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          怎樣才能成為一個(gè)采購(gòu)專才
          做采購(gòu)者一行,只有真正精通了才能做到一定的境界,一定要用專業(yè)讓客戶和其他部門的人佩服。下面和大家分享一下我之前的經(jīng)驗(yàn):

          一次香港來的博士到品控部指導(dǎo)工作,需要急購(gòu)一批“含六水三氯化鐵”。我購(gòu)回后,沒一會(huì)兒,品控部經(jīng)理慌慌張張地跑上來:你買錯(cuò)了。我跟經(jīng)理來到品控部。博士說:三氯化鐵應(yīng)該是黑色的,你買的是黃色的。我說,沒錯(cuò),三氯化鐵確實(shí)是黑色的,而且含量越高,顏色越深。但這是“含六水”三氯化鐵,就是黃色的。博士還要說什么,我轉(zhuǎn)身回到辦公室,拿出我的三大冊(cè)化工手冊(cè),翻到含六水三氯化鐵那一頁(yè),送到品控部。品控部經(jīng)理反應(yīng)很快,客氣地說,你把書借我們看一下,一會(huì)兒還你。事后,品控部經(jīng)理跟人說,**真賊,不爭(zhēng)不吵,回去拿本書過來。

          我除了從書本上學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),更關(guān)鍵地是從那里學(xué)習(xí)。出差去供應(yīng)商那里拜訪,對(duì)方出于招待客戶的想法,一到辦公室就問怎么吃,怎么玩。我的回答是,先讓你的總工給我講解工藝原理,然后再談吃飯的問題。往往一介紹就是半天或一天。客戶有時(shí)也摸不到頭腦,怎么是這樣一個(gè)采購(gòu)員,倒像是一個(gè)工程師。

          公司活性炭的采購(gòu)周期是一個(gè)月,我早已通知負(fù)責(zé)報(bào)計(jì)劃的品控部。品控部有一次忘了,這也正是我想敲打他們的時(shí)候。我注意到了,也沒去提醒。到了差四天就要用完了的時(shí)候,我晃悠到品控部:唉,看看你們的活性炭庫(kù)存去。于是一陣慌亂。負(fù)責(zé)人來到我面前:大哥,幫幫忙!我說:這活性炭是上海某個(gè)國(guó)營(yíng)企業(yè)供貨,一向是預(yù)付款,所以我留出一個(gè)月的供貨期。申請(qǐng)預(yù)付款還有一段時(shí)間,到現(xiàn)在你讓我怎么辦?負(fù)責(zé)人:請(qǐng)一定幫忙!我說:這樣吧,第一我試試看,靠我的面子能否讓上海先發(fā)貨,車運(yùn)估計(jì)三天可以到貨。另外,好像隨設(shè)備到的一批活性炭還在倉(cāng)庫(kù)里?負(fù)責(zé)人:是啊,可那些不能用,太細(xì)了,會(huì)漏炭。我說:沒錯(cuò),以前會(huì)漏炭,現(xiàn)在不會(huì)了。因?yàn)閾?jù)我所知你們已經(jīng)換了預(yù)涂層配方,所以現(xiàn)在不會(huì)漏炭了。負(fù)責(zé)人:呦,你還真清楚我們的工作?但是,一旦漏炭,那誰(shuí)敢負(fù)這個(gè)責(zé)任。我:我知道你們報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)是濾紙上不能超過八個(gè)炭點(diǎn)。你不會(huì)先摻進(jìn)去四分之一,沒問題,再摻二分之一,慢慢來嗎。負(fù)責(zé)人:現(xiàn)在也沒別的辦法了,就聽你的。過了兩天,負(fù)責(zé)人興奮地上來說:太好了,就用你的辦法,現(xiàn)在我們百分之百用那些活性炭也沒問題,而且效果更好。我說:活性炭越細(xì),表面積越大,當(dāng)然吸附效果越好。諸位認(rèn)為他還會(huì)以后在品控的環(huán)節(jié)上刁難我嗎?

          至于工程師那邊,也是一樣。譬如:我負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)口潤(rùn)滑油,我把埃索一百多個(gè)品種潤(rùn)滑油都弄得滾瓜爛熟。我跟工程師說:任何一個(gè)地方不知道用什么油,告訴我那里的工況,我告訴你用什么油。有一次,一個(gè)工程師上來考我:這次你肯定不知道這個(gè)是什么油,因?yàn)樗菨?rùn)滑空氣的。我問:這個(gè)空氣從哪里來?答:從空氣壓縮機(jī)里吹過油杯。問:吹向哪個(gè)方向?答:吹到紙箱包裝機(jī)的活塞上。我說:好了,這個(gè)油一定是無色的。工程師驚訝:是的。我說:這個(gè)油一定粘度很低。工程師更驚訝:是的。我說:我告訴你應(yīng)該用什么油,40號(hào)錠子油。工程師問我理由。我答道:第一包裝機(jī)用潤(rùn)滑油一定無色,因?yàn)橐苊獾蔚桨b箱上面有污染。第二,這個(gè)油要能被風(fēng)吹起來,一定是粘度很低。為什么要40號(hào)錠子油。錠子油是用來紡紗的,無色,滴到面紗上不會(huì)污染。40號(hào)的粘度很低,因?yàn)殄V子的速度超過一千次每分鐘。這個(gè)油不耐極壓,活塞運(yùn)動(dòng)也不對(duì)油形成壓力??偸且詫<业慕巧笇?dǎo)他們工作,工程部對(duì)我的單子簽字當(dāng)然也就很快。

          多溝通,無事也登三寶殿

          財(cái)務(wù)部怎么辦?這也是采購(gòu)最頭疼的一個(gè)部門。程序或格式上的一點(diǎn)差錯(cuò)就會(huì)被打回來。經(jīng)理私下也悄悄問過我是否請(qǐng)過財(cái)務(wù)部的人吃飯,為什么我的單子批得那么快?我搖頭:好像他們倒請(qǐng)我吃過飯。如我的另一篇文章“的藝術(shù)性”所說,我一般都屬于比較悠閑的人,為此,也多次受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教育。因?yàn)橛崎e,所以無事也去采購(gòu)部轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。大家混熟了,他們告訴我:你的單子過來了,我們核對(duì)一下數(shù)字就pass。你的經(jīng)理的單子來了,對(duì)不起,我們挑毛病??磥?,臨時(shí)抱佛腳,就是不如平時(shí)多燒香。

          總之,采購(gòu)就像足球隊(duì)里的守門員,進(jìn)球的時(shí)候沒你的份,輸?shù)那蛉菑哪氵@兒過去的。它不像銷售,銷量就是地位。做采購(gòu)員,要么就要做到業(yè)內(nèi)最好,要么就等著挨罵吧。
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