項目部不僅要進行管理范圍內(nèi)的權責劃分,且還要處理外部錯綜復雜的權責關系:項目部建筑主材往往由公司或甲方供應;專業(yè)分包中公司與甲方也往往參與其中;項目部對公司的承包方式(實際上就是權責劃分)多種多樣等等。哪些成本由材料部門負責,哪些由機械部門負責;哪些成本是由公司負責,哪些由項目部負責;哪些成本由A分包隊負責哪些由B分包隊負責等等。而且,在市場經(jīng)濟條件下要作到權責明確還必須進行量價分離,如公司供應主材時價對項目部是不可控的,而量是可控的,此時,這種材料的成本就由公司和項目部共同產(chǎn)生。對項目部來說就要對所有這些(成本的)權責進行劃分并跟蹤,否則,成本的過程控制將無法控制好。
已往在某些建筑企業(yè)也實行了全員、全過程成本管理,但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因,使得制定容易、跟蹤難、考核更是難上難,這就造成項目成本誰都負責,而實際上又誰都不負責的局面。
名易軟件-工程管理系統(tǒng)可以很方便地幫助項目部進行分解,依實際情況將目標成本明晰地劃分為可控及不可控部分(注意:此不可控成本并非與項目部無關了,而是從量或價角度按權責劃分不由項目部負責的),對不可控部分成本的盈虧項目部能說明盈虧的原因,對可控部分成本進行進一步的權責劃分,將其落實到責任部門及責任人,實時利用計算機系統(tǒng)對其發(fā)生成本進行計算、數(shù)據(jù)歸集、分析,并對其進行跟蹤,使得成本的過程控制有章可循、有據(jù)可查,配合項目部相關成本管理制度使成本誰都負責,誰又都不負責這個局面得以徹底改觀。
3動態(tài)的盈虧分析 項目管理者關心在項目實施過程中到底是盈了還是虧了,盈了盈了多少,虧了虧了多少,這在過去往往是誰也說不清,其中一個重要的原因是項目施工環(huán)境的動態(tài)性。
在項目施工過程中的不可預見因素很多(往往造成計劃趕不上變化),且各關鍵因素又是緊密關聯(lián)的,如進度、成本、質(zhì)量三者中某一因素發(fā)生變化都會導致其它因素發(fā)生變化,如在施工過程中,由于某種原因造成進度計劃發(fā)生了延誤,這將導致一系列的變化:控制工期的關鍵工序可能發(fā)生變化;為保證工期可能要改變施工方法;這又可能導致材料發(fā)生變化,如在施工過程中,由于某種原因造成進度計劃發(fā)生了延誤,這將導致一系列的變化:控制工期的關鍵工序可能發(fā)生變化;為保證工期可能要改變施工方法;這又可能導致材料、機械等資源使用計劃的變化;與此同時為保證工程質(zhì)量可能將導致增加資源投入;而所有這些必將導致成本的變化,這是一個復雜的、系統(tǒng)的邏輯、數(shù)學模型。動態(tài)的施工環(huán)境決定了施工過程中的盈虧分析必然是動態(tài)的,單靠人手工計算及已往的經(jīng)驗積累是不可想象的,這也難怪已往項目施工過程中盈虧誰也說不清的無可奈何了。 名易軟件-工程管理系統(tǒng)利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能,將與項目成本有關的各因素按成本費用的邏輯關系,建立起數(shù)學模型,采用人機結合方式,面對施工環(huán)境的動態(tài)變化系統(tǒng)自動進行成本的歸集。現(xiàn)在,用戶在應用了此套軟件系統(tǒng)后,隨時都可進行準確的成本的盈虧分析。前面也提到項目部隨時可面對投影儀(計算機)顯示屏進行成本核算,其實它同時也可進行成本的盈虧分析,它的過程同樣可以作到實時、動態(tài)。
4改變?nèi)说墓ぷ鳡顟B(tài) 名易軟件-工程管理系統(tǒng)集項目施工現(xiàn)場管理與成本管理于一體,它以提高項目部成本管理的整體水平為目標,不僅從業(yè)務上保證成本管理的更趨科學和規(guī)范,同時從人的角度對提高整體水平也有重要作用(1)名易軟件-工程管理系統(tǒng)是一個平臺軟件,各部門相關工作人員同在此平臺上進行項目成本的管理工作,加強了人與人之間、部門與部門之間、員工與領導之間的溝通,提高了工作效率。(2)材料成本核算,采用批次庫存的記錄方式,記錄材料每次入庫的數(shù)量和單價,出庫時采用先進先出法,保證了成本的準確性。(3)的管理,軟件記錄了每次供應商的供貨記錄(包含材料的數(shù)量,單價,供貨日期,材料質(zhì)量的綜合評價),采購時可以有參考作用。
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