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          企業(yè)費用控制模式分析

                  對于分子公司來說,費用控制好像就是集團總公司或者集團母公司想對費用控制的更死,管得更嚴(yán)。其實并非如此,一方面管理出效益,指的是減少無謂的開銷,但同時增加了管理成本。另一方作為集團總部來說,需要探討適合的費用控制模式,以達(dá)到在管理費用成本和費用控制的效果之間達(dá)到平衡。總的來說,分子公司的費用控制堅持成本效益和可實現(xiàn)原則。

                  通過進(jìn)行對比分析,探討,根據(jù)具體的集團特色,尋求最佳的費用控制模式,提出五種集團總部對于分子公司費用控制的模式,如下:

                  模式一:打包模式、核定利潤

                  相當(dāng)于將企業(yè)承包給你經(jīng)營管理者,預(yù)算不預(yù)算關(guān)系不大,但是你要上交利潤。你自己是純粹的利潤中心,與集團總部掛鉤不大,只要到年終獎利潤上交了就OK了?;蛘吣阕龊妙A(yù)算之后,在集團總部進(jìn)行備案,也就是備備而已。平時擁有絕對的資金自由支配。充分調(diào)動下屬公司的積極性,但犯錯誤的概率也是直線上升。

                  模式二:逐項控制、分項審核

                  分子公司向集團總部上報各種計劃,如出差計劃、計劃、市場推廣計劃等,相應(yīng)形成各項預(yù)算,集團總部逐項控制,分項審核。對于集團總部來說,按照費用項目逐項進(jìn)行控制,可以對分子公司的管理活動進(jìn)行源頭控制,可以對下屬分子公司的控制較為深入、細(xì)致,控制力度大。但與此同時操作成本高,要求集團總部對子公司的計劃和活動了解具體、深入,如果管不到位,瞎指揮,就會收到下屬公司的嚴(yán)重鄙視,屆時就臉面掃地,對于下一步的控制和審核留下陰影,另外對下屬公司控制過于嚴(yán)格,容易影響下屬企業(yè)的積極性。筆者曾經(jīng)在一家二級的央企子集團作管理咨詢,對于下屬公司預(yù)算,直接是老總一支筆,我開始認(rèn)為對于整體的資金預(yù)算和投資預(yù)算應(yīng)該是很好,各種情況一竿子插到底。但我后來調(diào)研了其在地方上的公司之后,發(fā)現(xiàn)并非如此,下屬公司老總很悠閑,認(rèn)為虧損與己無關(guān),國家政策調(diào)整對于產(chǎn)業(yè)的影響也與己無關(guān),并反問我,著急又有什么用呢。看來對于預(yù)算的東西,權(quán)限管到什么程度,什么額度,有很大的學(xué)問。

                  模式三:總量控制、自由安排

                  年初集團總部下達(dá)收入預(yù)算目標(biāo)和利潤預(yù)算目標(biāo),分子公司根據(jù)收入目標(biāo)、利潤目標(biāo)進(jìn)行控制成本、費用。對于集團總部來說,優(yōu)點是只控制成本、費用總額,操作簡單;對于分子公司來說,權(quán)力下放,有利于充分發(fā)揮分子公司生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。同時,集團總部對于成本費用的控制過于粗放,對分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況不了解,可能會失控,或者分子公司的叛逃,感覺集團總部對其來說純粹是一個二傳手的統(tǒng)計功能。成本費用只控制總額,未能隨業(yè)務(wù)量變化而變化,缺乏彈性,有時候還會造成實際發(fā)展情況與之嚴(yán)重脫節(jié),但還是依據(jù)歷史的總額控制,未免會產(chǎn)生很大的矛盾。在計算上,集團總部根據(jù)收入和利潤目標(biāo)倒推成本費用,對利潤目標(biāo)制定的要求較高,要求有合理的利潤目標(biāo)制定的方法,并且要求分子公司在利潤目標(biāo)上與集團總部達(dá)成一致。

                  模式四:行業(yè)細(xì)分、比例核定

                  按照費用總額占收入(或者利潤)的一定百分比來核定管理費用。按照不同的行業(yè)分別確定費用占收入(或者利潤)的比重。也可以將不同的行業(yè)分成幾大類,進(jìn)行管理。參考值可以為歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)先進(jìn)數(shù)據(jù)或行業(yè)平均數(shù)。若歷史數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)相差較大,每年在歷史基礎(chǔ)上上浮或下降幾個百分點,逐步達(dá)到目標(biāo)。也可以根據(jù)自我情況,重新設(shè)計一套,適應(yīng)發(fā)展。比例核定操作簡單,成本較低,按照收入(或者利潤)確定費用,符合成本效益原則。此種方法比較適合成熟、穩(wěn)定階段企業(yè);但對于企業(yè)處于初創(chuàng)或衰退期,比例是不固定的,核定周期較短,運用起來就麻煩。

                  模式五:分類管理、分類控制

                  分類管理、分類控制將費用分為變動和固定兩大類分別設(shè)定方法進(jìn)行控制。變動部分,如業(yè)務(wù)招待費、廣告宣傳費等,按照收入的一定比例確定費用總額,從而控制費用。不同的行業(yè)可以確定不同的費用比例。比例的具體值可以根據(jù)各行業(yè)前三年的平均數(shù)來確定,也可以參照行業(yè)對標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。固定部分,如辦公費、折舊費、維修費、水電費等,按總額進(jìn)行控制??傤~的參考因素,如前三年的平均數(shù)、行業(yè)的先進(jìn)數(shù)或平均數(shù)、集團下達(dá)的目標(biāo)數(shù)等。企業(yè)的研發(fā)費用須單獨根據(jù)研發(fā)計劃報集團審批。對于下屬企業(yè)發(fā)生的非正常支出應(yīng)于發(fā)生時報總部進(jìn)行審批。按照費用與收入的關(guān)系,將費用分為變動與固定兩部分進(jìn)行控制,實現(xiàn)了費用控制的彈性化,費用控制不會過于粗放。(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)對于固定部分,參照歷史數(shù)據(jù),包含既定的不合理性。如果企業(yè)的規(guī)模發(fā)生重大變化,企業(yè)的組織機構(gòu)和人員都發(fā)生變化,原先屬于“固定”部分的費用也不再“固定”,也將發(fā)生重大變化。

              


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