在組織架構(gòu)中為HR人力資源管理設(shè)置適合的模式。在組織架構(gòu)的設(shè)置中,有兩種比較常見的HR人力資源管理模式:
1、客戶導(dǎo)向的架構(gòu),即HR部門通常由HR客戶經(jīng)理(即HR人力資源管理)與HR支援組兩個(gè)部分組成。其中,HR人力資源管理通常會被直接派駐到業(yè)務(wù)部門,以處理HR相關(guān)事務(wù),支援組則通常在總部,負(fù)責(zé)公司層面的薪酬福利、人員招聘、內(nèi)部培訓(xùn)等基礎(chǔ)HR工作。這種架構(gòu)能給予人力資源管理充分自主權(quán),為業(yè)務(wù)部門提供定制的、系統(tǒng)性人力資源解決方案。
實(shí)際的訪談?wù){(diào)研發(fā)現(xiàn),人力資源管理部分常見的操作模式也有兩種:事業(yè)部模式、總部派駐模式。前一種HR人力資源管理歸屬業(yè)務(wù)部門管轄,不受HR部門考核但又能得到其專業(yè)指導(dǎo),后一種HR人力資源管理隸屬于人力資源部,由該部門統(tǒng)一派駐到企業(yè)各業(yè)務(wù)單元,在業(yè)務(wù)上協(xié)助部門經(jīng)理處理HR方面的管理工作。
不管哪種模式,都要求人力資源管理在業(yè)務(wù)需求和HR管理限制之間,既保持中立又體現(xiàn)專業(yè)性。這方面聯(lián)想集團(tuán)有值得借鑒的成功經(jīng)驗(yàn):首先,根據(jù)職責(zé)重點(diǎn)明確人力資源管理的匯報(bào)關(guān)系,轉(zhuǎn)變都向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)的方式,像編制、薪酬、考核方面的內(nèi)容劃歸HR部門,以避免人力資源管理與HR部門脫節(jié)。其次,把區(qū)域性的HR人力資源管理集中起來辦公,為項(xiàng)目推進(jìn)服務(wù)。比如,把華東地區(qū)各地的人力資源管理集中在上海辦公,共同設(shè)計(jì)和推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,并定期到所負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場辦公,參加運(yùn)營例會,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的信息交流。
2、講求平衡的架構(gòu)。由于受組織架構(gòu)限制,人力資源管理不太容易成為真正的戰(zhàn)略伙伴,為此,有企業(yè)嘗試把HR部門分成人力資源管理、HR共享中心、HR專家中心三大模塊,基于客戶導(dǎo)向的HR模式,HR專家中心主要負(fù)責(zé)變革管理、設(shè)計(jì)HR方案、研發(fā)HR管理工具、整理HR市場信息報(bào)告以及為HR人力資源管理提供智力支持。這既保證HR人力資源管理的服務(wù)質(zhì)量,也有利于持續(xù)提升HR的管理水平,HR從業(yè)者的發(fā)展通道,也可以在管理領(lǐng)域和專業(yè)研發(fā)領(lǐng)域做選擇。
華為公司就是平衡架構(gòu)模式的踐行者:其HR部門包括人力資源管理委員會、HR管理部和干部處(部)3個(gè)職能機(jī)構(gòu),其中,HRMC扮演HR專家角色,主要從公司成長和戰(zhàn)略角度管理HR部門的決策等;HR管理部是整個(gè)組織的HR共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)細(xì)化HR管理模塊,并支持HR業(yè)務(wù)活動;干部處則相當(dāng)于人力資源管理,負(fù)責(zé)細(xì)化和執(zhí)行HR管理部的制度。
找到鑒別與培養(yǎng)人力資源管理勝任力的有效方法。鑒別人力資源管理的勝任力,不能只立足于本部門或自我評判,還要和企業(yè)戰(zhàn)略需要結(jié)合,并參考企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的評價(jià),以提煉出最適合企業(yè)發(fā)展需求的HR人力資源管理勝任力素質(zhì)模型。對照模型的要素標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)出相應(yīng)的HR管理人才,這也是轉(zhuǎn)型為人力資源管理的基礎(chǔ)。因?yàn)檎衅甘苓^正規(guī)HR管理教育的人才,只能在一定程度上確保HR部門具備基礎(chǔ)專業(yè)能力,系統(tǒng)的HR業(yè)務(wù)培訓(xùn),也只能緩解業(yè)務(wù)出身的HR管理人員在專業(yè)方面的壓力。轉(zhuǎn)型為人力資源管理需要同時(shí)提升多項(xiàng)勝任力,也需要HR管理部門充分理解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,以及基于業(yè)務(wù)部門的需求制定相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃。
強(qiáng)化商業(yè)意識,增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識。人力資源管理必須了解業(yè)務(wù),而不只是精通HR專業(yè)的內(nèi)容。因此,日常管理工作中HR管理部門必須轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí)企業(yè)業(yè)務(wù)知識,提升商業(yè)意識。比如,在做員工離職率分析報(bào)告時(shí),HR既要告訴老板本公司的情況,還要說出整個(gè)行業(yè)的狀況;做季度匯報(bào)時(shí),HR也要能分析出企業(yè)所處的市場環(huán)境。這樣做不但能提高HR建議或意見的說服力,也更容易得到業(yè)務(wù)部門認(rèn)可。
還有一種方式,是通過業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目提高,比如讓HR人力資源管理跟著業(yè)務(wù)部門做項(xiàng)目,參與其項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)、運(yùn)作流程、人員規(guī)劃、整體推進(jìn)等。這會增加HR在項(xiàng)目進(jìn)程里與業(yè)務(wù)部門的交流機(jī)會,學(xué)會從業(yè)務(wù)部門出發(fā)提HR方面的建議,也為增長業(yè)務(wù)知識提供平臺。
此外,鼓勵(lì)和支持HR參與業(yè)務(wù)部門運(yùn)營例會,并在HR部門內(nèi)部定期交流,也是有效途徑。這不僅能促進(jìn)知識共享,通過交流心得、討論困惑相互學(xué)習(xí)、激發(fā)靈感,也有助于從業(yè)務(wù)部門角度討論、描述和完善提案,在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部推行HR的相關(guān)政策和措施。
培養(yǎng)和提升業(yè)務(wù)流程職業(yè)技能。培養(yǎng)人力資源管理的變革管理能力,以及增強(qiáng)商業(yè)知識,都有賴于企業(yè)的業(yè)務(wù)(BusinessProcessManagement,BPM)有效實(shí)施。BPM是一套整合企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全面管理模式,涵蓋了企業(yè)員工、設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)等內(nèi)容的優(yōu)化組合,這種模式能讓企業(yè)跨應(yīng)用、跨部門、跨合作伙伴和客戶運(yùn)作,也越來越重視企業(yè)相關(guān)人員參與?;跇I(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,企業(yè)能避免由于流程復(fù)雜或無序等問題引起的操作失誤,HR人力資源管理也更有可能了解最準(zhǔn)確的信息、企業(yè)內(nèi)部的最佳實(shí)踐,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化流程,最終提升企業(yè)效益。
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