名易軟件公司立足高科技行業(yè)，堅(jiān)持走客戶、產(chǎn)品導(dǎo)向型的路線，通過不斷的技術(shù)革新和產(chǎn)品研發(fā)，為用戶提供更有科技含量更有實(shí)用價(jià)值的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)與用戶的雙贏局面。

　　一、名易OA辦公系統(tǒng)主要功能模塊

　　名易OA辦公系統(tǒng)主要的八大功能模塊包括知識(shí)文檔管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、工作流程管理、數(shù)據(jù)中心等打造協(xié)同高效的企業(yè)管理環(huán)境，突破企業(yè)人、財(cái)、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，并將企業(yè)各部門、各分支機(jī)構(gòu)、以及企業(yè)與外部的供應(yīng)商、分銷商、客戶及其他合作伙伴等整合在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上，使企業(yè)變成一個(gè)電子化的內(nèi)外部協(xié)同工作的組織。

　　二、名易OA辦公系統(tǒng)具體模塊介紹

　　信息門戶平臺(tái)

　　名易信息門戶模塊將企業(yè)的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個(gè)信息管理平臺(tái)上，并提供個(gè)性化的用戶界面，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道管理并訪問其所需信息，一方面提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，減少不必要的成本和資源的使用;另一方面，使企業(yè)與外部的交流和合作更有效率，與客戶和合作伙伴建立更好的互動(dòng)關(guān)系。

　　工作流程平臺(tái)

　　建立面向全集團(tuán)的統(tǒng)一的工作流程管理平臺(tái)，采用電子化的流程，突破各種邊界，進(jìn)行跨部門、跨企業(yè)的即時(shí)溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。名易OA辦公系統(tǒng)中流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批，內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監(jiān)控。

　　知識(shí)管理平臺(tái)

　　建立必要的知識(shí)管理體系，實(shí)施知識(shí)管理構(gòu)建專業(yè)并且具有實(shí)效性的知識(shí)庫是不可少的。名易OA辦公系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的文檔目錄結(jié)構(gòu)，建立完整的企業(yè)知識(shí)庫，將日常工作同知識(shí)積累有效結(jié)合，讓員工在知識(shí)庫中可以獲得有效的信息。包括知識(shí)錄入、知識(shí)分類、知識(shí)查閱、數(shù)據(jù)維護(hù)，支持EXCEL等格式的文件。并可以有選擇地共享給公司的員工查閱。

　　行政管理平臺(tái)

　　名易OA辦公系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)行政辦公一體化，為企業(yè)建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流通道，建立高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡(luò)。包括公文審批，用車申請(qǐng)、會(huì)議管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公管理，幫助對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本。

　　人力資源管理平臺(tái)

　　名易OA辦公系統(tǒng)使員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，完全簡化了對(duì)員工數(shù)據(jù)的維護(hù)和處理。提供了全套的員工數(shù)據(jù)，不僅如此，所有與員工相關(guān)的數(shù)據(jù)，不管這些數(shù)據(jù)來自系統(tǒng)的什么入口，都會(huì)在人力資源信息表中有所體現(xiàn)。例如銷售人員負(fù)責(zé)的客戶和他與客戶進(jìn)行的每筆交易，都將被自動(dòng)記錄在他的人力資源檔案中，大大提升了人力資源管理的全方位化并為企業(yè)提供全面的人力資源績效分析。

　　智能開發(fā)平臺(tái)

　　每個(gè)公司的業(yè)務(wù)不一樣，公司制度也不一樣，因此對(duì)表單、報(bào)表格式的要求也不一樣，名易OA辦公系統(tǒng)的智能開發(fā)平臺(tái)主要對(duì)系統(tǒng)的表單、列表、報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行增改刪等自定義操作的模塊，系統(tǒng)的所有單據(jù)和報(bào)表都在此處進(jìn)行設(shè)置。通過自定義的業(yè)務(wù)表單、報(bào)表，實(shí)現(xiàn)單位所有業(yè)務(wù)、行政、財(cái)務(wù)審批、人事等等內(nèi)部管理表單的設(shè)計(jì)。支持各類表格樣式展示，支持多種格式控件等設(shè)計(jì)元素，滿足各行各業(yè)對(duì)自定義表單的需求。支持列表或者圖形化的報(bào)表顯示方式，滿足不同客戶的需求。同時(shí)報(bào)表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限控制，真是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

　　統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)

　　名易OA辦公系統(tǒng)管理企業(yè)的整個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。用戶可以制訂相?yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等，并且通過工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。