按照采購(gòu)方法分類(lèi)：

        一、訂貨點(diǎn)采購(gòu) 它是根據(jù)需求的變化和訂貨提前期的大小，精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫(kù)存等，建立起連續(xù)的訂貨啟動(dòng)、操作機(jī)制和庫(kù)存控制機(jī)制，達(dá)到既滿(mǎn)足需求又使庫(kù)存總成本最小的目的。但是由于市場(chǎng)的隨機(jī)因素多，使該方法同樣具有庫(kù)存量大、市場(chǎng)響應(yīng)不靈敏的缺陷。

        二、MRP采購(gòu) MRP采購(gòu)主要應(yīng)用于生產(chǎn)型企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫(kù)存情況逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)產(chǎn)品所需的零部件、原材料等生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定了采購(gòu)的品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間，計(jì)劃比較精細(xì)、嚴(yán)格。它也是以需求分析為依據(jù)、以滿(mǎn)足庫(kù)存為目的。它的市場(chǎng)響應(yīng)靈敏度及庫(kù)存水平比上述方法有所提高。

        三、JIT采購(gòu) JIT采購(gòu)也叫準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，是一種完全以滿(mǎn)足需求為依據(jù)的采購(gòu)方法。要求供應(yīng)商恰好在用戶(hù)需要的時(shí)候、將合適的品種、合適的數(shù)量送到用戶(hù)需求的地點(diǎn)。它以需求為依據(jù)、改造采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)方式，使它們完全適合于需求的品種、時(shí)間和數(shù)量，做到既靈敏響應(yīng)需求，又使庫(kù)存趨近于零庫(kù)存，這是一種比較科學(xué)、比較理想的采購(gòu)模式。四、供應(yīng)鏈采購(gòu) 它是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購(gòu)模式。在供應(yīng)鏈機(jī)制下，采購(gòu)不再由采購(gòu)者操作，而是由供應(yīng)商操作。采購(gòu)者把自己的需求信息及庫(kù)存信息向供應(yīng)商及時(shí)的傳遞，供應(yīng)商則根據(jù)自己的產(chǎn)品的消耗情況不斷及時(shí)小批量補(bǔ)充庫(kù)存，保證采購(gòu)者既滿(mǎn)足需要又使總庫(kù)存量最小。供應(yīng)鏈采購(gòu)對(duì)信息系統(tǒng)、供應(yīng)商操作要求比較高。五、電子商務(wù)采購(gòu) 電子商務(wù)采購(gòu)也就是網(wǎng)上采購(gòu)，是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式。其基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上支付貨款，但是在網(wǎng)下送貨進(jìn)貨。該模式的好處是擴(kuò)大了采購(gòu)市場(chǎng)的范圍、縮短了供需距離，簡(jiǎn)化了采購(gòu)手續(xù)、減少了采購(gòu)時(shí)間，減少了采購(gòu)成本，提高了工作效率，是一種很有前途的采購(gòu)模式。但是它依賴(lài)電子商務(wù)的發(fā)展和物流配送水平的提高，而這兩者幾乎要取決于整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平和科技進(jìn)步的水平。

        下的選擇-MRP  OR  JIT何謂ERP（Enterprise Resources Pianning）,即企業(yè)資源管理系統(tǒng)，在面臨入世后新的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中國(guó)各大企業(yè)也開(kāi)始關(guān)注起ERP，從聯(lián)想上馬SAP的ERP，到國(guó)內(nèi)各大軟件制造商紛紛將自己的ERP瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)一大批對(duì)ERP翹首以盼的大中型企業(yè)，ERP作為信息時(shí)代的一部分已經(jīng)在中國(guó)悄然興起。

        在過(guò)去，對(duì)于大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)，手工計(jì)帳的模式，信息流的滯后，導(dǎo)致了生產(chǎn)流程不合理，生產(chǎn)與采購(gòu)銷(xiāo)售嚴(yán)重脫節(jié)，更不要談對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的有效的監(jiān)控和合理的計(jì)劃分析，從而導(dǎo)致銷(xiāo)售成本結(jié)算模糊、庫(kù)存積壓，缺貨斷料等問(wèn)題，最終增加了無(wú)附加值成本（Non-Value-Added cost）。而ERP系統(tǒng)的初衷就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及外部的數(shù)據(jù)共享，形成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，使信息流可以在各部門(mén)之間流動(dòng)，讓生產(chǎn)更加的透明化，使決策控制不再是霧里看花，而這些都是IT技術(shù)給企業(yè)的管理打開(kāi)一扇新的大門(mén)。

        從MRP到JIT-從推動(dòng)到拉動(dòng)

        然而ERP不只是電腦化，而是對(duì)整個(gè)流程的整合，包括整個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈-購(gòu)產(chǎn)銷(xiāo)。這是就牽涉到是采用何種生產(chǎn)系統(tǒng)的問(wèn)題。其實(shí)就是在企業(yè)內(nèi)部資源有限的情況下，ERP是該從何入手的問(wèn)題。 什么是MRP？

        在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)對(duì)于產(chǎn)品的需求量是一定的，那么降低存貨的關(guān)鍵就是在對(duì)于這個(gè)需求（Demand）的準(zhǔn)確估計(jì)。從而決定適合的生產(chǎn)量，以及原材料，勞務(wù)和其他制造成本的投入量，最終決定采購(gòu)量，這就是MRP（Material Requirement Planning）。在ERP的平臺(tái)的支持下，企業(yè)中數(shù)據(jù)的采集是非常完整和便利的，所以根據(jù)以前的經(jīng)營(yíng)狀況做出對(duì)未來(lái)量和品種的估計(jì)，制定物料需求計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

        計(jì)劃記錄并非難事。然后在預(yù)計(jì)的產(chǎn)品從投料開(kāi)始一層層的往下推（Push），最后到生產(chǎn)出估計(jì)的需求量。這對(duì)于那種市場(chǎng)需求穩(wěn)定競(jìng)爭(zhēng)不激烈的企業(yè)而言，MRP無(wú)疑是優(yōu)化了企業(yè)的成本控制和資源配置，使存貨發(fā)揮了最大效率。即是在不影響企業(yè)正常的勞動(dòng)和潛力的條件下，按近或達(dá)到“最優(yōu)存貨”。

        下的三處重要規(guī)劃：一是制定總生產(chǎn)表，這是MRP的靈魂，所有的動(dòng)作都是開(kāi)始于總生產(chǎn)表；二是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)記錄，試冀的結(jié)構(gòu)記錄將把每個(gè)產(chǎn)品精確到每一個(gè)精細(xì)的零件和原材料；三是存貨狀況記錄，既是反映企業(yè)內(nèi)部資料的配置情況及時(shí)調(diào)整?？梢?jiàn)MRP的最大的好處就在于讓企業(yè)有備而戰(zhàn)，提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的效率。什么是JIT？

        如果說(shuō)MRP是根據(jù)的需求來(lái)推動(dòng)生產(chǎn)的話(huà)，那么JIT(Just In Time)就是用實(shí)際需求作為拉動(dòng)生產(chǎn)的動(dòng)力。收到訂單后，銷(xiāo)售部門(mén)向生產(chǎn)部門(mén)發(fā)出信號(hào)（當(dāng)然信號(hào)的及時(shí)和準(zhǔn)確是離不開(kāi)ERP）。生產(chǎn)部門(mén)再向原材料采購(gòu)部門(mén)發(fā)出信號(hào)。于是生產(chǎn)線(xiàn)上的每一個(gè)部門(mén)都只生產(chǎn)下一個(gè)部門(mén)所急需的產(chǎn)品或半成品，每一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)都受到下一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的催逼。從1980年初日本豐田公司實(shí)行JIT以來(lái)，西方企業(yè)管理中掀起了一投JIT的熱潮。在日本這被叫做“需求看板”，就像超市里補(bǔ)貨架的人看到看板上“XX貨空”時(shí)，立即補(bǔ)上的情景。JIT的這種拉動(dòng)模式一方面可以消除不必要的存貨，另一方面更是促使各部門(mén)之間的移動(dòng)時(shí)間，檢驗(yàn)時(shí)間大大縮短，從而縮短了制造周期，降低了企業(yè)的成本。并且對(duì)質(zhì)量提出了很高的要求。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)問(wèn)題而不能及時(shí)解決的話(huà)那么將導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)拉動(dòng)失效，使企業(yè)生產(chǎn)全面癱瘓。

        而JIT實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵就在于：其一，是與客戶(hù)的緊密聯(lián)系，憑借對(duì)客戶(hù)及時(shí)的服務(wù)，增加客戶(hù)的滿(mǎn)意隨時(shí)開(kāi)發(fā)用戶(hù)潛力。這就凸顯出了CRM（Customer Relationship Management）即客戶(hù)關(guān)系管理。在此基礎(chǔ)上可以定義客戶(hù)的價(jià)值，這將是公司最大的資源，也使的JIT有了

        更大的發(fā)展空間。因?yàn)榭梢允沟脤?duì)每個(gè)客戶(hù)的需求進(jìn)行更加的個(gè)性化的處理，而且可以及時(shí)的根據(jù)客戶(hù)的變化做出相應(yīng)的變化。這使的JIT需要有可靠的供應(yīng)商來(lái)提供及時(shí)的原材料。畢竟“巧媳婦難為無(wú)米之炊”。由于JIT中不斷變化的物料需求這對(duì)于供應(yīng)商而言要求極高。為了滿(mǎn)足及時(shí)性，理論上供應(yīng)商應(yīng)保持“全副武裝”，準(zhǔn)備“即時(shí)供貨”。這無(wú)疑給供應(yīng)商帶來(lái)了很高的存貨成本。而供應(yīng)商最終會(huì)把這些存貨成本分?jǐn)偟浇o企業(yè)的供貨的價(jià)格中去。而現(xiàn)代企業(yè)中，基于ERP所提供的數(shù)據(jù)和信息，生產(chǎn)商往往可以把自己的生產(chǎn)計(jì)劃告訴供應(yīng)商，從而使供應(yīng)商也可以有效的安排自己的生產(chǎn)和庫(kù)存，使信息流由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)大到企業(yè)之間。

        與JIT

        可見(jiàn)在電子化企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的選擇中，MRP的完整的生產(chǎn)計(jì)劃是理想的規(guī)劃和控制的工具，JIT在降低存貨成本，增加客戶(hù)滿(mǎn)意度和質(zhì)量成本控制方面更有效。前者是企業(yè)內(nèi)部效率的提高，后者更可以直接的快速的達(dá)到外部效果。交者是基于內(nèi)部的ERP，后進(jìn)是基于于外的ERP。

        是更多的代表一種內(nèi)部的企業(yè)資源的控制，因?yàn)槭腔谑孪鹊念A(yù)計(jì)量生產(chǎn)，它可以使的整個(gè)企業(yè)的資源的效率在很大程度上得到提高。而JIT的最大特點(diǎn)就是外部拉動(dòng)內(nèi)部，外部的企業(yè)資源的改進(jìn)的優(yōu)點(diǎn)就是見(jiàn)效快，這種效果是與效率的提高不同是它往往更直觀，如及時(shí)的滿(mǎn)足了客戶(hù)而直接產(chǎn)生銷(xiāo)售上的增加，利潤(rùn)的提高等效果。

        怎樣選擇-外部還是內(nèi)部 效果還是效率

        與JIT作為一個(gè)生產(chǎn)管理的概念已不是一個(gè)新鮮名詞了。而今天我們?cè)俅蝸?lái)看MRP與JIT，更多的是為了探討安裝ERP 臺(tái)的電子化的企業(yè)管理模式究竟是該采用由內(nèi)而外的MRP還是由外而內(nèi)的JIT？也就是一個(gè)關(guān)于到底是要先實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的ERP還是要先從外部的ERP實(shí)施入手，到底是提高效率來(lái)達(dá)到效果還是有了效果后再提

        高效率的問(wèn)題。

        那么到底是從企業(yè)內(nèi)部的流程規(guī)劃改善，還是從外部先加強(qiáng)銷(xiāo)售供應(yīng)管理呢？不同的企業(yè)必須用不同的策略，所要考慮的因素有：

        1、企業(yè)利益驅(qū)動(dòng)主要因子：相對(duì)而言大宗性生產(chǎn)的制造業(yè)更適合從MRP來(lái)做，而服務(wù)業(yè)包括個(gè)性化服務(wù)性較強(qiáng)的其它行業(yè)則適合采用JIT。比如在原油生產(chǎn)行業(yè)中，企業(yè)通過(guò)內(nèi)部的流程的MRP管理，可以更加有效的增加自己的力從而爭(zhēng)取到客戶(hù)。而在一些服務(wù)性的行業(yè)則是應(yīng)該先求效果，再用效果來(lái)提高效率，因?yàn)榉?wù)性很強(qiáng)的行業(yè)，客戶(hù)的滿(mǎn)意程度的提高和客戶(hù)的增加常常是衡量企業(yè)價(jià)值增加的標(biāo)準(zhǔn)。最好的例子就是通訊和電子企業(yè)。

        電腦就是從客戶(hù)入手的典范，由客戶(hù)自己選擇自己的電腦配置，在電子化的JIT生產(chǎn)系統(tǒng)中提供最符合客戶(hù)需求的產(chǎn)品準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)，完全消除不必要的存貨，節(jié)約大量的庫(kù)存資金，而且因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存，可以以最快的速度推出適合消費(fèi)者新口味的產(chǎn)品。

        2、市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度：在現(xiàn)代企業(yè)中特別是市場(chǎng)更新較快，價(jià)格波動(dòng)較大的制造業(yè)與買(mǎi)賣(mài)業(yè)中，即使有了ERP可以提供信息流，合理預(yù)計(jì)未來(lái)的需求也因?yàn)槭袌?chǎng)的多變和競(jìng)爭(zhēng)的激烈而難以實(shí)現(xiàn)。于是存貨過(guò)多帶來(lái)的持有成本的上升，資金周轉(zhuǎn)率的降低，研發(fā)新產(chǎn)品能力衰減等一系列問(wèn)題依然存在。比如半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)，JIT就更能幫助企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)。

        3、企業(yè)間合作：在與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作中，由于國(guó)內(nèi)外部環(huán)境尚不夠成熟，要真的讓“生產(chǎn)商把自己的生產(chǎn)計(jì)劃告訴給供應(yīng)商，使供應(yīng)商安排自己的生產(chǎn)和庫(kù)存，信息流由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)大到企業(yè)之間”并不是一件容易的事情。在MRP下供應(yīng)商還有可能給予大批量訂購(gòu)回扣，但在JIT下的實(shí)際上供應(yīng)商往往不會(huì)因?yàn)槎啻尾少?gòu)而給予回扣。這時(shí)候JIT的優(yōu)勢(shì)就往往發(fā)揮不出來(lái)。

        4、技術(shù)問(wèn)題：MRP往往只要從內(nèi)部的ERP開(kāi)始就可以了，但是JIT則還要求相應(yīng)的供應(yīng)商也要實(shí)現(xiàn)電子化才能達(dá)到預(yù)期的效果。

        這是一個(gè)技術(shù)的問(wèn)題。這樣在JIT比MRP的優(yōu)點(diǎn)是在于用實(shí)際代替預(yù)計(jì)，但是如果預(yù)計(jì)并非是模糊的，而是十分可靠的那么MRP為上選。

        5、企業(yè)資源狀況：由于JIT中以很快的給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)上的收益，對(duì)于規(guī)模并不雄厚的企業(yè)先從客戶(hù)端入手更加合理。

        在當(dāng)前的我國(guó)的企業(yè)管理中，實(shí)際上很多都是由第五點(diǎn)原因而從外部入手，從效果先入手。因?yàn)檫@可以利用很快就可以收到的效果來(lái)繼續(xù)進(jìn)行內(nèi)部的改良，從而循序漸進(jìn)。中國(guó)現(xiàn)在的企業(yè)大多數(shù)都不可能在內(nèi)部管理改良后在短期見(jiàn)到成效，這就意味著管理者所投資于內(nèi)部生產(chǎn)管理改良的回報(bào)，即企業(yè)盈利的增加不是近期的，而還要通過(guò)對(duì)外部的ERP繼續(xù)完善來(lái)獲得近期的回報(bào)。這樣的話(huà)就無(wú)異于是增加了投資的風(fēng)險(xiǎn)。所以選擇JIT從外部入手，用短期的可以達(dá)一的效果來(lái)積累資金再投入到內(nèi)部的控制上來(lái)。山西通寶鎂業(yè)就是采用的是外部做起。通過(guò)線(xiàn)上交易這利外部模式，來(lái)及時(shí)的關(guān)注客戶(hù)的需求，實(shí)現(xiàn)ERP的真正目標(biāo)-為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。1999年在采用線(xiàn)上交易后，當(dāng)客戶(hù)顯示出對(duì)鎂合金的需求時(shí)，通寶將80%的鎂生產(chǎn)轉(zhuǎn)向了鎂合金的生產(chǎn)，于是銷(xiāo)售額從往年的0.18億增加到0.42億元，利潤(rùn)由以前的虧損3000萬(wàn)元京戲成盈利200萬(wàn)元。而且最關(guān)鍵的還是通寶將自己的客戶(hù)擴(kuò)大到了海外市場(chǎng)。而且生產(chǎn)從傳統(tǒng)的預(yù)測(cè)發(fā)展成為實(shí)際的需求。

        管理=效率 效果

        然而是不是MRP就是只在乎內(nèi)部的ERP，JIT就是單純的外部的ERP呢？

        當(dāng)然不是。在現(xiàn)化管理中，MRP依然不僅包括對(duì)物料的規(guī)劃還包括對(duì)行銷(xiāo)、人事、采購(gòu)等規(guī)劃，現(xiàn)在的MRP-II更建立了“封閉回路”和“反饋”等觀念以監(jiān)視實(shí)際發(fā)生和規(guī)劃的狀況，使企業(yè)不斷的改進(jìn)規(guī)劃；而JIT下也是由于零存貨可能面臨的種種風(fēng)險(xiǎn)，而運(yùn)用歷史記錄，市場(chǎng)預(yù)測(cè)等方法來(lái)設(shè)計(jì)存貨安全線(xiàn)?？梢?jiàn)在這種意義上，兩利生產(chǎn)系統(tǒng)的邊界正在越來(lái)越模糊。這也正是因?yàn)楣芾淼扔谛始有Ч?，缺一不可的原因?/p>

        不管是采用什么生產(chǎn)系統(tǒng)。ERP的實(shí)施必須要兼顧內(nèi)外。采用MRP先從內(nèi)部的整合做起，也要完善外部ERP，主要迎合市場(chǎng)；而采用了JIT從外部入手，最終還是不能忘記了內(nèi)部流程的ERP優(yōu)化。國(guó)內(nèi)的企業(yè)在剛剛嘗到了甜頭之后更不能忘了企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)莻€(gè)整體，就好像不管是奔馳的發(fā)動(dòng)機(jī)配破舊不堪的外殼，還是破舊不堪的發(fā)動(dòng)機(jī)配奔馳的車(chē)身，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都是不夠的。所以在一些大規(guī)模勢(shì)力雄厚的跨國(guó)公司，幾乎采用的是雙管齊下的做法。上海通用卻是在SAP的ERP管理模塊幫助下，收放自如的駕馭著JIT系統(tǒng)下數(shù)量達(dá)到7000種物料的全球供應(yīng)鏈。但是通用絕不是僅僅就是靠外部?jī)?yōu)化就夠了，通用開(kāi)發(fā)了自己的全球物料優(yōu)化系統(tǒng)和柔性生產(chǎn)控制系統(tǒng)-即是一條生產(chǎn)線(xiàn)上可以生產(chǎn)同類(lèi)但不同型號(hào)的產(chǎn)品，其奧秘在與機(jī)器根據(jù)信息中心提供的不同的生產(chǎn)標(biāo)號(hào)識(shí)別多要進(jìn)行的任務(wù)，取不同的工具完成生產(chǎn)。當(dāng)然要求物料系統(tǒng)必須把整張精確到第一個(gè)精細(xì)的零件-這些都是內(nèi)部的優(yōu)化結(jié)果。信息技術(shù)發(fā)展，企業(yè)的電子化程度越來(lái)越高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部人信息傳遞，效率與效果的相加是關(guān)鍵的制勝點(diǎn)。

        隨著與國(guó)際的接軌，中國(guó)企業(yè)面臨著不僅僅是一場(chǎng)管理的革新，因?yàn)樽鳛橐环N未來(lái)企業(yè)管理的模式ERP不僅僅牽涉到技術(shù)的問(wèn)題，更多的還有管理體制與理念的問(wèn)題。不管是MRP還是JIT，推動(dòng)還是拉動(dòng)，先從內(nèi)部還是先從外部，在ERP過(guò)程中選擇最符合自身發(fā)展的生產(chǎn)系統(tǒng)入手，對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)是成敗的關(guān)鍵。有的企業(yè)夢(mèng)想著一次性企業(yè)信息技術(shù)的投資-ERP就可以依賴(lài)MRP或是JIT而實(shí)現(xiàn)優(yōu)良的生產(chǎn)管理模式，不僅不可能這樣，而且還可能由于內(nèi)外資源的管理不同步帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。ERP不可能是一蹴而就的事情，一個(gè)先期的切入點(diǎn)選好了是關(guān)鍵，后期的擴(kuò)展更是使ERP真正實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)。

         結(jié)論

        在電子商務(wù)模式下，對(duì)于新一代的ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，是而向供需鏈管理的管理信息集成，除了傳統(tǒng)MPR II系統(tǒng)的制造、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)功能外，在功能上還增加了支持物料流通體系統(tǒng)的運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理；支持供需鏈上各環(huán)節(jié)的管理；支持遠(yuǎn)程通信、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）；支持工作疾馳（業(yè)務(wù)流程）動(dòng)態(tài)模型變化與信息與信息處理程序命令的集成。此外，還支持企業(yè)醬運(yùn)行和投資管理、各種法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)管理等。因此，ERP在傳統(tǒng)的物流、資金流和信息流集成的基礎(chǔ)上又增加價(jià)值流和工作流的集成。

        是一套很完整和很全面的系統(tǒng)體制，包括從生管每個(gè)星期RUN MRP得知安全庫(kù)存，從而得知哪些物料低于安全庫(kù)存，物控開(kāi)關(guān)PR，采購(gòu)馬上可以開(kāi)PO，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)MALL到供應(yīng)商處，供應(yīng)商送貨隨送貨單和發(fā)票，驗(yàn)收部門(mén)直接輸入資料后，就完成IR（入庫(kù)動(dòng)作），然后系統(tǒng)自動(dòng)讓財(cái)務(wù)知道后做GR（入帳動(dòng)作），每個(gè)月都會(huì)有應(yīng)付款讓采購(gòu)核實(shí)，核實(shí)后在固定一天付給供應(yīng)商，這個(gè)就完成整個(gè)采購(gòu)流程。用MRP系統(tǒng)來(lái)服務(wù)這個(gè)流程，從而能夠達(dá)到供應(yīng)商和企業(yè)的雙贏。

        采購(gòu)的優(yōu)越性是很明顯的，由于進(jìn)行了精確的計(jì)劃和計(jì)算，數(shù)據(jù)的更新很重要。這些都要求企業(yè)加強(qiáng)系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化管理，搞高企業(yè)素質(zhì)和管理水來(lái)。也正因?yàn)槿绱?，加大了MRP采購(gòu)管理工作的復(fù)雜程序，不但加大了工作量，更重要的工作要求也更精細(xì)。