(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。

　　不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場(chǎng)上主流的協(xié)同OA系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力，協(xié)同OA系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實(shí)際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。組織價(jià)值在于使用有限資源創(chuàng)造最大化價(jià)值，現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是通過三個(gè)層次進(jìn)行體現(xiàn)的，即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。戰(zhàn)略，是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn);戰(zhàn)術(shù)，是管理方式的體現(xiàn);執(zhí)行，是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)意圖最終都是通過執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)的，但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)術(shù)決定執(zhí)行的同時(shí)，執(zhí)行也反過來影響戰(zhàn)術(shù)、進(jìn)而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中，常常出現(xiàn)的情況是：因?yàn)閳?zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。協(xié)同OA系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個(gè)要點(diǎn)：執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控，通過動(dòng)態(tài)組織、工作流和任務(wù)三者，將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并用權(quán)變組織、網(wǎng)狀溝通、關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和控制反饋四個(gè)管理模型實(shí)現(xiàn)各個(gè)執(zhí)行體之間的融會(huì)貫通和統(tǒng)一管理，從而為企業(yè)提供實(shí)現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識(shí)資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動(dòng)溝通的高級(jí)形態(tài)。

　　一、輔助辦公子系統(tǒng)

　　輔助辦公子系統(tǒng)由人員管理、資源管理等模塊組成。

　　人員管理：可對(duì)公司的人員情況進(jìn)行登記，可逬行人員排班、獎(jiǎng)金、福利、勞保、考勤等信息的錄入和査詢，并可對(duì)內(nèi)部人員的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　資源管理：對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部各種資源(如辦公設(shè)備、、器材、車輛等)進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)度。如車輛管理功能包括：車輛檔案紀(jì)錄、油票申領(lǐng)、車況、油耗、維修記錄、成本統(tǒng)計(jì)等。

　　二、公共信息子系統(tǒng)

　　公共信息子系統(tǒng)由焦點(diǎn)論談、電子公告板等模塊組成。

　　焦點(diǎn)論談：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上BBS，使用者可以進(jìn)行熱點(diǎn)討論、經(jīng)驗(yàn)交流、電子公文板等工作。使用者在塡寫個(gè)人興趣簡(jiǎn)要表后，可系統(tǒng)自動(dòng)將使用者關(guān)心的話題告之用戶。

　　電子公告板：靈活易用的網(wǎng)上公告板，使用者可以通過它發(fā)布各類公共信息和通知等。

　　三、助系統(tǒng)子系統(tǒng)

　　提供一個(gè)體貼的在線幫助系統(tǒng)，通過幫助系統(tǒng)，使用者能夠獲得操作指南以及技術(shù)支持信息。

　四、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

　　軟件平臺(tái)及開發(fā)工具：采用Java技術(shù)在IBMWebSphereApplicationServer平臺(tái)上開發(fā)。由名易辦公是基Tjava技術(shù)丌發(fā)的應(yīng)用軟件，能夠充分發(fā)揮Java的許多優(yōu)良特性，在許多細(xì)節(jié)方面也表現(xiàn)得更加成熟、更加完善。以下就整個(gè)系統(tǒng)主要特點(diǎn)加以簡(jiǎn)要的說明。

　　1.支持多平臺(tái)

　　由于系統(tǒng)采ffl先進(jìn)的Java技術(shù)幵發(fā)，f吏得系統(tǒng)能夠在多種平臺(tái)上運(yùn)行:Microsoft的Window9598和WindowsNT2000，IBMOS2WarpServer，IBMAS400Server，IBMS390Server，IBMAIX，HP-UX，SunSolaris等等，從一個(gè)平臺(tái)到另一個(gè)平臺(tái)具有很好的一致性。

　　2,安全機(jī)制完善

　　數(shù)據(jù)庫級(jí)：對(duì)于本系統(tǒng)的每個(gè)模塊所對(duì)應(yīng)的所有數(shù)據(jù)痄，先在操作權(quán)限上可細(xì)分為多個(gè)級(jí)別，由系統(tǒng)管理員設(shè)置。

　　文檔級(jí)：其次，在訪問數(shù)據(jù)庫文檔的權(quán)限方而又可細(xì)分為多個(gè)級(jí)別，由系統(tǒng)管理員設(shè)置。

　　操作權(quán)限級(jí)：此外使用者還可以根據(jù)自己辦公的實(shí)際情況，通過設(shè)踱不同的角色來實(shí)現(xiàn)a定乂運(yùn)作模式，確保每一步的操作權(quán)限，各司其職從而進(jìn)一步提高系統(tǒng)的可靠性和安全性。

　　3.實(shí)現(xiàn)齊項(xiàng)FI內(nèi)定乂

　　靈活的使用者自定乂辦公模式。辦公中隨時(shí)需要應(yīng)變，靈活、域用的各類自定乂工具，給使用者以完全自由、充滿個(gè)性的空間，保障用戶的工作更加方便快捷。

　　投供遠(yuǎn)程辦公模式

　　新型的遠(yuǎn)程移動(dòng)用戶辦公模式。新穎的遠(yuǎn)程工作站為工作流中的遠(yuǎn)程移動(dòng)用戶提供辦公捷徑，提高辦公效率，節(jié)省遠(yuǎn)程花費(fèi)。體現(xiàn)協(xié)同工作的優(yōu)勢(shì)。

　　多媒體信息存儲(chǔ)

　　多媒體信息訪問能力。系統(tǒng)能夠支持更多的信息類型，如聲音、圖像、動(dòng)畫以及Internet頁面等信息的傳送。

　　4.良好的可擴(kuò)展性

　　可靠、可用、可伸縮的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，不僅適用于中、小企業(yè)和機(jī)構(gòu)，更可擴(kuò)充為為大型的政府、機(jī)關(guān)和企業(yè)S動(dòng)化辦公服務(wù)的系統(tǒng)。提醒功能11強(qiáng)大的工作流功能完善、卓越的T作流。單一流程模式、組合流程模式、白由流程模式，