系統(tǒng)是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團GarterGroupInc.提出的一整套系統(tǒng)體系標準，其實質(zhì)是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,制造資源計劃)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想。

　　ERP軟件系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了客戶機服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。

　　ERP軟件系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

　　綜合來講，ERP軟件系統(tǒng)是以ERP管理思想為核心，以ERP軟件為平臺的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)。

　　ERP系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容：銷售管理、、庫存管理、制造標準、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間管理、及時生產(chǎn)管理、、財務(wù)管理、成本管理、應(yīng)收賬管理、應(yīng)付賬管理、現(xiàn)金管理、固定、工資管理、人力資源管理、分銷資源管理、設(shè)備管理、工作流管理、系統(tǒng)管理。

　　2特點

　　1.基于分布式開放系統(tǒng)

　　ERP軟件系統(tǒng)基于分布式開放系統(tǒng)，用今天的術(shù)語說就是BS(客戶端服務(wù)器)架構(gòu)。它與以前的物料需求計劃系統(tǒng)(MRP)或基于獨立微機(PC)的系統(tǒng)有顯著的區(qū)別，MRP是運用專屬性計算架構(gòu)技術(shù)且基于大型計算機或小型計算機的系統(tǒng)。

　　2.基于分布式關(guān)系數(shù)據(jù)庫的技術(shù)

　　ERP軟件系統(tǒng)是基于分布式關(guān)系數(shù)據(jù)庫的技術(shù)。這就是說，數(shù)據(jù)庫軟件可支持一個生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的多個拷貝，這些拷貝對于世界各地的用戶來說都是清晰可見的。另外，可以通過標準的結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)來訪問數(shù)據(jù)庫。同時，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)應(yīng)是與應(yīng)用軟件(如：制造、分銷、訂單錄入、采購等)配套設(shè)計的。

　　3.基于第四代語言(4GL)軟件代碼

　　與使用第三代語言(如：COBOL)的MRP系統(tǒng)不同，ERP軟件系統(tǒng)基于第四代語言(4GL)軟件代碼。在最近的三年里，面向?qū)ο缶幊?OOP)部件化已由最好有，但不是必需的功能轉(zhuǎn)化為非常需要的功能。

　　4.具有圖形用戶界面(GUI)特征

　　ERP軟件系統(tǒng)具有圖形用戶界面(GUI)特征。GUI是計算機終端用戶在使用應(yīng)用程序時看到并與之互動的界面。GUI是指以圖標為基礎(chǔ)的點擊屏幕設(shè)計，最初通過蘋果公司的Macintosh微機推廣，然后由微軟公司的Windows產(chǎn)品普及。GUI與在計算機用戶世界中通用數(shù)十載的基于字符的屏幕(又稱綠屏)截然不同。它的優(yōu)點是用戶無需經(jīng)過過多培訓即可進行熟練的操作。與以前的產(chǎn)品相比，事實證明GUI大大地提高了用戶的生產(chǎn)效率。

　　5.支持多廠房式全球運營

　　ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)范圍內(nèi)的系統(tǒng)，它支持多廠房式全球運營。另外，用戶希望不斷將集成擴展到企業(yè)內(nèi)部的其他重要職能(如：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，制造執(zhí)行系統(tǒng)等)以及整個全球供應(yīng)鏈(客戶和系統(tǒng))。[1]

　　3作用

　　(1)提供集成的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。

　　(2)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復勞動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標準化和規(guī)范化，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強，工作的質(zhì)量進一步得到保證。

　　(3)系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)的處理由，大大提高了準確性與及時性，減輕了工作強度，將企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題，研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理，促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。

　　(4)加強內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來，并可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù)。

　　(5)通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用，降低庫存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體，協(xié)調(diào)運作。

　　(6)幫助決策，公司的決策層能明適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進行正確的決策。

　　4發(fā)展

　　一體化管理

　　一個系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)全面自動化。

　　隨著企業(yè)的發(fā)展需要，ERP的管理不再局限于企業(yè)的生產(chǎn)管理，逐步延伸到企業(yè)的銷售、項目、采購等領(lǐng)域，超過企業(yè)內(nèi)部的流程范圍，拓展到制造商需要合作和協(xié)調(diào)的人和合作伙伴。于是，ERP并出現(xiàn)了一體化管理的發(fā)展趨勢。

　　一體化管理軟件名易軟件-名易ERP

　　名易軟件-名易OA系統(tǒng)ERPERP系統(tǒng)軟件內(nèi)嵌了客戶、項目、庫存和供應(yīng)管理的功能。這現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)軟件是基于瀏覽器的通用平臺，供不同類型的用戶(如銷售代表、工程經(jīng)理、庫存管理員等)以及不同類型的內(nèi)部和外部組織共同協(xié)作;它同時也是管理者所使用的傳統(tǒng)管理工具。所有的信息都是在交易的基礎(chǔ)上獲取(此方法類似ATM或現(xiàn)代交易系統(tǒng))，可追溯性更強更可靠。針對財務(wù)會計，它不但提供了訂單、庫存、應(yīng)付、應(yīng)收、固定資產(chǎn)以及工資單明細分類，它還提供了合同會計和項目會計的明細分類;針對業(yè)務(wù)監(jiān)控和管理，名易軟件-名易OA系統(tǒng)ERP則提供了企業(yè)業(yè)務(wù)地圖，允許用戶查看企業(yè)層級實時匯總的數(shù)據(jù)，并向下鉆取多個層面的實時數(shù)據(jù)來確保數(shù)據(jù)來源的真實性。[2]

　　名易軟件-名易OA系統(tǒng)ERPERP系統(tǒng)軟件采用了一個設(shè)計一個系統(tǒng)的全新架構(gòu)，是新一代的智能管理工具。其所有模塊化應(yīng)用程序都在同一平臺上協(xié)同工作，企業(yè)在一個工作平臺上舊可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息實時共享。

　　一體化管理的優(yōu)勢

　　1、低成本：性價比高，它的Windows運行平臺也是低成本、高性能的。此外，建立于同一平臺之上，功能齊全，可滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)需求，因而能夠最大限度地降低企業(yè)部署其他商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的成本，同時節(jié)省企業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的升級和維護費用。

　　2、部署靈活：建立在一個設(shè)計一個系統(tǒng)的架構(gòu)之上，所有功能模塊都是圍繞同一個數(shù)據(jù)庫和同一個用戶界面統(tǒng)一設(shè)計和開發(fā)的，用戶可以根據(jù)需要部署不同的模塊，獲得最佳的功能組合，從而達到最高的成本效益比。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)可能需要增加新的功能，此時，企業(yè)只需購買和啟用新的功能模塊即可滿足自己的業(yè)務(wù)需求。而且系統(tǒng)的所有功能模塊都是隨時待命的，只需稍微改變配置，即可將其加入原有的系統(tǒng)，輕松完成部署工作。

　　3、一體化運作：各模塊的設(shè)計以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為目的，解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題。由于能在整個系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，許多高級功能，比如全局搜索、全局行動列表和全局業(yè)務(wù)地圖等支持不同應(yīng)用模塊間的數(shù)據(jù)整合和信息重組的功能，都可以作為標準功能予以實施，這也大大提高了系統(tǒng)的價值。

　　4、使用便捷：由于采用了一個設(shè)計一個系統(tǒng)的架構(gòu)，它能為所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立恰當?shù)穆?lián)系，并提供各種附有鏈接的列表和摘要報告。這些鏈接形式上跟普通的列表和報告相似，但卻能夠為用戶提供深層次的信息，幫助用戶獲取必要的業(yè)務(wù)運作信息，從而更好地進行。基本上，用戶在一個頁面，即可管理整個企業(yè)績效信息，并且可以根據(jù)自己的需要獲取任何層次的細節(jié)信息。

　　5、簡便友好的用戶操作界面。包括自定義多個概覽，與MicrosoftOutlook進行整合，通過手機訪問，發(fā)起即時會話以及啟用提醒和上報功能，方便用戶快速有效地開展各項工作.[3]