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工程管理信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)—ＩＲＰ
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摘 要：建筑企業(yè)由于分散開(kāi)發(fā)與引進(jìn)局部應(yīng)用系統(tǒng),從而造成企業(yè)“信息孤島”的客觀存在。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)間的無(wú)縫集成,使它們像一個(gè)整體一樣進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息共享,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)對(duì)整體業(yè)務(wù)運(yùn)作和的全面控制,成為人們普遍關(guān)心的問(wèn)題。本文首先討論工程(ＰＭＩＳ)集成的必要性和重要性,然后詳細(xì)地介紹了采用ＩＲＰ技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)工程管理信息系統(tǒng)集成的方法。名易軟件-建筑系統(tǒng)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;信息資源規(guī)劃(ＩＲＰ);工程管理信息系統(tǒng)(ＰＭＩＳ);Ｐ3(ＰｒｉｍａｖｅｒａＰｒｏｊｅｃｔＰｌａｎｎｅｒ)名易軟件-系統(tǒng)
名易軟件-建筑工程
項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。準(zhǔn)確的,及時(shí)的,相關(guān)的信息是項(xiàng)目決策進(jìn)程的實(shí)質(zhì),并且它依賴著使項(xiàng)目承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)立的信息系統(tǒng)。因此信息對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的資源。但是,項(xiàng)目經(jīng)理們卻總是無(wú)法提交確保項(xiàng)目成功的那些種類的信息,所以構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(ＰＭＩＳ)是滿足重要的項(xiàng)目信息需求的一種方法,也是大型基建工程項(xiàng)目管理的重要基礎(chǔ)設(shè)施和手段。www
許多大型工程建設(shè)項(xiàng)目,規(guī)模龐大、建設(shè)周期長(zhǎng)、投資及風(fēng)險(xiǎn)大、參與單位和人員多、使得工程項(xiàng)目的成敗更大程度上依賴于相應(yīng)的信息化管理水平。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(ＰＭＩＳ),涉及到項(xiàng)目總體的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和評(píng)價(jià)等各個(gè)方面,具體包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用估算與費(fèi)用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和控制。ＰＭＩＳ不再像以往那樣只具有人事檔案、工資、財(cái)務(wù)等常規(guī)的靜態(tài)管理信息,而加入了生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中的許多生產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的控制有大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的真實(shí)記錄,需要計(jì)劃的不斷調(diào)整,對(duì)這些功能的實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,關(guān)鍵在于把較成熟、先進(jìn)的與工程企業(yè)自己的信息管理軟件實(shí)現(xiàn)綜合集成、實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享與互操作性。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1?。校停桑拥默F(xiàn)狀名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
目前,大部分建筑企業(yè)投以巨資建立起來(lái)通信-計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)及引進(jìn)先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,但由于缺乏高層的統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),致使設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了許多“信息孤島”,遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮信息化投資的效益。下面是國(guó)內(nèi)信息化水平較好的建筑企業(yè)的ＰＭＩＳ的現(xiàn)狀:名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(1)從系統(tǒng)的覆蓋面看,涉及到了工程建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域,包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、運(yùn)輸、到貨、土建、安裝、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備(規(guī)程編寫、生產(chǎn)移交)以及輔助辦公、資金管理和成本控制等,是一個(gè)功能較為完整的工程信息管理系統(tǒng);項(xiàng)目管理論壇
(2)從系統(tǒng)的深度來(lái)看,各個(gè)子系統(tǒng)差距較大。如文檔管理系統(tǒng)、投資控制系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、調(diào)試信息系統(tǒng)、系統(tǒng)等功能較全面深入,而、質(zhì)量控制等功能深度較淺;名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(3)從系統(tǒng)適用對(duì)象看,所有子系統(tǒng)功能主要是面向業(yè)務(wù)運(yùn)作層面設(shè)計(jì),面向管理和決策層面的功能比較少;名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(4)從系統(tǒng)的使用類型上看,事后數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)型的系統(tǒng)或功能還占有一定比例,需要加大完全工作型和管理決策支持型的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和應(yīng)用;名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(5)從系統(tǒng)的集成度來(lái)看,單個(gè)軟件子系統(tǒng)的流程化管理程度較好,同類軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)保持了一定的關(guān)聯(lián)性;但總體來(lái)看,各個(gè)軟件子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)度較差,使得同一數(shù)據(jù)可能多點(diǎn)輸入,對(duì)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性帶來(lái)影響;pmp
(6)從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)來(lái)看,數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確和完整性逐漸得到了加強(qiáng)。但企業(yè)整個(gè)信息資源開(kāi)發(fā)和利用的職能體系還需要進(jìn)一步強(qiáng)化和明確。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2 ＰＭＩＳ要處理的問(wèn)題轉(zhuǎn)自名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
ＰＭＩＳ在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用已成為必然趨勢(shì)。隨著水平的持續(xù)改進(jìn),管理人員對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的逐步深入理解和掌握,企業(yè)對(duì)信息化應(yīng)用的需求程度快速提升,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)也必然顯現(xiàn)出其不足,同樣需要持續(xù)的改進(jìn)。在改進(jìn)和完善ＰＭＩＳ時(shí),如何正確處理幾個(gè)問(wèn)題會(huì)直接影響到ＰＭＩＳ的效能。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2.1 綜合與單項(xiàng)名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
大型工程是一個(gè)多目標(biāo)的復(fù)雜系統(tǒng)工程。進(jìn)度、資金、質(zhì)量與人、機(jī)、料、能等單項(xiàng)管理很難獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,走綜合管理是必然之路。但我國(guó)工程建設(shè)的現(xiàn)實(shí)卻恰恰是上述各項(xiàng)管理均是“鐵路警察,各管一段”,有時(shí)甚至到了井水不犯河水的地步。不少單位在開(kāi)展項(xiàng)目管理時(shí),往往只是從某一部門(計(jì)劃或概算)的單項(xiàng)入手,忽視了其系統(tǒng)性;個(gè)別單位甚至覺(jué)得用計(jì)算機(jī)化出了橫道進(jìn)度圖就算是項(xiàng)目管理了,各分項(xiàng)之間的邏輯關(guān)系,眾多資源的調(diào)配利用問(wèn)題考慮得較少或根本沒(méi)有考慮。這種狀態(tài)長(zhǎng)期下去,對(duì)廣泛推廣項(xiàng)目管理極為不利。club
以Ｐ3軟件為例,ＰｒｉｍａｖｅｒａＰｒｏｊｅｃｔＰｌａｎｎｅｒ(簡(jiǎn)稱Ｐ3)是著名的美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)軟件公司ＰｒｉｍａｖｅｒａＳｙｓｔｅｍｓＩｎｃ于1983年推出的專業(yè)項(xiàng)目管理軟件。其主要功能包括對(duì)工程進(jìn)度、資源、費(fèi)用動(dòng)態(tài)管理與控制,是國(guó)際上功能最強(qiáng)、使用最為廣泛的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃軟件,特別適用于大亞灣、三峽這樣規(guī)模大、施工工序多、邏輯關(guān)系復(fù)雜的工程。但Ｐ3軟件的功能只是項(xiàng)目管理中的一部分,它并不是一個(gè)完整的ＰＭＩＳ,Ｐ3軟件的有效運(yùn)行需要其他部門的密切配合。在Ｐ3軟件的使用上,要做到從單一的“進(jìn)度管理”功能延伸到“資源管理”和“費(fèi)用管理”功能上,就必須建立一整套具有一致標(biāo)準(zhǔn)性的綜合指標(biāo),它把材料管理、和財(cái)務(wù)管理等等幾個(gè)互為獨(dú)立的工作內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),并為其提供通用、有效的數(shù)據(jù)服務(wù)。Ｐ3軟件的運(yùn)行正是由于缺少應(yīng)有的統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)支撐體系和環(huán)境,致使使用效果大打折扣,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到Ｐ3軟件預(yù)期的目的和范圍。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
因此解決這個(gè)問(wèn)題不僅僅是單純的軟件應(yīng)用問(wèn)題,而是一個(gè)事關(guān)全局的重大問(wèn)題,是一個(gè)化發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題。https:
2.2 基礎(chǔ)與應(yīng)用名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
修路要筑路基,蓋房要打基礎(chǔ)。工程建設(shè)正式開(kāi)工前要五通一平(電水公路鐵路通信五通,場(chǎng)地平整)。項(xiàng)目管理在有了計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),相關(guān)軟件后,是否就可以順利開(kāi)展工作呢?答案是否定的。項(xiàng)目管理本身需做的基礎(chǔ)工作仍然很多,不重視這些基礎(chǔ)工作,就會(huì)像沙灘上蓋高樓,終有一天會(huì)坍塌。項(xiàng)目經(jīng)理博客
項(xiàng)目管理基礎(chǔ)工作主要有5項(xiàng)目:名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(1)項(xiàng)目信息種類、信息的屬性以及項(xiàng)目數(shù)據(jù)字典;名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(2)項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)要求,傳遞途徑,加工和安全要求;名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(3)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),費(fèi)用,工藝過(guò)程(工序)的分解(包括原則,方法,具體劃分表等);名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(4)項(xiàng)目信息表示代碼;名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(5)全部項(xiàng)目信息的電子文檔化及傳遞。service
同樣以Ｐ3軟件為例,Ｐ3是一個(gè)帶有先進(jìn)管理思想的大型項(xiàng)目管理軟件,具有很好的通用性。但從項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的角度看,應(yīng)用過(guò)程一般分為以下幾個(gè)階段:前期數(shù)據(jù)規(guī)劃、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、數(shù)據(jù)分析輸出、控制過(guò)程中實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的錄入,以及進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析。在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,Ｐ3的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往與其他的一些應(yīng)用軟件(如合同事務(wù)管理軟件、、物資管理、人事管理、安全管理、等等)相關(guān)聯(lián),為了加快應(yīng)用前期的數(shù)據(jù)工作的進(jìn)程,提高Ｐ3的效率,進(jìn)一步使工程信息系統(tǒng)與常用軟件交換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息交互,有必要把Ｐ3的項(xiàng)目管理功能與工程信息系統(tǒng)以及辦公自動(dòng)化(ＯＡ)信息處理功能進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,做到它們之間的“無(wú)縫連接”。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
3?。桑遥惺墙鉀Q系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
目前,往往采用對(duì)象鏈接與嵌套(ＯｂｊｅｃｔｌｉｎｋｉｎｇａｎｄＥｍｂｅｄｄｉｎｇ,簡(jiǎn)稱ＯＬＥ)與開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)互連(ＯｐｅｎＤａｔａｂａｓｅＣｏｎｎｅｃｔｉｖｉｔｙ,簡(jiǎn)稱ＯＤＢＣ)等技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)Ｐ3軟件與其他系統(tǒng)集成。但是采用這些技術(shù),盡管可以解決異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息共享問(wèn)題,卻并不能真正地消除客觀存在的“信息孤島”,也就不能真正地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。特別是隨著應(yīng)用系統(tǒng)的增加,異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的增加,整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行將是低效率和脆弱的,因此,企圖通過(guò)做接口模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,并不能真正做到它們之間的“無(wú)縫連接”。service
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