1．預(yù)算信息系統(tǒng)要建立在多維數(shù)據(jù)模型之上

全面預(yù)算管理的特點決定了全面預(yù)算信息化系統(tǒng)是一個面向分析的管理系統(tǒng)，而不是一個單純面向交易的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在面向分析的管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)是由多個維度（角度）描述的，銷售收入的數(shù)據(jù)是由產(chǎn)品、時間、渠道、客戶、區(qū)域、部門、人員等多個角度定義的。在對銷售收入的預(yù)算或?qū)嶋H發(fā)生數(shù)據(jù)進行分析的時候，分析人員可能會關(guān)心按產(chǎn)品、渠道、客戶等各維度匯總的銷售收入，或者按照不同的維度組合進行數(shù)據(jù)查詢。這些都要求面向分析的管理系統(tǒng)建立在一個多維度的數(shù)據(jù)模型上。

2．預(yù)算編制

預(yù)算編制是預(yù)算得以實施的前提條件。在這個過程中，預(yù)算管理人員將會面臨各種各樣的問題，對信息系統(tǒng)的要求也各有不同:

（1）全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)全面的業(yè)務(wù)邏輯，從銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、費用分?jǐn)?、成本計算，涉及到企業(yè)的方方面面。因此，信息系統(tǒng)要能夠靈活地建立復(fù)雜的業(yè)務(wù)和財務(wù)模型。

（2）企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯經(jīng)常變化，并隨著企業(yè)的管理水平不斷精細(xì)化。因此，信息系統(tǒng)建立的預(yù)算模型要能夠適應(yīng)不斷變化的管理需求和業(yè)務(wù)邏輯，系統(tǒng)的模型能夠隨著企業(yè)的管理水平不斷精細(xì)化。

（3）全面預(yù)算要求各業(yè)務(wù)單元廣泛參與，各單元按照分工的不同，各自處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)。因此，信息系統(tǒng)要具有完善的權(quán)限管理功能，能夠設(shè)定數(shù)據(jù)權(quán)限（單元格級），以保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

（4）企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的地理位置可能相距很遠(yuǎn)。因此要求信息系統(tǒng)具有較強的可擴展性，適應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使本地用戶和外地用戶都能方便地參與預(yù)算管理過程。

（5）預(yù)算的組織協(xié)調(diào)難度很大，數(shù)據(jù)審核、匯總的工作量也大。因此，信息系統(tǒng)要能夠提供預(yù)算管理的流程、自動的數(shù)據(jù)分發(fā)、匯總支持，提供預(yù)算的效率。

（6）全面預(yù)算最終要體現(xiàn)為財務(wù)預(yù)算，預(yù)算編制過程中有大量的財務(wù)規(guī)則和財務(wù)計算。因此，要求系統(tǒng)能夠提供財務(wù)智能工具，減少公式、規(guī)則的定義工作量，提高編制效率。

（7）預(yù)算編制、調(diào)整過程中會產(chǎn)生不同版本的數(shù)據(jù)，容易造成版本管理混亂。因此要求系統(tǒng)具有較強的版本管理功能，保存不同版本的數(shù)據(jù)。

3．預(yù)算分析

多維數(shù)據(jù)分析對于預(yù)算分析功能來說尤為重要，系統(tǒng)要能夠?qū)σ延械念A(yù)算和實際發(fā)生的數(shù)據(jù)進行靈活、快速的多角度分析、查詢，而不需要通過定義復(fù)雜的報表或公式來對數(shù)據(jù)進行展現(xiàn)。在預(yù)算分析中管理人員面臨的困難以及對信息系統(tǒng)的要求如下:

（1）管理人員需要從不同角度了解預(yù)算執(zhí)行情況，洞察差異產(chǎn)生的原因，因此要求信息系統(tǒng)能夠支持多維數(shù)據(jù)分析，可以靈活、快速地完成各種數(shù)據(jù)分析、查詢操作。

（2）實際數(shù)據(jù)分散在財務(wù)、ERP、等多個系統(tǒng)中，從這些系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)要耗費大量的工作時間。因此，系統(tǒng)應(yīng)該提供數(shù)據(jù)接口工具，具有整合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的能力。

（3）實際情況發(fā)生變化后，預(yù)測調(diào)整的工作量大，效率低，因此要求系統(tǒng)能夠提供預(yù)測、模擬的功能，快速做出預(yù)算調(diào)整。

4．預(yù)算控制

預(yù)算控制是企業(yè)開展全面預(yù)算管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進行全面預(yù)算管理信息化需要考慮的一個重要方面。通過預(yù)算控制系統(tǒng)，企業(yè)預(yù)算管理部門可以很方便地對各預(yù)算單位的預(yù)算進行有效的預(yù)警和控制。

通過將預(yù)算控制和日常審批流程相結(jié)合可望達到事前控制的目標(biāo)。在審批流程中，業(yè)務(wù)活動發(fā)起人和審批人能夠從系統(tǒng)中實時得到該項預(yù)算信息（預(yù)算數(shù)、預(yù)算已經(jīng)發(fā)生數(shù)、預(yù)算余額等），并據(jù)其判斷業(yè)務(wù)活動能否發(fā)生（審批流程如圖3所示）。