不少在項(xiàng)目上工作過(guò)的人都對(duì)項(xiàng)目工期有不同的看法。有些人認(rèn)為合同工期太緊，沒(méi)有辦法完成。有些人認(rèn)為是監(jiān)理耽誤了工期?？墒聦?shí)上的情況是什么樣的呢？我想同大家探討一下。名易軟件-建筑系統(tǒng)
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首先需要明白的一點(diǎn)是，作為項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō)，工期控制是其重要的職責(zé)之一，如何通過(guò)科學(xué)的管理?yè)尮て谑且粋€(gè)系統(tǒng)問(wèn)題，也可以說(shuō)是一個(gè)運(yùn)籌學(xué)的問(wèn)題。我想，首先要做的工作就是認(rèn)真分析一下項(xiàng)目的工期構(gòu)成。具體來(lái)說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目的工期是由一個(gè)個(gè)的具體工程項(xiàng)目的工期組成的，而一個(gè)個(gè)具體項(xiàng)目的工期又是由一個(gè)個(gè)的工序所需的時(shí)間構(gòu)成的，所以，如果真正要研究如何搶工期的話，應(yīng)該首先分析工序的時(shí)間組成，尋找工序間可以挖掘的潛力。舉個(gè)例來(lái)說(shuō)，隧道的施工包括開(kāi)挖、立鋼架、打錨桿、噴砼等，每個(gè)工序都有相應(yīng)的時(shí)間組成。當(dāng)我們認(rèn)真把這些工序拿來(lái)分析的時(shí)候，我們就可以清楚地知道每個(gè)工序的時(shí)間組成，這樣我們就知道哪個(gè)工序花了多少時(shí)間。我們就可以通過(guò)對(duì)工序時(shí)間的調(diào)整來(lái)改變每個(gè)工序的實(shí)施時(shí)間。如果我們不經(jīng)過(guò)這個(gè)詳細(xì)的分析，我們不能清楚地知道每個(gè)工序的時(shí)間組成的，那么，我們所謂要進(jìn)行工期控制，事實(shí)上只會(huì)成為空談。想想看，我們甚至不知道一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間組成，我們從哪里去改變時(shí)間，調(diào)整時(shí)間，如果對(duì)時(shí)間不能進(jìn)行改變，如何改變工期的實(shí)際構(gòu)成呢？名易軟件-建筑工程文章
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所以，對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言，工期控制實(shí)際上是需要精細(xì)化管理的。這是一個(gè)基本的工作，如果對(duì)時(shí)間的組成根本不清楚的話，是談不上工期的控制的。https:
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另一個(gè)問(wèn)題，工序時(shí)間等待問(wèn)題。按照監(jiān)理程序的規(guī)定，每個(gè)工序完成后，都需要對(duì)其工序的完成情況進(jìn)行報(bào)檢，首先承包人自檢合格，然后報(bào)請(qǐng)監(jiān)理驗(yàn)收。這涉及一個(gè)責(zé)任和主體意識(shí)問(wèn)題。普通的現(xiàn)象是，當(dāng)一個(gè)工序完成時(shí)，承包人事實(shí)上是沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行自檢，或者根本沒(méi)有進(jìn)行自檢的。這樣，當(dāng)其請(qǐng)監(jiān)理到場(chǎng)進(jìn)行檢查時(shí)，有可能有些工作尚未完成，結(jié)果，監(jiān)理工程師會(huì)拒絕檢查驗(yàn)收。這種情況下，承包人只好重新檢查。然后，在某個(gè)時(shí)間之后，再請(qǐng)監(jiān)理來(lái)驗(yàn)收，結(jié)果情況同樣如此，反來(lái)復(fù)去，結(jié)果仍然是通不過(guò)，這其中產(chǎn)生的問(wèn)題就是耽誤時(shí)間。按理說(shuō)，節(jié)約時(shí)間的方法是有的，如果承包人責(zé)任心強(qiáng)，能夠按照規(guī)范的要求認(rèn)真進(jìn)行自檢的話，只要自檢合格，監(jiān)理是會(huì)接受的。這樣，就會(huì)減少反來(lái)復(fù)去檢查所花的時(shí)間，工序時(shí)間自然得到了控制。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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還有一種方法是可以為節(jié)約時(shí)間做出貢獻(xiàn)的。那就是通過(guò)合理的時(shí)間安排。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧。如果我們能夠事先將一天的時(shí)間進(jìn)行分段，確定這一天完成的工作所需的工序組成及每個(gè)工序的時(shí)間組成，那么，我們有理由做到，讓每個(gè)工序完成的時(shí)間點(diǎn)基本得到控制。這樣，通過(guò)事先安排，到了預(yù)定的時(shí)間點(diǎn)，承包人積極完成自檢，監(jiān)理及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，在承包人自檢合格的基礎(chǔ)上完成抽檢，如果一切順利的話，基本上不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。這樣，縮短了中間的等待時(shí)間。包括，承包人安排自己的質(zhì)檢人員到場(chǎng)所需的時(shí)間；承包人請(qǐng)監(jiān)理到場(chǎng)檢查所需的時(shí)間。這些時(shí)間是一些未知的因素。試想，承包人和監(jiān)理的技術(shù)人員不可能在某個(gè)地方一直等待驗(yàn)收檢查工作，還有許多事情需要完成，當(dāng)需要其到場(chǎng)時(shí)，不一定立刻就能找到相應(yīng)的人員并能及時(shí)到場(chǎng)，還有很多因素會(huì)影響按時(shí)到場(chǎng)。如果各項(xiàng)工作組織得合理，事先進(jìn)行全面的安排，那么，到某個(gè)時(shí)間段（點(diǎn)）的時(shí)候，應(yīng)該到場(chǎng)的人員都能夠按預(yù)定的時(shí)間表到場(chǎng)，則會(huì)大量節(jié)約中間找尋人員和等待人員需要的時(shí)間。從而，能夠真正起到及時(shí)檢查的作用，工序時(shí)間得到有效控制。也就是說(shuō)，當(dāng)某個(gè)工序完成的時(shí)候，該工序能夠立即組織檢查驗(yàn)收，不必花費(fèi)時(shí)候去等待與尋找。這樣，每個(gè)工序節(jié)約一些時(shí)間，累計(jì)起來(lái)，將是一個(gè)不小的結(jié)果。如果每個(gè)工序節(jié)約一個(gè)小時(shí)，則5個(gè)工序可以節(jié)約5小時(shí)，累積起來(lái)，一天可以能會(huì)節(jié)約的時(shí)間大家都能計(jì)算出來(lái)。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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還有，任何工作都必須有預(yù)見(jiàn)性。提前做好安排。上述時(shí)間安排就是一種事例。此外，常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是材料采購(gòu)和材料試驗(yàn)對(duì)工序時(shí)候的影響。承包人常犯的錯(cuò)誤就是臨陣才摸槍。明天需要打砼，今天才想起材料沒(méi)有采購(gòu)充分。這種情況下，大家都知道是什么結(jié)果了。首先，材料肯定沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)檢查，沒(méi)有檢查合格的材料是不能用于項(xiàng)目上的工程實(shí)體的。其次，材料送檢是需要花去大量時(shí)間的，也許試驗(yàn)報(bào)告還需要較長(zhǎng)的一段時(shí)間。還有，檢查結(jié)果也不一定就能合格。想想吧，有多大的風(fēng)險(xiǎn)制約材料的使用呢？但不少技術(shù)人員卻不能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，總是抱著一種僥幸的心理，心理認(rèn)為材料應(yīng)該是合格的。事實(shí)上，心理認(rèn)為一種材料合格，是一種愿望，與這種材料事實(shí)上是否合格是沒(méi)有直接聯(lián)系的，也許相關(guān)很遠(yuǎn)。即認(rèn)為合格和事實(shí)上是否合格可能相差很大。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，材料是不能被應(yīng)用到工程中去的。即使檢查合格，準(zhǔn)許使用，檢查也許也會(huì)花去大量的時(shí)間，自然也就產(chǎn)生了事實(shí)上的時(shí)候延誤。所以，對(duì)材料的采購(gòu)必須預(yù)留充分足的時(shí)間，給出合理的采購(gòu)時(shí)間及檢查時(shí)間。而且還要考慮材料有可能一次采購(gòu)并不能保證合格，這些都是必須考慮的因素。如果這些因素全部考慮到了，那么時(shí)間上就不會(huì)產(chǎn)生等待了。因?yàn)椴牧喜少?gòu)與施工是不同工作面的問(wèn)題，不會(huì)產(chǎn)生重復(fù)，所以完全有條件提前安排好。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
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另外，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)沒(méi)有及時(shí)展開(kāi)和完成也是事實(shí)上制約工期的重要原因。也許，花去的時(shí)間比采購(gòu)材料所花的時(shí)候還會(huì)更多。理由同上面的情況基本上一致。也是屬于一個(gè)時(shí)候的運(yùn)籌安排問(wèn)題。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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需要提出來(lái)的是，返工產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)也是非?？膳碌?，有時(shí)，花去太多的時(shí)間。因此，要求嚴(yán)格遵守監(jiān)理程序也是重要的原因之一。程序化，可以減少出錯(cuò)的時(shí)間。也就減少了返工浪費(fèi)時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)。程序化，更能讓各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，各項(xiàng)工序容易控制，減少隨機(jī)或偶然出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)時(shí)間的影響。bbs
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上面說(shuō)到的其實(shí)都是一種運(yùn)籌安排上的問(wèn)題。本質(zhì)上來(lái)講，這些問(wèn)題的產(chǎn)生其實(shí)是一種主觀努力不夠，對(duì)自己的主體意識(shí)認(rèn)識(shí)不足產(chǎn)生的。不想按程序辦事，依賴監(jiān)理代替檢查，不能主動(dòng)積極地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)范施工工序控制效果，結(jié)果往往也控制不力，出現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)會(huì)越大，產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)越多。最后，對(duì)工期的影響越大。www
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工期控制是一個(gè)系統(tǒng)問(wèn)題，涉及質(zhì)量的控制，也涉及成本的控制。對(duì)于項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)，一個(gè)很重要的工作就是科學(xué)地布置所在項(xiàng)目的總體安排，把工程項(xiàng)目進(jìn)行分解，每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間安排進(jìn)行一個(gè)編排。這是一個(gè)大的方向問(wèn)題。接下來(lái)，應(yīng)該認(rèn)真收集整理或分析工效與資源投入的關(guān)系，尋找每個(gè)項(xiàng)目最合理的時(shí)間組成，再把時(shí)間組成分解到每個(gè)工序，這樣，我們就能準(zhǔn)確地把握時(shí)間的組成。與此同時(shí)，通過(guò)分析，也能確定每個(gè)工序在相應(yīng)的時(shí)間范圍內(nèi)完成所需的資源投入情況及資源的投入順序。這樣，我們?cè)诎才刨Y源的時(shí)間，知道一個(gè)項(xiàng)目需要哪些資源（如材料、設(shè)備），每種資源的數(shù)量及質(zhì)量要求，各種資源進(jìn)入工序的時(shí)間點(diǎn)，項(xiàng)目部在組織資源的時(shí)候，就能按照確定的時(shí)間順序進(jìn)行安排，前述提到的臨時(shí)采購(gòu)材料對(duì)工期產(chǎn)生的影響問(wèn)題就可以避免。再者，通過(guò)分析，也知道了在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)定任務(wù)需要的資源數(shù)量，如設(shè)備的數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)資源準(zhǔn)備不足，就可以提前采取措施。這樣也就能合理地使用資源。否則，會(huì)產(chǎn)生一種情況，就是資源準(zhǔn)備不足或投入不夠?qū)θ蝿?wù)所需的時(shí)間產(chǎn)生延誤。此外，合理計(jì)劃也可以提前預(yù)知某些不利條件，如雨季對(duì)路基施工有影響，做計(jì)劃時(shí)，可以合理調(diào)整工序上的安排，盡量避開(kāi)雨季等不利因素的影響。也是一種減少時(shí)間浪費(fèi)的途徑。要做好這項(xiàng)工作其實(shí)說(shuō)難也不難，需要細(xì)化任務(wù)，分解任務(wù)，將計(jì)劃的分析落實(shí)到具體的人身上。要有人去抓，去分析，同時(shí)要加以應(yīng)用，只有這樣，才有可能真正掌握任務(wù)的時(shí)間組成與分配，才能確定合理的工效與資源之間關(guān)系，也能及時(shí)采取一些技術(shù)或管理上的措施對(duì)計(jì)劃實(shí)施保證。這樣努力的結(jié)果就是把一切放在掌握之中，讓一切得到有序的控制，最終能夠獲得一個(gè)良好的效果。作為項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)，具體實(shí)施工作的是下屬的施工處，因此，編制施工進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候，應(yīng)該征求施工處的意見(jiàn)，了解施工處的資源組成和生產(chǎn)能力，了解施工處的控制能力，這樣，編制出來(lái)的計(jì)劃才有可能實(shí)現(xiàn)，制定的措施才有可能得到落實(shí)。我們認(rèn)為施工處應(yīng)該行和施工處事實(shí)上行不行有很大的區(qū)別，必須深入了解和掌握施工處的情況，才有可能確定出合理的施工計(jì)劃。所以，項(xiàng)目部必須加強(qiáng)與下屬施工處的交流與溝通，加強(qiáng)聯(lián)系，共同分析，共同研究，最終才能有機(jī)會(huì)掌握事實(shí)，把握真相，制定出切實(shí)有效的措施來(lái)。因此，如何進(jìn)行任務(wù)分配也是相當(dāng)重要的問(wèn)題之一，甚至可以說(shuō)起著至關(guān)重要的作用。bbs
說(shuō)到底，項(xiàng)目部要有人去落實(shí)上面提到的問(wèn)題，因此，一是必須有人來(lái)抓，二是必須有人會(huì)抓。兩者都必須具備條件才有可能通過(guò)科學(xué)的管理手段對(duì)搶工期做出貢獻(xiàn)。作為監(jiān)理，也必須具有這樣的思路。不能簡(jiǎn)單地說(shuō)行與不行，應(yīng)該知道如何不行或如何才行，做好詳細(xì)的分析，才有可能實(shí)現(xiàn)提出的目標(biāo)。名易軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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當(dāng)然，影響的因素很多。之所以強(qiáng)調(diào)上述各類情況，是因?yàn)檫@些情況更普遍，人們更容易忽視，產(chǎn)生的后果更不容易讓人發(fā)現(xiàn)。由此可見(jiàn)，要抓好項(xiàng)目的工期管理確實(shí)需要學(xué)問(wèn)，需要技巧和方法。service
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