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          賓館賓館管理資訊:賓館總經(jīng)理工作指引

          如何成為一個(gè)成功的酒店總經(jīng)理,賓館酒店管理軟件資深專家鄧友富提醒,以下工作是您必須要了解和完成的。

          一、每天的工作

          (一)堅(jiān)持參加銷售部門的早會(huì)和班后會(huì);(二)每天必須看的報(bào)表(營業(yè)日報(bào)、申報(bào)單)并作出相應(yīng)的指導(dǎo);(三)每天陪訪或電訪3-5個(gè)客戶,保持與重要客戶的聯(lián)絡(luò);(四)了解一個(gè)片區(qū)銷售拓展情況;(五)堅(jiān)持進(jìn)入前臺接待3-5個(gè)客人,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并幫助前臺人員更準(zhǔn)確地理解營銷策略;(六)親自處理1-2起客人投訴或服務(wù)質(zhì)量跟蹤;(七)每天檢查3-5間房間,做好記錄;(八)應(yīng)該批復(fù)的文件,審核的報(bào)表;申報(bào)與請示相關(guān)事宜;(九)記住一名員工的名字及其特點(diǎn);(十)看一張有用的報(bào)紙;(十一)總結(jié)一天完成的工作;考慮一個(gè)不足之處,[蓮山~課件]并想出改善的方法與步驟;考慮一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高;考慮一天工作失誤的地方;

          (十二)制定明天應(yīng)該做的主要工作。

          二、每周的工作

          (一)召開一次中層干部例會(huì)。(二)與一個(gè)主要職能部門經(jīng)理、主管進(jìn)行一次座談。(三)與一個(gè)你認(rèn)為現(xiàn)在或?qū)硎枪緲I(yè)務(wù)骨干的人溝通一次。(四)向上級匯報(bào)一次工作。(五)對各個(gè)片區(qū)的銷售進(jìn)展總結(jié)一次。(六)糾正飯店內(nèi)部一個(gè)細(xì)節(jié)上的不正確做法。(七)檢查上周糾正措施的落實(shí)情況,并報(bào)區(qū)域公司、公司業(yè)務(wù)部、市場部。(八)進(jìn)行一次自我總結(jié)(非正式)。(九)熟悉操作中的一個(gè)環(huán)節(jié)。(十)整理自已的文件或書柜。(十一)與一個(gè)非公司的朋友溝通。(十二)了解相應(yīng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化。(十三)與一個(gè)重要客戶聯(lián)絡(luò)。(十四)每周必須看的報(bào)表(如現(xiàn)金流量表、銷售周報(bào)表)。(十五)與一個(gè)溝通一次。(十六)表揚(yáng)一個(gè)你的骨干。

          (十七)看一本雜志。

          三、每月的工作

          (一)對各個(gè)片區(qū)的銷售考核一次。(二)拜訪一個(gè)重要客戶。(三)自我考核一次。(四)審核本月財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)損情況。(五)本月客房維修情況,餐廳菜肴出品情況。(六)本月總體銷售情況。(七)本月質(zhì)量改進(jìn)情況。(八)下月銷售方案與計(jì)劃。(九)根據(jù)成本核算,制定下月菜肴出品、客房維修、物品報(bào)損計(jì)劃。(十)了解職工本月的生活、就餐情況。(十一)安排一次由店經(jīng)理親自主講的培訓(xùn)。(十二)檢查投訴處理情況。(十三)考核供應(yīng)商業(yè)績。(十四)對你的主要競爭對手評估一次。(十五)去一個(gè)在管理方面有特長,與本公司不同業(yè)務(wù)的企業(yè)學(xué)習(xí)交流。(十六)有針對性的就一個(gè)管理財(cái)務(wù)指標(biāo)做深入分析并提出建設(shè)性意見。(十七)與上級溝通一次。(十八)讀一本書。(十九)查遍每一個(gè)房間,做好記錄,160間左右一個(gè)月為一個(gè)周期,房間數(shù)量大于160間,檢查周期相應(yīng)延長。(二十)本月的營收、費(fèi)用、分析報(bào)告交區(qū)域公司及公司業(yè)務(wù)部。(二十一)根據(jù)年度和月度的經(jīng)營預(yù)算和成本預(yù)算情況進(jìn)行店內(nèi)經(jīng)營狀況分析。

          (二十二)每月做一次市場分析。

          四、每季度的工作

          (一)向區(qū)域作一次述職報(bào)告。(二)檢查落實(shí)人事考核情況。(三)應(yīng)收帳款的清理(重點(diǎn)是呆壞帳)。(四)庫存的盤點(diǎn)抽查。(五)搜集員工的建議。(六)對勞動(dòng)效率進(jìn)行一次考核或比賽。(七)表揚(yáng)一批人員。(八)組織一次比賽或活動(dòng)。

          (九)根據(jù)預(yù)算修訂、完善下一季度的營銷計(jì)劃,總結(jié)本季度的營銷工作和預(yù)算完成情況。

          五、每半年的工作

          (一)半年工作總結(jié)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)一批人員。(三)對政策的有效性和執(zhí)行情況考評一次。(四)參加一次協(xié)會(huì)或同行業(yè)組織的集會(huì)。

          (五)根據(jù)預(yù)算修訂、完善下半年的營銷計(jì)劃,總結(jié)上半年度的營銷工作和預(yù)算完成情況。

          六、每年的工作

          (一)年終總結(jié)。(二)兌現(xiàn)給銷售人員及各部門人員的承諾。(三)制定下一年度的市場營銷計(jì)劃和工作安排,根據(jù)本年度的預(yù)算和完成情況,分析預(yù)算執(zhí)行過程中的成功與不足。(四)店慶活動(dòng)。(五)年度報(bào)表。(六)提出三個(gè)創(chuàng)新的意見。(七)召開一次職工大會(huì)。

          (八)對競爭對手和市場情況進(jìn)行一次調(diào)研并作STOW分析。

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