|
基礎(chǔ)設(shè)置
對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行所必需的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理維護(hù)。建議用戶在使用本系統(tǒng)之前首先做系統(tǒng)基礎(chǔ)配置。 相關(guān)單位 業(yè)務(wù)介紹
對(duì)相關(guān)單位包括本公司、合格、合格分包商、建設(shè)單位等信息的管理; 進(jìn)入界面
登錄,點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)設(shè)置-相關(guān)單位,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入相關(guān)單位信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-相關(guān)單位.瀏覽
選擇單位性質(zhì)的信息樹(shù),查看不同單位性質(zhì)下的單位信息,并對(duì)其進(jìn)行新增、編輯、刪除等操作,點(diǎn)擊新增功能按鈕,系統(tǒng)彈出界面如下圖:
圖-相關(guān)單位.新增基本信息
羅列了基本信息和其他信息兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊不同的標(biāo)簽輸入相關(guān)的單位信息內(nèi)容,信息輸入無(wú)誤后點(diǎn)擊保存功能按鈕,單位信息添加成功;
圖-相關(guān)單位.新增其他信息 具體操作
相關(guān)單位具體的新增、編輯、刪除、查詢等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法; 相關(guān)單位查詢 業(yè)務(wù)介紹
對(duì)系統(tǒng)中相關(guān)單位的基本信息進(jìn)行查詢并可導(dǎo)出; 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)設(shè)置-相關(guān)單位查詢,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入相關(guān)單位信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
在圖-相關(guān)單位查詢.瀏覽中,輸入查詢條件,點(diǎn)擊左上角查詢,即可。 失效單位管理 業(yè)務(wù)介紹
對(duì)刪除的單位信息進(jìn)行激活管理或徹底刪除; 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)設(shè)置-失效單位管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入失效單位管理信息列表:
圖-失效單位管理信息.瀏覽
在圖-失效單位管理信息.瀏覽中,選擇單位信息,點(diǎn)擊激活功能按鈕,該單位信息重新激活;點(diǎn)擊徹底刪除,則該單位信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。 編碼庫(kù) 業(yè)務(wù)介紹
維護(hù)系統(tǒng)中所必需的一些數(shù)據(jù)字典,如項(xiàng)目信息中的項(xiàng)目類型、項(xiàng)目質(zhì)量等等; 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)設(shè)置-編碼庫(kù),系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編碼庫(kù)信息列表:
圖-編碼庫(kù).瀏覽
選擇編碼類型樹(shù),查看不同類型下的編碼信息,該模塊目前只限于管理員操作;具體查詢、新增、編輯、刪除等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;
圖-編碼庫(kù).單位類型
在圖-編碼庫(kù).單位類型中,可對(duì)某一類型的單位進(jìn)行權(quán)限劃分。 資源庫(kù) 業(yè)務(wù)介紹
資源庫(kù)是系統(tǒng)必不可少的一部分,項(xiàng)目上所用的人材機(jī)等物資必須與資源庫(kù)中的物資相對(duì)應(yīng),否則項(xiàng)目各種報(bào)表的數(shù)據(jù)將無(wú)法顯示,所以用戶在使用本系統(tǒng)之前,首先需要明確公司所做的項(xiàng)目主要使用哪些物資、物資分類、物資編碼、單位等基本信息。 資源單位 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-資源庫(kù)-資源單位,如下圖-資源單位.設(shè)置所示:
圖-資源單位.設(shè)置
在圖-資源單位.設(shè)置中,點(diǎn)擊新增,增加資源單位。 資源分類 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-資源庫(kù)-資源分類,如下圖-資源分類.瀏覽所示:
圖-資源分類.瀏覽
在圖-資源分類.瀏覽中,點(diǎn)擊目錄可建與人材機(jī)平行的資源類別,見(jiàn)下圖-資源分類.新增:
圖-資源分類.新增
在圖-資源分類.新增中,資源編碼、資源分類名稱可自定義,可歸屬于直接成本中的某一項(xiàng),此處需結(jié)合成本結(jié)構(gòu)分解(CBS)。資源分類,選中父類建下級(jí)子分類,子分類不可建的過(guò)深,否則影響查詢和選取速度。 資源維護(hù) 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-資源庫(kù)-資源維護(hù),系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資源維護(hù)列表:
圖-資源維護(hù).瀏覽
在圖-資源維護(hù).瀏覽中,選中某資源分類,點(diǎn)擊新增,如下圖-資源維護(hù).新增所示:
圖-資源維護(hù).新增
在圖-資源維護(hù).新增中,資源編碼規(guī)則用戶自定義,填寫資源其他信息,點(diǎn)擊保存即可。資源也可批量導(dǎo)入系統(tǒng),本系統(tǒng)提供資源模板,見(jiàn)圖-資源維護(hù).瀏覽右上角藍(lán)色字體資源模板。注:使用Excel導(dǎo)入資源時(shí),必須符合本系統(tǒng)提供資源模板的格式。 資源查詢 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-資源庫(kù)-資源查詢,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資源查詢列表:
圖-資源查詢.瀏覽
在圖-資源查詢.瀏覽中,通過(guò)輸入查詢條件,可查詢資源的詳細(xì)情況。 價(jià)格類型 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-資源庫(kù)-價(jià)格類型,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入價(jià)格類型列表:
圖-價(jià)格類型.瀏覽
在圖-價(jià)格類型.瀏覽中,權(quán)限分配哪些人員有權(quán)限使用某種價(jià)格,具體體現(xiàn)在編制之圖-目標(biāo)成本編制.價(jià)格比較。 資源屬性 業(yè)務(wù)介紹
設(shè)置人工、材料、機(jī)械的基本屬性。舉例:可以設(shè)置材料屬性為主材或者輔材。 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-資源庫(kù)-資源屬性,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資源屬性列表:如下圖
圖-資源屬性.瀏覽
設(shè)置完畢后,在資源維護(hù)新增某種材料的時(shí)候,就會(huì)用到該屬性,如下圖
圖-資源維護(hù).新增 資源映射 業(yè)務(wù)介紹
在編制資源預(yù)算的時(shí)候,資源規(guī)格、顏色等詳細(xì)參數(shù)往往無(wú)法確定,而在工程進(jìn)行過(guò)程中,資源的詳細(xì)參數(shù)往往可以確定,為了實(shí)現(xiàn)這種資源非一對(duì)一的比較,系統(tǒng)引入資源映射功能,通過(guò)父資源與子資源的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)對(duì)比。 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-資源庫(kù)-資源映射,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資源映射列表:
圖-資源映射.瀏覽
在圖-資源映射.瀏覽中,點(diǎn)擊新增,彈出如下圖所示界面:
圖-資源映射.新增
在圖-資源映射.新增中,點(diǎn)擊從資源庫(kù)中選擇父資源,點(diǎn)擊圖中新增,從資源庫(kù)中選擇子資源,完成資源對(duì)應(yīng)關(guān)系。 Excel模板維護(hù) 業(yè)務(wù)介紹
用戶可以自己定義需要導(dǎo)入到的資源庫(kù)的excel樣式,方便以后的導(dǎo)入。
在資源維護(hù)菜單,導(dǎo)入材料的時(shí)候,輸入模板名稱,點(diǎn)擊保存為模板,系統(tǒng)就會(huì)把用戶常用的excel表頭信息記錄下來(lái),并與系統(tǒng)的材料名稱、規(guī)格等字段形成映射。保存為模板后,下次導(dǎo)入材料的時(shí)候,可以使用從模板導(dǎo)入,操作會(huì)更快捷,不用再次去映射名稱、規(guī)格等字段信息。 Excel模板回收站 業(yè)務(wù)介紹
對(duì)刪除過(guò)的模板進(jìn)行恢復(fù),或者徹底刪除。 省市信息 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-省市信息,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入省市信息列表:
圖-省市信息.瀏覽
在圖-省市信息.瀏覽中,可對(duì)省市信息進(jìn)行增加、編輯、刪除。 工程類型編制 業(yè)務(wù)介紹
工程類型編制是對(duì)工程類型進(jìn)行分類定義。 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,基礎(chǔ)配置-工程類型編制,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入工程類型信息列表
圖-工程類型編制.瀏覽
在圖-工程類型編制.瀏覽中,可對(duì)工程類型進(jìn)行新增、編輯和刪除操作。 工作流設(shè)置
為了實(shí)現(xiàn)和滿足企業(yè)各種審核業(yè)務(wù)需要,引入工作流審核。
1) 可以做到指定一個(gè)或多個(gè)人員參與具體的審核
2) 可以指定項(xiàng)目相關(guān)角色或群組相關(guān)角色來(lái)進(jìn)行具體審核
3) 可以自定義流程審核 流程安全設(shè)置 業(yè)務(wù)介紹
針對(duì)參與流程審核人員設(shè)置二次認(rèn)證密碼,確保流程審核的嚴(yán)密性。 二次驗(yàn)證密碼設(shè)置 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,工作流設(shè)置平臺(tái)-流程安全設(shè)置-二次驗(yàn)證密碼設(shè)置,如下圖所示:
圖-二次驗(yàn)證密碼設(shè)置.瀏覽
在圖-二次驗(yàn)證密碼設(shè)置.瀏覽中,二次驗(yàn)證默認(rèn)密碼為空即不起作用,密碼設(shè)置之后,點(diǎn)擊修改即可。設(shè)置之后,審核流程進(jìn)行中,若需要管理員審核,則必須輸入二次驗(yàn)證密碼,否則無(wú)法審核。注:此處設(shè)置需謹(jǐn)慎且牢記。 審批簽名設(shè)置 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,工作流設(shè)置平臺(tái)-流程安全設(shè)置-審批簽名設(shè)置,如下圖所示:
圖-審批簽名設(shè)置.設(shè)置
在圖-審批簽名設(shè)置.設(shè)置中,按照系統(tǒng)要求,上傳簽名或圖片,在審核記錄中可查看。 流程角色管理 業(yè)務(wù)介紹
對(duì)項(xiàng)目相關(guān)角色和群組相關(guān)角色的管理; 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,工作流設(shè)置-流程角色管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入流程角色管理信息列表,系統(tǒng)界面如下圖:
圖-流程角色管理.瀏覽
在圖-流程角色管理.瀏覽中,左側(cè)角色管理樹(shù)分為項(xiàng)目相關(guān)角色、群組及部門相關(guān)三類,點(diǎn)擊項(xiàng)目相關(guān)類別,點(diǎn)擊增加功能按鈕,可增加相關(guān)下級(jí)職能崗位。點(diǎn)擊下級(jí)職能崗位,如下圖所示:
圖-流程角色管理.新增
在圖-流程角色管理.新增中,點(diǎn)擊新增功能按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入界面如下圖:
圖-項(xiàng)目信息.瀏覽
在圖-項(xiàng)目信息.瀏覽中,可以選擇單一或者多個(gè)項(xiàng)目,選擇項(xiàng)目信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊保存功能按鈕,項(xiàng)目信息添加成功。
為項(xiàng)目選擇相關(guān)的人員信息,選擇人員具體操作參考系統(tǒng)常見(jiàn)窗口操作;
項(xiàng)目及人員信息添加無(wú)誤后點(diǎn)擊保存功能按鈕,項(xiàng)目相關(guān)角色添加成功; 通用流程設(shè)置 業(yè)務(wù)介紹
為需要審核的業(yè)務(wù)制定審核流程; 進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,工作流設(shè)置-通用流程設(shè)置,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入通用流程設(shè)置信息列表,默認(rèn)顯示的為日常辦公下的流程分類信息,系統(tǒng)界面如下圖:
圖-通用流程設(shè)置.瀏覽
圖-通用流程設(shè)置.瀏覽,選擇流程類別樹(shù),點(diǎn)擊各個(gè)模板下的流程分類信息,列表中顯示出該分類下的流程模板信息,系統(tǒng)如下圖:
圖-通用流程模板.瀏覽
圖-通用流程模板.瀏覽,點(diǎn)擊流程模板信息,下半幀顯示出該工作流的流程圖信息,可以對(duì)該流程圖進(jìn)行設(shè)置及變更維護(hù)。點(diǎn)擊添加功能按鈕,添加新的流程模板,系統(tǒng)彈出界面圖下圖:
圖-通用流程設(shè)置.新增
圖-通用流程設(shè)置.新增,輸入流程編號(hào)和流程名稱及備注信息,模板信息輸入無(wú)誤后點(diǎn)擊保存功能按鈕,流程模板添加成功。如下圖:
圖-流程模板.瀏覽
圖-流程模板.瀏覽,選擇新添加的流程模板信息,在下半幀對(duì)該流程模板進(jìn)行設(shè)置,點(diǎn)擊流程啟動(dòng)功能圖片,然后設(shè)置第二節(jié)點(diǎn)是屬于單人審核、多人審核、群組審核還是角色審核,選擇單人審核,點(diǎn)擊單人審核功能圖片,系統(tǒng)彈出界面如下圖:
圖-流程模板.新增
在圖-流程模板.新增中,前置節(jié)點(diǎn)不可修改,輸入節(jié)點(diǎn)名稱,流程過(guò)程中設(shè)置是提交審核時(shí)選擇審核人,否則選擇默認(rèn)審核人,失效時(shí)限必須填寫,要求審核人在失效時(shí)間內(nèi)完成審核,輸入其他相關(guān)信息,信息輸入無(wú)誤后點(diǎn)擊保存功能按鈕,流程節(jié)點(diǎn)添加成功,如下圖:
圖-流程模板.瀏覽
圖-流程模板.瀏覽,點(diǎn)擊部門經(jīng)理審核流程節(jié)點(diǎn),對(duì)下一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,具體設(shè)置如上。
所有節(jié)點(diǎn)設(shè)置無(wú)誤后,選擇最后的流程節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊結(jié)束節(jié)點(diǎn)功能圖片,標(biāo)志該流程結(jié)束。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com
|