名易學(xué)校信息管理系統(tǒng)，基于先進(jìn)的組件技術(shù)應(yīng)用與微軟的大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQLSERVER2000工具的使用，利用用戶現(xiàn)有的電腦網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)生、學(xué)生應(yīng)收款管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生變動(dòng)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作處于一體化的網(wǎng)絡(luò)中。

　　1.產(chǎn)品系統(tǒng)平臺(tái)及體系架構(gòu)要求

　　l支持三多層BS構(gòu)架，表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)層分開(kāi);

　　l數(shù)據(jù)庫(kù)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù);

　　l支持Linux或unix操作系統(tǒng);

　　l客戶端支持IE7瀏覽器，支持WINDOWSVista系統(tǒng);

　　提供開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)接口，使后續(xù)的開(kāi)發(fā)的功能很容易地集成進(jìn)來(lái)，保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

　　2.產(chǎn)品功能介紹

　　Ø圖形化流程定義：流程定義圖形化，便于使用人員認(rèn)知

　　Ø開(kāi)放式統(tǒng)計(jì)表單：支持表單的管理，能夠迅速生成常用表單，并且能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、查詢，例如我校的費(fèi)用申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷差旅申請(qǐng)報(bào)告流程合同審批采購(gòu)申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表等;

　　Ø支持一體化的文檔管理：具有文檔、郵件、協(xié)同、公告、計(jì)劃會(huì)議、本地文檔互相通聯(lián)功能，并且提供分級(jí)權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)辦公人員資料的存放、共享和轉(zhuǎn)發(fā)。

　　Ø工作即時(shí)提醒：支持瀏覽器方式下的信息提醒和手機(jī)短信提醒機(jī)制，并且能夠以文字、聲音或手機(jī)短信等多種方式對(duì)用戶進(jìn)行提示

　　Ø支持多種處理方式：文件修改支持鍵盤(pán)輸入和手寫(xiě)筆輸入。

　　Ø文件修改痕跡保留：在文件處理過(guò)程中，應(yīng)該具有痕跡保留或版本控制的功能

　　Ø人員權(quán)限集中設(shè)置：可根據(jù)崗位、職務(wù)、部門(mén)或自定義方式劃分不同用戶群，授予不同群體不同的權(quán)限和功能應(yīng)用。

　　Ø初始設(shè)置程序化：系統(tǒng)的安裝、維護(hù)均采用圖形化界面，可以方便地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的定時(shí)自動(dòng)手動(dòng)備份、恢復(fù)等功能。

　　Ø：支持公文元素的定制、相關(guān)人員的權(quán)限設(shè)置、公文單、公文文號(hào)、套紅模板、公文稿紙的定制和公文修改痕跡的保留。收文管理中擬辦人員可以指定相關(guān)人員對(duì)該公文進(jìn)行督辦，可以實(shí)現(xiàn)公文催辦。公文檔案實(shí)現(xiàn)公文存儲(chǔ)到公文檔案中;支持公文查詢;提供公文屬性。支持公文格式定制，公文檔案管理、支持公文節(jié)點(diǎn)自定義，支持公文單簽字蓋章，支持封發(fā)、會(huì)簽，清稿，稿紙，套紅等流程功能

　　Ø協(xié)同工作：支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、意見(jiàn)加載、振蕩回復(fù)、與其它協(xié)同和文檔關(guān)聯(lián)，以及多附件上傳、圖片粘貼等，

　　Ø學(xué)生學(xué)校的交流：當(dāng)學(xué)生向?qū)W校提出行政方面的請(qǐng)求時(shí)可以通過(guò)本系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)完成請(qǐng)求、處理的過(guò)程，并能夠?qū)⑻幚磉^(guò)程進(jìn)行存檔;

　　Ø辦公流程方面：能夠滿足學(xué)校的各種工作流程上的要求，確保適應(yīng)我校的實(shí)際情況;

　　Ø協(xié)同支持OFFICE和WPS編輯功能，提供手寫(xiě)簽名識(shí)別、WORD、EXCEL等對(duì)正文的處理等功能擴(kuò)展;

　　Ø痕跡保留功能：提供全面的鍵盤(pán)批注和手寫(xiě)批注的痕跡保留，在進(jìn)行修改文字時(shí)的全痕跡保留，包括鍵盤(pán)修改和手寫(xiě)修改的痕跡保留。將記錄審批流程中每個(gè)審批人對(duì)公文正文的修改內(nèi)容和修改時(shí)間，并且同一時(shí)間只允許一個(gè)人對(duì)同一公文的正文進(jìn)行修改;

　　Ø電子簽章，簽名：支持電子簽章和手寫(xiě)簽名;提供安全的電子簽章，簽名管理和蓋章、簽名功能，在文檔上任意地方加蓋簽章(單位印章或個(gè)人手寫(xiě)簽名);

　　Ø印章管理：可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子印章的統(tǒng)一管理，分配收回用戶簽章權(quán)限、訪問(wèn)記錄等;

　　Ø提供附件的批量上傳功能;

　　Ø支持通過(guò)IP控制、安全驗(yàn)證碼、加密鎖等方式保證教職工個(gè)人賬戶安全。

　　Ø實(shí)現(xiàn)單位的辦公設(shè)備、用品、圖書(shū)、資料和車輛等的記錄和使用管理;

　　Ø個(gè)人辦公：可瀏覽和查詢個(gè)人工作狀況，處理個(gè)人日常的工作事務(wù)，包括日程安排、工作計(jì)劃、、個(gè)人文檔、個(gè)人通訊錄、電子郵件以及事務(wù)提醒等項(xiàng)目;

　　Ø會(huì)務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議申報(bào)、審批、安排、通知、記錄、查詢等的綜合管理功能;

　　Ø系統(tǒng)管理：

　　1)可以設(shè)立部門(mén)系統(tǒng)管理員。

　　2)可以設(shè)定單位領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的日程進(jìn)行公布，增強(qiáng)管理的透明性。

　　3)可以支持批量導(dǎo)入方式。

　　4)提供文檔管理的分級(jí)授權(quán)。

　　5)提供表單管理的分級(jí)授權(quán)。

　　6)提供公文管理員設(shè)置，并可以作為角色在流程中進(jìn)行調(diào)用，支持設(shè)定部門(mén)級(jí)的公文督辦人員，對(duì)公文的流轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。

　　7)提供節(jié)點(diǎn)權(quán)限調(diào)整設(shè)置。

　　8)人員基本信息、權(quán)限和主副崗位，包含用戶標(biāo)識(shí)、登錄口令、用戶名稱、年齡、性別、電子郵箱、單位、部門(mén)、職位等。同時(shí)對(duì)所建立的人員進(jìn)行權(quán)限的定義。支持一人多崗及一人多部門(mén)。

　　9)提供格式設(shè)計(jì)。

　　10)提供企業(yè)郵箱設(shè)置。

　　11)提供系統(tǒng)日志統(tǒng)計(jì)。

　　12)提供印章管理工具。

　　13)提供公文文號(hào)管理。

　　14)可以對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)量及具體用戶訪問(wèn)登錄信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

　　桌面整合：系統(tǒng)可以通過(guò)獨(dú)立登錄或?qū)⒋翱谧钚』?，形成在windows界面中的托盤(pán)，發(fā)送協(xié)同：直接進(jìn)入?yún)f(xié)同新建頁(yè)面。