們不斷發(fā)現(xiàn)和總結問題，我們一直在思考怎樣優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程，將企業(yè)中好的管理思想通過智能信息化的方式實現(xiàn)，節(jié)省企業(yè)在人力和時間上的支出，提高企業(yè)的核心竟爭力。

　　一、名易軟件功能介紹(印刷管理軟件)：

　　訂單管理：統(tǒng)一集中管理客戶訂單，實時跟蹤客戶訂單狀態(tài)。

　　流程化作業(yè)：采用大量人工操作的系統(tǒng)常常因為人為錯誤，在關鍵時刻引起系統(tǒng)延誤，名易讓您能夠將大量寶貴時間用于業(yè)務處理，并確保滿足您客戶的法規(guī)遵從、安全性和其他基本要求。

　　在線訂單：實時在線下單，實時跟蹤訂單狀態(tài)，節(jié)約客戶時間。

　　報表管理：根據(jù)客戶訂單及產(chǎn)品銷售情況生成您所需要的報表。

　　資源整合：根據(jù)客戶需求，對企業(yè)相關資源進行整合，優(yōu)化企業(yè)配置,印刷軟件。

　　自動排版：一鍵自動快速排版，免去了人工排版容易出現(xiàn)的錯誤，大大提高工作效率，從而為公司節(jié)省了成本。

　　二、印刷管理軟件功能模塊詳細介紹

　　1、 在線訂單模塊

　　客戶可通過WEB及FTP兩種方式在線下達印刷訂單;

　　客戶上傳的文件將自動按照系統(tǒng)設定命名方式命名，統(tǒng)一存放，方便管理;

　　客戶可自由選擇印刷產(chǎn)品的類別(例：合版名片/PVC/300g彩頁等)、紙張(銅 板紙/亞膜/皮紋紙等)、加工項目(打孔/折頁/燙金/過光膠等)、單雙面、送貨 ,印刷管理軟件; 方 式及數(shù)量等。

　　客戶可自行查詢已下訂單的相關信息及訂單的狀態(tài)(未審稿、已審稿、已落版印刷、已取消、已出貨等)

　　帳目查詢

　　用戶資料修改(如地址，電話號碼等)

　　價格查詢(可以看自已級別的各種產(chǎn)品價格)

　　2、 印刷軟件審稿模塊

　　打開審稿模塊后審稿人員會看到所有待審文件，并可查詢文件關連的客戶信息及印刷的相關要求。

　　手工為不能通過在線下單的客戶下達印刷訂單。

　　審稿完成輸文件，本模塊會自動檢查輸出文件信息是否正確，請?zhí)崾惧e誤的原因

　　審稿完成后系統(tǒng)將自動將流程流轉到下一工作流----配版

　　3、 配版模塊

　　,印刷管理軟件;根據(jù)不同類型的文件進行配版，可選擇用戶預先定義的模版(如：雙面大度對開A5/左右輪大度對開120模等)及所印車數(shù)。

　　執(zhí)行配版成功后系統(tǒng)自動將流程轉到下一工作流---自動排版。

　　4、 ,印刷管理軟件;自動排版模塊

　　此模塊可以看到所有配版成功的大版信息，選擇相應的大版后一鍵進行自動排版，系統(tǒng)自動的根據(jù)用戶設定的方式進行快速排版，免去了人工排版容易出現(xiàn)的錯誤，大大提高工作效率，從而為公司減少了成本。

　　排版完成輸出兩份PDF文檔(一份用于RIP之后印刷與打樣，一份條碼文檔用于后續(xù)管理)

　　5、 交由RIP人員打PS檔印刷。

　　6、 印刷廠管理軟件出貨管理：根據(jù)系統(tǒng)信息打印出貨清單，根據(jù)客戶的要求進行配送。

　　7、 信息控制中心： 此模塊可根據(jù)客戶的公司名稱、會員號及下單的時間查詢相訂的訂單信息。跟蹤客戶訂單狀態(tài)(未審稿、已審稿、已配版、已排版印刷、已出貨、訂單已取消)

　　8、 管理中心

　　查詢員工及客戶相關信息

　　新增、修改、刪除員工帳號、產(chǎn)品相關信息{產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品價格( 可根據(jù)不同的客戶設定不同的價格)等相關信息}

　　印刷管理軟件報表管理：產(chǎn)品報表、業(yè)績報表、應收報表等