三、縮短團(tuán)隊(duì)組建與磨合時(shí)間有助于加快進(jìn)度club

　　任何一個(gè)項(xiàng)目組從接受任務(wù)到任務(wù)完成、團(tuán)隊(duì)解散,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般都會(huì)經(jīng)歷五個(gè)階段:組建階段,磨合階段,正規(guī)階段,表現(xiàn)階段,解散階段。PgMp

　　在組建階段(又叫形成階段),項(xiàng)目組成員從各個(gè)方面抽調(diào)或招募而來,每個(gè)人在這一階段都有許多疑問:我們的目的是什么?其他團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)、人品都怎么樣?每個(gè)人都急于知道他們能否與其他成員合得來,擔(dān)心他們在項(xiàng)目中的角色是否會(huì)與他們的個(gè)人興趣及職業(yè)發(fā)展相一致。這一階段項(xiàng)目成員的情緒特點(diǎn)包括激動(dòng)、希望、懷疑、焦急和猶豫。bbs

　　進(jìn)入磨合階段(又叫震蕩階段),項(xiàng)目成員們開始運(yùn)用技能著手執(zhí)行分配到的任務(wù),開始緩慢推進(jìn)工作?，F(xiàn)實(shí)也許會(huì)與個(gè)人當(dāng)初的設(shè)想不一致。例如,任務(wù)比預(yù)計(jì)的更繁重或更困難,成本或進(jìn)度計(jì)劃的限制可能比預(yù)計(jì)的更緊張。成員們越來越不滿意項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)或命令。工作過程中,每個(gè)成員根據(jù)其他成員的情況,對自己的角色及職責(zé)產(chǎn)生了更多的疑問。震蕩階段的特點(diǎn)是人們有挫折、憤怨或者對立的情緒。名易軟件-建筑系統(tǒng)

　　經(jīng)受了磨合階段的考驗(yàn)后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就進(jìn)入了發(fā)展的正規(guī)階段(又叫規(guī)范階段)。團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系已確立好了。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐漸接受了現(xiàn)有的工作環(huán)境,項(xiàng)目規(guī)程也得以改進(jìn)和規(guī)范化?？刂萍皼Q策權(quán)從項(xiàng)目經(jīng)理移交給了各活動(dòng)或工作承包的負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊(duì)的凝聚力開始形成,每個(gè)人覺得他是團(tuán)隊(duì)的一員,他們也接受其他成員作為團(tuán)隊(duì)的一部分。PgMp

　　正規(guī)階段的下一個(gè)階段是表現(xiàn)階段(又叫實(shí)干階段)。這時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極工作,急于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這一階段的工作績效很高,團(tuán)隊(duì)有集體感和榮譽(yù)感,信心十足。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能開放、坦誠、及時(shí)地進(jìn)行溝通。團(tuán)隊(duì)相互依賴度高,他們經(jīng)常合作,并在自己的工作任務(wù)外盡力相互幫助。團(tuán)隊(duì)能感覺到高度授權(quán),如果出現(xiàn)技術(shù)難題,就由適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)成員組成臨時(shí)攻關(guān)小組,解決問題后再將有關(guān)的知識(shí)或技巧在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部快速共享。隨著工作的進(jìn)展并得到表揚(yáng),團(tuán)隊(duì)獲得滿足感。個(gè)體成員會(huì)意識(shí)到為項(xiàng)目工作的結(jié)果正在使他們獲得職業(yè)上的發(fā)展。項(xiàng)目管理論壇

　　隨著所有項(xiàng)目任務(wù)的完成,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)入解散階段(又叫消亡階段),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員面臨著重新的分配。club

　　在上述五個(gè)階段中,解散階段由于項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成,對于項(xiàng)目的影響不大。對于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來講,一定要清楚,真正作工作的階段是正規(guī)和表現(xiàn)階段。因而,項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)就是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和磨合的階段耗時(shí)盡量短,這樣,對于一個(gè)項(xiàng)目總進(jìn)度已經(jīng)確定的項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)組建和磨合階段耗時(shí)越短,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的正規(guī)和表現(xiàn)階段的歷時(shí)就會(huì)越長,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在布置任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)時(shí)就更加從容。為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建階段的時(shí)間縮短,項(xiàng)目經(jīng)理一定要向團(tuán)隊(duì)說明項(xiàng)目目標(biāo),并設(shè)想出項(xiàng)目成功的美好前景以及成功所產(chǎn)生的益處,公布有關(guān)項(xiàng)目的工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進(jìn)度計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和限制。項(xiàng)目經(jīng)理要公開討論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、選擇團(tuán)隊(duì)成員的原因、他們的互補(bǔ)能力和專門知識(shí),以及每個(gè)人為協(xié)助完成項(xiàng)目目標(biāo)所充當(dāng)?shù)慕巧＿@樣,公開的信息就構(gòu)成一項(xiàng)重要的激勵(lì)———信息激勵(lì),團(tuán)隊(duì)意識(shí)就會(huì)加快形成。名易軟件-系統(tǒng)

　　為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)磨合階段的時(shí)間縮短,在這個(gè)階段,項(xiàng)目經(jīng)理要引導(dǎo)所有成員參與到項(xiàng)目計(jì)劃的制定、規(guī)章制度的制定和任務(wù)的分配中來,同時(shí)要允許成員表達(dá)他們所關(guān)注的問題。這樣,主動(dòng)的參與對成員來講就構(gòu)成一項(xiàng)重要的激勵(lì)———參與激勵(lì),團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)更加容易接受團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度以及分配到的工作,團(tuán)隊(duì)意識(shí)就能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。名易軟件-建筑工程文章

　　我們可以舉一個(gè)例子來說明。假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目總工期為12個(gè)月。如果我們團(tuán)隊(duì)組建就花了3個(gè)月,再磨合1個(gè)月。那實(shí)際上正規(guī)階段和表現(xiàn)階段只有不到8個(gè)月了。而如果我們團(tuán)隊(duì)組建只花了0.5個(gè)月,再磨合0.5個(gè)月。那正規(guī)階段和表現(xiàn)階段就延長至11個(gè)月了。很顯然,要想通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖這樣的項(xiàng)目管理工具調(diào)整出3個(gè)月的有效時(shí)間,那真是太難了。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　眾所周知,2008年7、8月間將在北京舉辦第29屆夏季奧運(yùn)會(huì),我們中國是2001年7月13日申奧成功的。根據(jù)國際奧委會(huì)規(guī)定,所有奧運(yùn)會(huì)比賽場館都必須進(jìn)行一年的單項(xiàng)比賽。那就是說,2007年7月前所有場館、設(shè)施必須竣工。而場館中的信息系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)一般都有半年的試運(yùn)行期,顯然,奧運(yùn)會(huì)場館建設(shè)這個(gè)大項(xiàng)目(program:項(xiàng)目群,由一系列項(xiàng)目———project組成)的建設(shè)起止時(shí)間是2001年7月～2006年12月,共五年半的總工期。因此,作為陳述北京2008年奧運(yùn)會(huì)競賽總體構(gòu)想的北京奧申委體育主任樓大鵬,表示北京將在2006年底完成體育場館建設(shè)。然而,第二十九屆奧委會(huì)組委會(huì)是什么時(shí)間組建的?是2001年12月1日組委會(huì)主席、北京市市長劉淇在成立儀式上表示,北京奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)是組織、管理、實(shí)施第二十九屆奧運(yùn)會(huì)籌備工作的專門機(jī)構(gòu)。也就是說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建時(shí)間花了半年時(shí)間。筆者寫作該文時(shí),已經(jīng)是2003年年中了,不少場館還在招標(biāo)階段。實(shí)際建設(shè)時(shí)間還是比較緊張的。www

　　試想,如果項(xiàng)目成員連個(gè)人時(shí)間都管理不好,整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度還有保證嗎?正確的做法是科學(xué)地管理個(gè)人時(shí)間、在項(xiàng)目之初就統(tǒng)一工作風(fēng)格或工作模板。如果每個(gè)人的工作風(fēng)格都不統(tǒng)一,需要在每個(gè)人工作完成后再來統(tǒng)一風(fēng)格,甚至推倒重來,那么既會(huì)大大延長項(xiàng)目的工期,又會(huì)增大項(xiàng)目開支。因此，除上述三大因素之外,影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素還有很多,比如項(xiàng)目成員個(gè)人的好壞,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作風(fēng)格是否統(tǒng)一等等。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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