名易軟件軟件適用于任何機(jī)構(gòu)內(nèi)部或內(nèi)外之間的電子文檔存儲(chǔ)管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、傳閱簽收、公文審批等業(yè)務(wù)流程，便于機(jī)構(gòu)全體、部門、個(gè)人的電子文檔共享，有關(guān)文檔按機(jī)構(gòu)、部門、項(xiàng)目組、職員進(jìn)行嚴(yán)格管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的嚴(yán)格管理與可控共享。

　　名易軟件名易分免費(fèi)共享版和付費(fèi)商業(yè)版兩種，用戶可在本公司網(wǎng)站或各大下載站輕松獲取、安裝及應(yīng)用免費(fèi)共享版。商業(yè)版軟件則參照國際慣例按用戶數(shù)定價(jià)。提供更多功能、更優(yōu)性能、更完善服務(wù)的商業(yè)軟件產(chǎn)品(解決方案)，與商業(yè)軟件差異請瀏覽：。

　　一、系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1、強(qiáng)大文件上傳：普通瀏覽器上傳支持單個(gè)電子文檔最大2G，瀏覽器ActiveX插件上傳支持單個(gè)電子文檔最大4G。支持多文件批量上傳、斷點(diǎn)續(xù)傳、進(jìn)度顯示上傳。

　　2、超強(qiáng)易用性能：采用BS(瀏覽器服務(wù)器)模式服務(wù)，類WINDOWS操作方案，即使僅會(huì)用鼠標(biāo)的用戶也可在無培訓(xùn)情況下快速應(yīng)用。加強(qiáng)版OFFICE文件的在線編輯和版本管理能力提供強(qiáng)大、豐富、有效的公文處理能力。

　　3、應(yīng)用安全可靠：具有靈活的權(quán)限分配機(jī)制和文檔管理體系，提供多層次安全解決方案，最大限度保護(hù)了用戶關(guān)鍵信息和文件的可靠管理與應(yīng)用。

　　4、組織結(jié)構(gòu)：可動(dòng)態(tài)添加管理公司名稱、部門結(jié)構(gòu)、工作組、用戶，按照本公司的結(jié)構(gòu)組織出來，方便文件按部門或用戶流傳簽收。

　　5、完美兼容性：兼容firefox等非IE瀏覽器。支持LINUX+MYSQL+APACHE系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，適用各種服務(wù)器硬件平臺(tái)架構(gòu)。

　　6、海量電子文檔存儲(chǔ)：支持單服務(wù)器多分區(qū)、多硬盤、多服務(wù)器分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，輕松實(shí)現(xiàn)海量電子文檔的存儲(chǔ)服務(wù)，支持硬件存儲(chǔ)存儲(chǔ)平臺(tái)。

　　二、主要功能：

　　1、文件及目錄操作：前臺(tái)用戶登錄后可實(shí)現(xiàn)類似windows資源管理器的目錄創(chuàng)建、刪除和移動(dòng)，文件上傳、下載及文件列表查看，圖片預(yù)覽及多媒體文件在線播放(需安裝多媒體播放器)，文件剪切、復(fù)制、粘貼、改名、刪除、注釋、導(dǎo)航、壓縮、解壓縮等操作。

　　2、無限共享功能：支持目錄和單個(gè)文件共享操作，共享目標(biāo)可以選添公司、部門、項(xiàng)目組或指定用戶，可設(shè)完全、添加、只讀等權(quán)限控制。被授權(quán)的用戶則可以通過簽收目錄或簽收文件查看或應(yīng)用共享內(nèi)容。

　　3、多模式文件上傳：支持多達(dá)5種文件上傳模式，包括計(jì)算機(jī)瀏覽器普通上傳、手機(jī)WAP瀏覽器普通上傳(需安裝WAP服務(wù)組件)、瀏覽器ActiveX插件批量文件上傳、添加文件網(wǎng)址直接下載文件到用戶空間、訪客持上傳碼上傳文件等。

　　4、文件預(yù)覽或編輯：支持各種圖片文件即時(shí)預(yù)覽、媒體或flash文件在線播放、文本及PDF文件在線打開，可在后臺(tái)擴(kuò)充文件支持格式。可在線編輯TXT、word、excel、PowerPoint等格式文件，編輯后回存服務(wù)器，無需下載修改后上傳。

　　5、超級(jí)文件轉(zhuǎn)發(fā)：不限制文件大小，轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容可為單個(gè)或多個(gè)文件，勾選轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容后系統(tǒng)將會(huì)把有關(guān)文件的下載鏈接發(fā)送到轉(zhuǎn)發(fā)目標(biāo)用戶站內(nèi)短消息或郵件中供其下載。

　　6、縮略圖預(yù)覽：前臺(tái)用戶當(dāng)前目錄下的所有圖片文件以縮略圖方式展示，類似windows中的縮略圖功能，縮圖按比例顯示。

　　7、前臺(tái)用戶子帳號(hào)：支持前臺(tái)用戶建立多個(gè)同用戶名，但密碼不同的二級(jí)子賬號(hào)，每個(gè)子賬號(hào)對(duì)應(yīng)相應(yīng)子目錄，系統(tǒng)支持豐富的子賬號(hào)操作權(quán)限配置。有關(guān)訪客可持二級(jí)子賬號(hào)登陸后，按照該用戶設(shè)置的權(quán)限獲得服務(wù)系統(tǒng)有關(guān)服務(wù)。

　　8、文件回收站功能：前臺(tái)用戶操作中刪除的目錄或文件均會(huì)被轉(zhuǎn)移到回收站，在這里做最后確認(rèn)后可以刪除或清空文件，也可以還原選擇的目錄或文件，避免誤操作損失。

　　9、公共空間：由后臺(tái)管理員啟用并設(shè)置好公共空間各目錄名稱及共享權(quán)限，前臺(tái)用戶登錄都可以按照分配給自己的權(quán)限(完全、只讀、添加等)進(jìn)入公共空間，能夠?qū)崿F(xiàn)了各個(gè)公司、部門、工作組只能查看有權(quán)查看的文件，并可按權(quán)限進(jìn)行批閱、添加等操作。

　　10、訪客文件提取及密碼上傳：訪客可持系統(tǒng)前臺(tái)用戶提供的文件提取碼進(jìn)行文件提取操作，也可通過前臺(tái)用戶提供的上傳密碼向有關(guān)前臺(tái)用戶空間指定目錄中上傳文件。

　　11、完善的日志記錄功能：后臺(tái)管理員及用戶前臺(tái)的各種操作行為，訪客或其它用戶對(duì)有關(guān)用戶文件進(jìn)行的操作均會(huì)產(chǎn)生實(shí)時(shí)操作日志，以便于出現(xiàn)問題追根溯源。

　　12、文件(公文)簽收審批：前臺(tái)用戶得到他們共享給其的文件(公文)時(shí)，可以向?qū)Ψ教峤缓炇?審批)意見，文件共享者可以看到簽收人數(shù)、時(shí)間及有關(guān)簽收意見。

　　13、文件管理：管理員可按部門指定權(quán)限對(duì)用戶文件進(jìn)行管理。