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中型企業(yè)ERP選型全紀(jì)錄
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【摘要】名易軟件小編訊,這是一融合了本人以前任務(wù)經(jīng)驗(yàn)的案例,包含有多個(gè)企行業(yè)的選型需要。選型的過(guò)裎也參考了本人以前所經(jīng)歷的部分事實(shí)。展現(xiàn)的目的在于讓PUBer看到一相對(duì)真實(shí)的選型。企業(yè)介紹這是一家中型的電腦和... 名易軟件小編訊,這是一融合了本人以前任務(wù)經(jīng)驗(yàn)的案例,包含有多個(gè)企行業(yè)的選型需要。選型的過(guò)裎也參考了本人以前所經(jīng)歷的部分事實(shí)。展現(xiàn)的目的在于讓PUBer看到一相對(duì)真實(shí)的選型。企業(yè)介紹這是一家中型的電腦和周邊設(shè)備生產(chǎn)制造企業(yè),即一典型的電子企業(yè)。企業(yè)有內(nèi)貿(mào)和外貿(mào)兩部分,在香港注冊(cè)有一家貿(mào)易企業(yè),負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)的拓展。而在國(guó)內(nèi),則有多家子企業(yè)處理接單和避稅弊端。企業(yè)在成長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)的過(guò)裎中僅僅操作過(guò)小型的財(cái)務(wù),操作效果應(yīng)該說(shuō)還是不錯(cuò)的。但隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)中的部分弊端顯現(xiàn)出來(lái)。站在老板的角度去看,最嚴(yán)重的問(wèn)題包括:1、每年的營(yíng)業(yè)額盡管有4-5億,但到了年底查賬卻發(fā)現(xiàn)剩余的現(xiàn)金不多。這一些錢(qián)去了哪里,都很難說(shuō)清楚。2、由上一弊端引發(fā)的:每個(gè)訂單是賺是賠,賺了多少,老板不清楚。每個(gè)營(yíng)銷都在申請(qǐng)?zhí)貎r(jià),也有充足的理由。但到了年底計(jì)算營(yíng)銷提成時(shí),營(yíng)銷職能部門(mén)與財(cái)務(wù)職能部門(mén)的計(jì)算口徑不一致,爭(zhēng)吵不斷。3、企業(yè)嚴(yán)格管控各種成本費(fèi)用和費(fèi)用,但哪筆錢(qián)該付哪筆錢(qián)不該付,說(shuō)不清楚。每個(gè)職能部門(mén)的費(fèi)用都很高。特別是研發(fā)成本費(fèi)用高企。在參加了某個(gè)會(huì)議以后,聽(tīng)一些軟件商介紹了,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為執(zhí)行ERP(軟件)是解訣現(xiàn)有弊端的比較有效的方法。但在同行中實(shí)行溝通,又覺(jué)得現(xiàn)今的ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產(chǎn)品參差不齊。很多在廣告上看到的成功案例,在與對(duì)方的高層接觸過(guò)以后發(fā)現(xiàn)并不是那么成攻--怎么選擇一套合適的產(chǎn)品,是個(gè)大的疑問(wèn)。項(xiàng)目管控啟動(dòng)多數(shù)企業(yè)家都將ERP(企業(yè)管理軟件)視為一IT項(xiàng)目管控,故本次選型也由IT職能部門(mén)主導(dǎo)。IT職能部門(mén)的原始職責(zé)只是負(fù)責(zé)電腦、郵件、電話系統(tǒng)的維護(hù)。考慮到本身在企業(yè)內(nèi)部人微言輕,而ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)又是各個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)在操作,為了減少未來(lái)對(duì)IT系統(tǒng)的投訴,IT職能部門(mén)向高層匯報(bào)了本次的步驟:1、成立項(xiàng)目管控小組,確定執(zhí)行的周期和預(yù)算2、確立自己的需求3、尋找合適的供應(yīng)方4、了解供應(yīng)方所給予的ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產(chǎn)品所具備的應(yīng)用,是否滿足本企業(yè)的需要。5、確定供應(yīng)方服務(wù)的咨詢顧問(wèn)的資質(zhì)與能ㄌ。6、商務(wù)談判。7、簽訂合同。首要的問(wèn)題是預(yù)算。經(jīng)過(guò)與高層多次溝通,本次ERP(企業(yè)管理軟件)項(xiàng)目管控的預(yù)算在100萬(wàn)以內(nèi)(包含軟硬件和執(zhí)行的整體費(fèi)用),選型周期預(yù)計(jì)為3個(gè)月,執(zhí)行周期為半年。雖然100萬(wàn)也只是個(gè)大概的數(shù)目,但這一個(gè)預(yù)算決定了未來(lái)ERP(企業(yè)管理軟件)產(chǎn)品的選擇范圍:IT職能部門(mén)解析ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產(chǎn)品基本選擇在國(guó)外的二線品牌和國(guó)內(nèi)的一線品牌企業(yè)產(chǎn)品。其次是選型小組。在以IT主導(dǎo)的ERP(企業(yè)管理軟件)選1型案例中,絕大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)都認(rèn)為:這是你IT職能部門(mén)的事情,我所要做的是提要求,你們?nèi)ソ庠E好了。而站在IT角度去看,既然你要提要求,那么所有的要求都必須得到職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的書(shū)面確認(rèn)。在經(jīng)歷了多次溝通以后,明確了選型小組的員構(gòu)成:1、項(xiàng)目管控負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理2、項(xiàng)目管控執(zhí)行人:IT經(jīng)理3、項(xiàng)目管控組成員:各職能部門(mén)主管經(jīng)理。包括生產(chǎn)制造、進(jìn)貨、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、的負(fù)責(zé)人。4、需要的確認(rèn)程序:由各職能部門(mén)收集對(duì)ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的需求,經(jīng)IT職能部門(mén)整理后報(bào)企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)主管副總和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。并作為未來(lái)選型的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。 | |