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化工行業(yè)OA系統(tǒng)-標準版模塊說明
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別 模塊名稱 模塊說明| | 標準版模塊| | 日常| | OA個人辦公(通訊錄、事務聯(lián)絡單、工作周報、日程安排、會議邀約)、通用流程(請示匯報、部門聯(lián)系單、任務指示、征詢意見)| | 信息發(fā)布 資料庫| | 通知公告(頭條新聞、制度審批發(fā)布、通知公告發(fā)布、首頁信息發(fā)布欄配置)| | 規(guī)章制度庫、部門資料庫(人事部資料、信息部資料、財務部資料等)、公司共享資料庫、個人知識庫用于取代文件共享方式的資料管理,可以實現(xiàn)更加精細化的權限和降低人員流動時造成的反復設置權限的工作量。權限可細化到一份文檔,而非一個文件夾。| | 人事(HR)| | 請休假流程(請休假審批、加班審批、出差審批、打卡異常說明、調休申請、外出申請)| | 協(xié)同OA人事手續(xù)(入職辦理、試用員工考核、勞動合同登記、轉正申請、人事異動、離職審批、離職辦理、個人證書登記)| | 人才招聘(招聘申請、面試申請、人才庫)| | HR綜合(崗位增編申請、KPI考核、獎懲通知單、培訓申請、培訓資料)| | 行政| | 行政流程(名片申請、機票預定、用章申請、證照借用、獎懲通知單、員工意見箱)| | 行政登記(快遞登記、印章登記、專利登記、員工意見類別配置、公共事務提醒登記)| | 車輛管理(用車申請、用車記錄、車輛維修、車輛違章、車輛加油、車輛保險、車輛信息、司機信息)| | 圖書管理(借書登記、還書登記、圖書信息)| | 財務費用| | 用款申請(差旅費申請、用款申請)| | 辦公OA費用報銷(差旅費報銷、費用報銷、付款申請、費用折分庫)| | 員工借還款臺賬(員工借還款臺帳)| | 固定資產(chǎn)| | 資產(chǎn)設備信息中心(資產(chǎn)登記、資產(chǎn)基礎配置)| | 普通用戶(設備領用、登記資產(chǎn)、報修申請、資產(chǎn)退返收回)| | 管理員用戶(資產(chǎn)驗收入庫存、資產(chǎn)出庫發(fā)放、資產(chǎn)報損、資產(chǎn)報廢登記)| | 客戶關系管理()| | OA客戶中心(客戶信息、聯(lián)系人)| | 市場信息(市場線索、聯(lián)系日志、報價審批)| | 項目| | 項目中心(項目信息、立項審批)| | 項目資料(項目派工單、項目周報、項目資料)| | 合同| | 合同中心(合同信息、合同審批)| | 合同票款(合同付款申請、合同收款登記、資金調動申請、質保函登記)| | 內(nèi)部郵件| | 在通訊錄范圍內(nèi)的人員的內(nèi)部郵件系統(tǒng),通過選人名即可發(fā)送郵件,web操作界面,具有常規(guī)郵件系統(tǒng)的各項功能;與的知識庫和工作流可互通信息,方便oa辦公時的各類信息的互相傳遞增加internet郵件模塊之后,可以擴展成為獨立的internet郵件系統(tǒng),支持Smtp、pop3,imap4等公共協(xié)議,并有獨立域名,郵件數(shù)據(jù)企業(yè)自己管理| | 組織架構| | 人事檔案、部門配置、角色崗配置、職務崗配置、群組配置、人員配置、人事統(tǒng)計報表用于管理oa系統(tǒng)使用時必需的人員、部門、角色、職務等信息的模塊,保證組織機構信息變化的準確、及時,全面。| | 小秘書(客戶端)| | 用于接受各類待辦、內(nèi)部郵件、日程、其他抄送信息的提醒的客戶端工具,亦可直接發(fā)起各類流程和登記類工作,提高工作的方便性。同時提供通訊錄查詢和簡單的內(nèi)部聊天功能。| | 附件管理控件| | 用于附件管理的方便性、可以在工作流、資料庫等模塊中在線修改附件,并可支持自動留痕以及生成新版本區(qū)別于傳統(tǒng)的附件修改模式:先下載-再修改-后上傳-歸檔新版本| | 流程效率分析工具| | 可以按照人、部門、流程等多個維度統(tǒng)計流程的總耗時、平均耗時等信息,為提高工作效率提供分析決策依據(jù)日常依據(jù)之一| |
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