一 產(chǎn)品簡介

手機(jī)OA是通過部署MAS服務(wù)器等方式與客戶原有的OA系統(tǒng)進(jìn)行耦合，主要為客戶提供基于移動(dòng)無線網(wǎng)絡(luò)訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)的解決方案。客戶能夠通過移動(dòng)終端隨時(shí)隨地的接入公司或者單位內(nèi)部的OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公文處理、郵件提醒和集團(tuán)通訊錄等的業(yè)務(wù)流程。

手機(jī)OA即可以有效改善企業(yè)、政府的辦公環(huán)境，簡化機(jī)構(gòu)之間的溝通方式，又可以有效改善企業(yè)、政府的辦公接入方式。外出人員通過手機(jī)，就可隨時(shí)隨地進(jìn)行公文處理，完成移動(dòng)公文審批、移動(dòng)信息查詢等工作。

二 業(yè)務(wù)功能

手機(jī)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能:包括新建公文、公文處理批復(fù)、電子審批、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。

三 適用范圍

手機(jī)OA業(yè)務(wù)主要適合于已有內(nèi)部OA系統(tǒng)的大中型企業(yè)機(jī)構(gòu)，尤其是企業(yè)或部門有較多的分支機(jī)構(gòu);或者是內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公或者出差但仍需通過OA系統(tǒng)處理工作的客戶，如政府部門、銀行及金融機(jī)構(gòu)、貿(mào)易行業(yè)等大中型企業(yè)等。

四 業(yè)務(wù)優(yōu)勢

1、 拓展空間

手機(jī)OA最直接的優(yōu)勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來，拓展了辦公空間，使員工處理公務(wù)時(shí)不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制。既提高了辦公效率，又減少了辦公成本。

2、 方式多樣

手機(jī)OA實(shí)現(xiàn)方式多樣，但絕大多數(shù)移動(dòng)OA系統(tǒng)是通過短信彩信WAP方式實(shí)現(xiàn)的，所以對終端一般沒有特殊要求，只要能正常的使用相應(yīng)業(yè)務(wù)即可。

3、 安全性強(qiáng)

OA具有很高的安全性，從發(fā)送通道(專有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(tái)(軟硬件防火墻部署等)等多個(gè)方面保證客戶網(wǎng)絡(luò)和信息安全，同時(shí)每個(gè)企業(yè)有自己單獨(dú)的信息中心,彼此獨(dú)立，不會(huì)造成多個(gè)集團(tuán)信息的混淆和相互影響。

五 典型應(yīng)用

1、 應(yīng)用描述

A公司是一家大型國有企業(yè)，隨著企業(yè)的發(fā)展，越來越多的需要在移動(dòng)過程中處理e-mail、接入公司的數(shù)據(jù)庫或者編輯公文，更重要的是，原來必須要在辦公室才能處理的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在通過移動(dòng)辦公，就可以根據(jù)客戶或者業(yè)務(wù)的需要，在任何時(shí)間任何地點(diǎn)處理。

2、 應(yīng)用效果

A公司構(gòu)建了移動(dòng)OA系統(tǒng)之后，有效改善了辦公環(huán)境，簡化了機(jī)構(gòu)之間的溝通方式，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公，提高了辦事效率。外出人員通過手機(jī)，就可隨時(shí)隨地進(jìn)行公文處理，完成移動(dòng)公文審批、移動(dòng)信息查詢等工作。

六 常見問題

1、 什么樣的客戶適合用移動(dòng)辦公

企業(yè)或部門有較多的分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公或者出差但仍需通過辦公系統(tǒng)處理工作的客戶。

2、 移動(dòng)辦公對客戶的手機(jī)有什么要求嗎

根據(jù)移動(dòng)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方式不同對終端的要求也有所不同:對于通過短信彩信WAP方式實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)辦公系統(tǒng)對終端沒有特殊的要求，只要能夠正常的使用相應(yīng)業(yè)務(wù)即可;對于需要通過在用戶終端安裝客戶端方式實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)，目前主要適用于Linux和Windows Mobile的操作系統(tǒng)的手機(jī)。移動(dòng)辦公功能越強(qiáng)大對手機(jī)終端的要求越高，適用的終端類型還需要根據(jù)各公司開展的具體業(yè)務(wù)確認(rèn)。

3、 移動(dòng)辦公安全嗎

移動(dòng)辦公有一套完整的安全機(jī)制,從發(fā)送通道(專有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(tái)(軟硬件防火墻部署等)等多個(gè)方面保證客戶網(wǎng)絡(luò)和信息安全，同時(shí)每個(gè)企業(yè)有自己單獨(dú)的信息中心,彼此獨(dú)立.不會(huì)造成多個(gè)集團(tuán)信息的混淆和相互影響。

4、 移動(dòng)OA可以接受和發(fā)送圖片嗎

主要根據(jù)實(shí)現(xiàn)的方式不同有所區(qū)別:通過短信方式實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)不能夠提供圖片的發(fā)送和接收;通過客戶端方式實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)能夠支持多種格式的圖片的發(fā)送和接收。

5 、手機(jī)OA與WAP形式的OA的有哪些優(yōu)勢和不足

A. 我們手機(jī)OA提供有手機(jī)的客戶端，專門針對客戶的操作習(xí)慣和要求來開發(fā)的，可以節(jié)省用戶很多不必要的點(diǎn)擊次數(shù)，相對WAP形式的OA點(diǎn)擊率還不到1/3，這樣用戶操作更為快捷方便。

B. 而且以WAP形式的OA每次都要傳輸一個(gè)完整頁面，浪費(fèi)了用戶昂貴的流量費(fèi)和時(shí)間，單這兩點(diǎn)，很多以WAP形式的OA理論上可用，但實(shí)際上是根本很難用，技術(shù)可行，并不代表人性化可行。

C .并且由于我們以客戶端技術(shù)可以采用更多的安全認(rèn)證手段，遠(yuǎn)超過手機(jī)瀏覽器的方式，可以更安全保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)，讓用戶更加放心，(支持“SSL”安全連接，數(shù)據(jù)是經(jīng)過加密然后才傳輸?shù)?，特別適合對數(shù)據(jù)安全敏感的企業(yè));

D. 手機(jī)瀏覽器能支持的界面深度有限，表現(xiàn)張力不足，經(jīng)常以近似平面文本的形式表現(xiàn)，給用戶的體驗(yàn)感很差，所以很多用戶都不愿選擇WAP形式的OA。