文檔管理系統(tǒng)分析影響化成敗的幾點因素。進入21世紀，隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，中國以其強大的爆發(fā)力引來了世界關注的目光，中國儼然已成為新的世界經(jīng)濟中心。

　　面對如此機遇，中國企業(yè)要想保住增長勢頭，吸引資本青睞，提升水平無疑是必由之路。企業(yè)信息化作為提升管理水平的有效手段，成為眾多中國企業(yè)的首選方式。但就筆者在信息化行業(yè)十幾年的從業(yè)經(jīng)驗來看，中國企業(yè)的信息化之路坎坷異常：一方面是中國的市場化進程尚短，年輕企業(yè)多，信息化土壤不夠豐沛，軟、硬條件都不成熟;另一方面，基于中國土壤成長起來的本土信息化服務提供商的歷史經(jīng)驗也極為有限，同樣是既沒有成熟的軟件產(chǎn)品，也沒有成熟的實施方法，大家共同在摸索中前進。

　　細說一場風風火火的信息化革命為什么會在一家企業(yè)失敗，答案總是多種多樣，本文就其中幾個多發(fā)性問題進行總結(jié)陳述：

　　外部因素：

　　1、軟件的選型

　　軟件選型是企業(yè)信息化應用的第一步，但很多企業(yè)就栽在了這一步。

　　軟件選型成功與否取決于兩個方面：其一，對自己的了解;其二，對軟件的了解。

　　對自己的了解體現(xiàn)在企業(yè)要清楚自己的問題，并厘清什么是瓶頸問題，即現(xiàn)階段亟待解決的問題，什么是次要問題或客觀問題，即可以分階段逐步解決，或者隨著瓶頸問題的解決就能一定程度解決的問題。這對于企業(yè)進行信息化建設是從一款小而精的專業(yè)軟件入手，慢慢鋪排開來，還是直接弄一套大而全的成熟軟件，整體向2.0時代過渡來說是非常重要的決策依據(jù)。

　　事前要了解軟件也不難理解。不同軟件有不同的主攻方向，即使功能相同，解決方案也不盡相同，即使解決方案相同，界面風格也不會相同。軟件都會宣揚自己的產(chǎn)品優(yōu)越，而企業(yè)方必須有基本的辨別能力，明白不同軟件的差異是什么，究竟哪種軟件真正適合自己的實際情況，否則就會弄成上帝管和尚，越管越混亂。

　　2、軟件提供商的服務能力

　　對應信息化需求的復合程度不同，軟件產(chǎn)品也分為多種層次，不同層次的軟件又對應不同的服務周期與服務深度。從幾乎不需要實施支援的SaaS服務模式，到一般性的軟件實施模式，再到咨詢實施一體化模式，甚至BOT模式，對軟件提供商的服務水平提出越來越高的要求。

　　企業(yè)選定了信息化對象之后，根據(jù)信息化項目的難易程度和預期的定制化程度，找到一家有相應服務能力的軟件供應商非常重要。項目越難、定制化要求越高，則越是考驗供應商能力，這主要體現(xiàn)在以下三個方面：

　　其一，定制化程度越高，則項目周期越長，供應商的實力決定了它的承受能力和耐力，這對于降低項目風險非常重要。

　　其二，信息化項目難度越高，對供應商的既有經(jīng)驗、解決方案優(yōu)越性以及技術實力要求越高。

　　其三，當信息化項目難度和定制化要求足夠高時，還要求軟件供應商具備管理模式IT規(guī)劃、業(yè)務流程梳理與優(yōu)化、需求分析、定制開發(fā)、實施推廣、落地執(zhí)行、運維改善、管理提升咨詢、系統(tǒng)集成等多種能力。

　　以上三點都決定著信息化項目的成敗與效果。在大量諸如信息化項目半途而廢、信息系統(tǒng)閑置不用之類的失敗案例中，供應商的開發(fā)能力不足或?qū)嵤┩茝V能力有限，以及供應商不能適應企業(yè)管理與業(yè)務執(zhí)行環(huán)境等因素是失敗的主要原因。所以，一家好的軟件供應商能為企業(yè)帶來實實在在的幫助，而資格不夠的軟件供應商則會給信息化項目埋下巨大的失敗隱患。

　　內(nèi)部因素：

　　1、領導的重視程度

　　實施推廣信息化，是對既往習慣的重大挑戰(zhàn)，更是對思維模式、管理風格、權(quán)責邊界的重大挑戰(zhàn)。要想信息化取得成功，首先要從觀念上做到更新思維，上下同欲。而要做到這一點，首先要從高層開始，得到高度重視和有效授權(quán)，自上而下地推動，效果才能有保證。所以在我歷次的信息化項目啟動會上，都會邀請企業(yè)主要領導全部到場，并會請一位位高權(quán)重又有聲望的領導來做客戶方的項目經(jīng)理。只有高層重視了，下決心了，并被企業(yè)員工感知到了，上下才會積極配合軟件實施推廣工作。

　　2、員工的熱情

　　企業(yè)信息化是全員參與的工作，只有企業(yè)員工都參與到本企業(yè)的信息化工作中來，才能讓企業(yè)的信息化得到切實推廣。這就需要實施方從正反兩方面做好員工工作：

　　一方面，要讓員工清楚明白信息化之后會給工作帶來的積極改變，以調(diào)動員工參與的熱情。

　　另一方面，也要預先估計和預防員工可能產(chǎn)生的懶惰情緒和形式主義。

　　這就要求我們的實施人員事前宣貫、事中培訓和事后考核等工作都要做細做足，確保實效。比如培訓后可以采用考試的手段檢驗培訓效果。又比如，系統(tǒng)上線準備前制定好考核方案，并由高層正式下發(fā)，系統(tǒng)上線后要求企業(yè)員工按照指定規(guī)程及時錄入數(shù)據(jù);系統(tǒng)上線后一段時間，密切監(jiān)控數(shù)據(jù)更新頻率和數(shù)據(jù)質(zhì)量，及時向上通報情況，并及時進行管控調(diào)整等等。

　　3、系統(tǒng)使用人員的電算化水平

　　雖然這一條放在最后來講，但它甚至要放在比軟件選型更靠前的位置來考慮。原因在于，一個沒有信息化應用甚至電算化設備運用基礎的公司，在推行信息化時一定會遇到巨大的心理、習慣及操作障礙，尤其如果遇到關鍵崗位的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，電腦應用水平有限的情況，一開始應盡量避免選用高深、成熟的大型軟件，反倒應該從局部的、

　　簡單的如BPM或開始。否則，不僅實施阻力大，需求調(diào)研階段就會遇到重重困難。

　　因為如果員工對信息化太過陌生，就會對其存在太多幻想，要么會提出許多超現(xiàn)實系統(tǒng)需求，要么不知道如何表達具體需求，

　　這對實施人員的溝通疏導工作及技術人員的設計開發(fā)工作都會提出嚴峻挑戰(zhàn)，同時也加大了項目風險。