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項(xiàng)目實(shí)施步驟規(guī)劃 項(xiàng)目實(shí)施表面上看來是重復(fù)勞動(dòng)的過程，但作為企業(yè)IT應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的、執(zhí)行軟件標(biāo)準(zhǔn)的名易公司來說，實(shí)施項(xiàng)目工程是完成系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵階段。青島名易OA軟件公司不僅為項(xiàng)目實(shí)施配備專業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)人員，并且制定最嚴(yán)格的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，所有工作都依計(jì)劃進(jìn)行，保證工程及服務(wù)的質(zhì)量。 序號(hào) 服務(wù)內(nèi)容 實(shí)施周期 人員配置| | 第一階段：實(shí)施準(zhǔn)備階段 10天 實(shí)施顧問、XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際項(xiàng)目核心成員| | 備注： - 青島OA軟件與XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際以及下屬公司相關(guān)負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論各種需求；
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- 根據(jù)需求設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)研表單，發(fā)放調(diào)研表單，調(diào)研需求；
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- 雙方根據(jù)需求進(jìn)行偏差調(diào)查和分析
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| | 提交文件：《XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際需求調(diào)研表單》、《名易OA軟件協(xié)同偏差分析報(bào)告》| | 第二階段：資料收集和系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備 12天 實(shí)施顧問、XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際項(xiàng)目核心成員| | 備注： - 需要收集的資料有：
人力資源相關(guān)資料： - 公司組織架構(gòu)圖（包括各部門組織架構(gòu)圖）
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- 公司組織關(guān)系圖（上下級(jí)關(guān)系）
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- 公司現(xiàn)有職責(zé)與角色，以及相對(duì)應(yīng)的資源
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- 員工名單（包括部門、職務(wù)、上級(jí)）
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- 知識(shí)文檔相關(guān)資料：
- 公司的目錄及相關(guān)權(quán)限
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- 各部門文檔的目錄（類型）及相關(guān)權(quán)限
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- 常見問題庫
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- 制度相關(guān)資料：
- 行政管理制度
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- 財(cái)務(wù)管理制度
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- 法律管理制度
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- 審計(jì)管理制度
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- 流程相關(guān)資料
- 公文相關(guān)流程
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- 意向訂單管理
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- 價(jià)格審批流程
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- 合同審批流程
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- 信息技術(shù)支持相關(guān)流程
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- 資產(chǎn)相關(guān)工作流程
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- 文檔管理相關(guān)流程
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- 會(huì)議管理相關(guān)流程
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- 費(fèi)用相關(guān)流程
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- 日常工作流程
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- 項(xiàng)目相關(guān)流程
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- 相關(guān)流程
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- 企業(yè)門戶相關(guān)資料
- 集團(tuán)門戶：集團(tuán)新聞、集團(tuán)發(fā)文、集團(tuán)刊物等
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- 機(jī)構(gòu)門戶：各機(jī)構(gòu)門戶設(shè)置的內(nèi)容一致，機(jī)構(gòu)門戶包括廈門機(jī)構(gòu)、紹興機(jī)構(gòu)、等門戶。
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- 事業(yè)部門戶：各事業(yè)部門戶設(shè)置的內(nèi)容一致，事業(yè)部門戶包括：房地產(chǎn)事業(yè)部、港口物流事業(yè)部、貿(mào)易事業(yè)部等
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- 部門級(jí)門戶
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- 需要準(zhǔn)備的系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)硬件環(huán)境：服務(wù)器及雙機(jī)備份的準(zhǔn)備；- 系統(tǒng)軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)；
- 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：集團(tuán)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通；
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| | 提交文件：《名易OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)初步實(shí)施手冊(cè)》| | 第三階段：系統(tǒng)安裝和項(xiàng)目組成員培訓(xùn) 8天 實(shí)施工程師| | 備注： - 搭建試用系統(tǒng)
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1、搭建試用系統(tǒng) 2、青島OA讓各部門初步運(yùn)轉(zhuǎn)和試用本系統(tǒng)； - 項(xiàng)目組培訓(xùn)
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1、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)； 2、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)； 3、對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn)；| | 第四階段：系統(tǒng)初始化設(shè)置 15天 實(shí)施工程師| | 備注： 一、需求整理 二、搭建人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 三、搭建文檔目錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 四、搭建流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 五、搭建信息門戶框架| | 第五階段：系統(tǒng)培訓(xùn)與考核 8天 培訓(xùn)工程師| | 備注： - 公司領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)；
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- 公司部門經(jīng)理培訓(xùn)；
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- 公司一般員工操作培訓(xùn)；
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- 對(duì)每一員員工系統(tǒng)使用的考核；
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- 讓各部門運(yùn)轉(zhuǎn)使用本系統(tǒng)；
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| | 提交文件：《名易OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)》| | 第六階段：系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣 5天 推廣工程師| | - 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理；
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- 系統(tǒng)正式運(yùn)行；
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- 系統(tǒng)推廣
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| | 第七階段：質(zhì)保期 項(xiàng)目驗(yàn)收后一年 技術(shù)工程師| | 備注： 系統(tǒng)維護(hù)：項(xiàng)目移交后，名易OA軟件將繼續(xù)提供系統(tǒng)維護(hù)工作。對(duì)包括XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國際名易OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)所提出的問題和設(shè)想，提供咨詢服務(wù)。范圍包括：應(yīng)用軟件、信息技術(shù)的發(fā)展與監(jiān)管需求的有效結(jié)合。 配合多種維護(hù)手段，例如遠(yuǎn)程服務(wù)方式、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方式等等。| |
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名易MyOA協(xié)同綜合辦公平臺(tái)
名易MyCRM客戶關(guān)系管理平臺(tái)
名易MyHR人力資源管理平臺(tái)
名易MyIDP智能開發(fā)平臺(tái)
名易MyIBP保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)
名易MyHMS酒店綜合管理系統(tǒng)
名易MyPM項(xiàng)目管理平臺(tái)
名易MyTMS物流運(yùn)輸管理平臺(tái)
名易MyVMS汽車綜合管理系統(tǒng)
名易MyIMS貸款管理系統(tǒng)
名易MyEDU教育管理平臺(tái)
名易MyPCS生產(chǎn)事務(wù)協(xié)調(diào)系統(tǒng)
名易MyWIDP微信智能開發(fā)平臺(tái)
