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          超市防損員的崗位職責(zé)

                      (一)職能

                      1、負(fù)責(zé)整個(gè)商場(chǎng)內(nèi)部的商品及財(cái)產(chǎn)設(shè)備的安全防范工作;擔(dān)負(fù)整個(gè)商場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,維護(hù)商場(chǎng)的正常營(yíng)業(yè)、秩序及人員的安全。。

                      2、按規(guī)定程序處理商品的損壞、流失、被盜等事項(xiàng);負(fù)責(zé)商場(chǎng)的設(shè)備和商品安全。

                      3、巡視整個(gè)商場(chǎng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,防止商品被盜,以及跟蹤可疑人員是否有扒竊行為;負(fù)責(zé)收銀員收款、結(jié)款安全;重點(diǎn)防范內(nèi)部職工盜竊問(wèn)題。

                      4、負(fù)責(zé)貨物通道的進(jìn)出貨物的單據(jù)查驗(yàn)包括退貨單的驗(yàn)證及收繳防損聯(lián)單;。

                      5、及時(shí)處理各種突發(fā)事件、如火警、搶劫、盜竊、斗毆、尋釁滋事等在商場(chǎng)范圍內(nèi)的違法事件。

                      6、負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)車輛指揮與管理,確保顧客的車輛的安全;做好夜間的商場(chǎng)警戒巡邏工作。

                      7、負(fù)責(zé)對(duì)員工的紀(jì)律監(jiān)督,如著裝、禮儀等

                      8、重大促銷活動(dòng)及會(huì)議的秩序維護(hù)。

                      (二)偷竊案件處理

                      1、抓獲嫌疑人員立即帶至防損部進(jìn)行處理,并請(qǐng)求同事協(xié)助。

                      2、對(duì)小偷的處理應(yīng)由班長(zhǎng)以上人員負(fù)責(zé)。女性須有女防損員在場(chǎng)。

                      3、認(rèn)定偷竊性質(zhì),禮貌動(dòng)員嫌疑人自己拿出臟物。切勿搜身或毆打,如嫌疑人拒絕合作,可曉之以理并明確告之不得存在僥幸心理。

                      4、嫌疑人承認(rèn)偷竊后,填寫(xiě)《商品偷竊處理登記表》,由嫌疑人簽定認(rèn)罰書(shū)。

                      5、通知其親屬或朋友帶罰款到商場(chǎng)交款領(lǐng)人。

                      6、對(duì)未成年人通知其家長(zhǎng),輕處理,重在教育。

                      7、罰款準(zhǔn)則為偷一罰十即按商品銷價(jià)的10倍。

                      8、到財(cái)務(wù)部交罰款。

                      9、把偷竊處理資料統(tǒng)一歸類,對(duì)偷竊人員實(shí)行照相、填寫(xiě)特征資料。

                      10、對(duì)拒不承認(rèn)或不認(rèn)罰人員交派出所處理。

                      11、對(duì)確定沒(méi)有作案的,要對(duì)其做到認(rèn)錯(cuò)快,道歉快,補(bǔ)償快。

                      (三)商品報(bào)損處理流程

                      1、報(bào)損概念:非人為因素造成的商品自然損壞視為報(bào)損,如冷凍柜問(wèn)題造成的冷凍品損壞,鼠噬咬及超市購(gòu)銷商品超過(guò)保質(zhì)期限的商品。

                      2、非報(bào)損原因:即人為因素造成損壞,此類報(bào)損須追究當(dāng)事人責(zé)任并予以賠償

                      2.1、商品超過(guò)保質(zhì)期的而責(zé)任人沒(méi)有及時(shí)予以退貨或上報(bào)的。

                      2.2、理貨員在理貨過(guò)程中損壞的。

                      2.3、驗(yàn)貨員過(guò)程中少數(shù)或損壞的。

                      2.4、顧客在挑選過(guò)程中發(fā)生損壞的,由顧客買單。

                      3、處理流程:

                      3.1、柜臺(tái)填寫(xiě)《商品報(bào)損申請(qǐng)單》。

                      3.2、區(qū)域主管和業(yè)務(wù)人員予以審驗(yàn)確定責(zé)任。

                      3.3、防損員予以證明確認(rèn)簽字。

                      3.4、非報(bào)損原因的由防損填寫(xiě)《報(bào)損商品責(zé)任處理單》一式三聯(lián),交行政部、財(cái)務(wù)部及營(yíng)業(yè)部。

                      3.5、由經(jīng)營(yíng)部、業(yè)務(wù)部及防損部監(jiān)視銷毀或內(nèi)部處理。

                      二、防損部主管工作職責(zé)

                      1、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織覆行防損部職責(zé)。

                      2、制定防損員工作計(jì)劃及對(duì)防損人員的管理、培訓(xùn)、督導(dǎo)與考核。

                      3、督導(dǎo)巡察各班值警包括夜間查崗查哨。

                      4、對(duì)突發(fā)事件,親臨現(xiàn)場(chǎng)處理指揮。

                      5、執(zhí)行公司指派的其他業(yè)務(wù)。

                      三、防損員工作職責(zé)

                      1、絕對(duì)服從上司的指令。

                      2、按照所值崗位要求及責(zé)任開(kāi)展工作。

                      3、熟練掌握商場(chǎng)安全防盜、消防系統(tǒng)及使用方法。

                      4、果斷處理商場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)可疑人員要有禮貌地進(jìn)行盤(pán)查或監(jiān)控。

                      5、遇有突發(fā)事故,要立即處理,關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出,臨危不懼。

                      四、商場(chǎng)入口崗

                      1、主要負(fù)責(zé)維護(hù)商場(chǎng)進(jìn)出人員情況,禮貌謝絕光膀客人,吸煙帶寵物,衣冠不整乞丐和精神異常病人入內(nèi)。

                      2、保障商場(chǎng)進(jìn)出口的暢通,在擁擠時(shí),急需疏導(dǎo)人流,以免發(fā)生意外。

                      3、維持好大門(mén)周圍的治安秩序,發(fā)現(xiàn)不良分子搗亂要及時(shí)制止,或扭送公安機(jī)關(guān),并迅速報(bào)告公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

                      4、禁止所有員工上下班從正門(mén)出入。

                      五、員工通道崗

                      1、檢查下班員工隨身攜帶的物品。

                      2、監(jiān)督員工考勤。

                      3、檢查并拒絕未穿戴工衣工牌的營(yíng)業(yè)員進(jìn)入商場(chǎng)。

                      4、制止當(dāng)班員工無(wú)故離開(kāi)商場(chǎng)。因工作需要離開(kāi)要作登記或憑員工外出證。

                      5、制止員工帶大包袋與工作無(wú)關(guān)的物品入通道進(jìn)入商場(chǎng)。

                      6、收銀員下班時(shí),必須憑當(dāng)日繳款單,方可放行。

                      六、超市收銀臺(tái)及出入口

                      1、重點(diǎn)保護(hù)收銀臺(tái)的安全及維護(hù)收銀臺(tái)秩序。

                      2、密切注意收銀臺(tái)動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)處理或報(bào)告,防止顧客不埋單或少埋單。

                      3、保持高度警惕,留意顧客動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員,重點(diǎn)控制,防止扒竊,盜竊和搶劫活動(dòng)。

                      4、監(jiān)控收銀員的崗位情況,收銀員如離崗須經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)并報(bào)告防損員。

                      5、本班下班后同收銀員一起到財(cái)務(wù)部繳款。

                      6、禁止供貨商、補(bǔ)貨商品未經(jīng)審驗(yàn)入場(chǎng)上柜。

                      7、引導(dǎo)顧客從超市入口進(jìn)超市。

                      8、制止顧客帶飲料、食品及其他超市內(nèi)出售的同類商品進(jìn)入超市。

                      9、對(duì)于攜帶大包及公司購(gòu)物袋的顧客須請(qǐng)其存包。

                      七、商場(chǎng)停車場(chǎng)

                      1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)停泊車輛的指揮及管理,維護(hù)廣場(chǎng)交通秩序。

                      2、盡職盡責(zé)看管好車輛,防止車輛被盜,發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員應(yīng)主動(dòng)上前盤(pán)查。

                      3、看管好公司在商場(chǎng)上搞促銷活動(dòng)的設(shè)施并協(xié)助維持秩序。

                      4、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)用對(duì)講機(jī)向上司報(bào)告。

                      八、停車場(chǎng)崗

                      1、維護(hù)車輛停放秩序,進(jìn)入本場(chǎng)的車輛要按指定的位置停放。

                      2、指揮進(jìn)出本場(chǎng)車輛,不得爭(zhēng)先恐后,嚴(yán)防發(fā)生碰撞事故。

                      3、要注意安全,制止在停車場(chǎng)內(nèi)吸煙和燃放易爆危險(xiǎn)物。

                      4、盡職看管好車輛,防止車輛被盜,發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員應(yīng)主動(dòng)上前盤(pán)查。

                      九、商場(chǎng)巡查崗

                      1、掌握及了解商場(chǎng)的安全情況,協(xié)助樓層經(jīng)理、主管監(jiān)督員工覆行員工手冊(cè)、規(guī)章制度。

                      2、對(duì)偷盜及破壞商品等不良行為及時(shí)跟蹤、制止與抓獲。

                      3、早班注意清潔工的狀態(tài)。

                      4、監(jiān)督營(yíng)業(yè)員是否私自收款,隨時(shí)留意收銀臺(tái)跡象,下班護(hù)送收銀員繳款。

                      5、防止搶劫,明確重點(diǎn)防護(hù)巡查部位(收銀區(qū)、辦公室、配電房等),經(jīng)常檢查門(mén)窗,門(mén)鎖,器材,電源電線,報(bào)警系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)不安全隱患,果斷采取措施并及時(shí)報(bào)告。

                      6、遇有突發(fā)事故,要立即處理,關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出,臨危不懼。

                      十、夜間崗:商場(chǎng)周邊

                      1、全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)夜間安全保衛(wèi)的工作,防止商場(chǎng)物品被盜或遭破壞。

                      2、密切注意所有通道及出入口,檢查門(mén)鎖情況。

                      3、主動(dòng)巡視商場(chǎng)四周狀況,遇有異常情況及時(shí)報(bào)告及監(jiān)察。

                      4、一旦有事故發(fā)生,立即處理并予以報(bào)告請(qǐng)求支援。

                      5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的開(kāi)門(mén)與關(guān)門(mén)。

                      十、值班細(xì)則

                      (一)早班

                      1、7:30開(kāi)班前例會(huì),檢查防損員的精神面貌,并了解前晚班工作情況,解決晚班遺留下來(lái)的問(wèn)題,同時(shí)班長(zhǎng)要把值班人員分配到位。

                      2、7:45準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)員工通道,放清潔工進(jìn)入,并注意清潔工打掃衛(wèi)生時(shí)行動(dòng)情況。檢查消防通道是否暢通,消防器材是否完好。

                      3、8:00營(yíng)業(yè)員開(kāi)始打卡,員工通道的防損員要檢查員工是否穿工裝、戴工牌。

                      4、8:15各崗位員工開(kāi)始點(diǎn)名,安排注意事項(xiàng)后就位,樓層經(jīng)理開(kāi)始全面巡查。員工通道留一人監(jiān)督和檢查,。

                      5、8:30準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)全部大門(mén)做好迎接顧客準(zhǔn)備。放顧客進(jìn)場(chǎng),打開(kāi)所有安全出口。

                      6、8:30準(zhǔn)時(shí)放顧客進(jìn)場(chǎng),打開(kāi)所有安全通道。

                      7、監(jiān)督接班員考勤。

                      8、15:30監(jiān)督下班員工離場(chǎng),檢查下班員工隨身攜帶物品,協(xié)助督促早班收銀員及時(shí)向財(cái)務(wù)部交納營(yíng)業(yè)款,收銀員憑交款單放行。

                      9、18:45晚班人員在班長(zhǎng)的帶領(lǐng)下對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行全面巡查并做好接班準(zhǔn)備。早班人員把遺留沒(méi)來(lái)得及解決的問(wèn)題交給晚班,晚班人員沒(méi)有到時(shí),一律不準(zhǔn)下班。

                      10、19:00準(zhǔn)時(shí)交接班,并做好值班日記,雙方班長(zhǎng)簽字。

                      (二)晚班

                      1、19:00值班,班長(zhǎng)對(duì)商場(chǎng)進(jìn)行安全消防檢查,協(xié)助督促晚班收銀員及時(shí)向財(cái)務(wù)部交納營(yíng)業(yè)款。

                      2、20:15禁止顧客入內(nèi),參加清場(chǎng)隊(duì)員全部到位。

                      3、20:30準(zhǔn)時(shí)鎖好通道門(mén),所有安全通道口。協(xié)助各收銀員交納當(dāng)班營(yíng)業(yè)款員工通道崗檢查下班員工隨身攜帶的物品,監(jiān)督員工離場(chǎng),收銀員憑交款單放行。

                      4、20:35準(zhǔn)時(shí)清場(chǎng)(清場(chǎng)人員除當(dāng)天休息的以外,每天員工準(zhǔn)一人有事請(qǐng)假,可不參加清場(chǎng))其余的必須提前10分鐘到商場(chǎng)參加清場(chǎng)工作。

                      5、20:40全面清場(chǎng)時(shí)注意商場(chǎng)死角,清場(chǎng)完畢,全部人員從員工通道撤出,關(guān)閉員工通道。

                      6、監(jiān)控室24小時(shí)不能斷崗,注意監(jiān)控商場(chǎng)外部及內(nèi)部的情況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)用對(duì)講機(jī)與各崗位當(dāng)班防損員取得聯(lián)系,迅速反應(yīng),查明原因,及時(shí)處理。

                      7、加強(qiáng)夜間對(duì)商場(chǎng)的巡查,不間斷地對(duì)周邊進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)協(xié)同處理。

                      十一、禮貌服務(wù)用語(yǔ)

                      (一)禮貌服務(wù)用語(yǔ)五十句

                      1、請(qǐng)!2、您好!3、歡迎。4、恭候。5、久違。6、奉陪。7、拜訪。8、拜托。9、請(qǐng)問(wèn)?10、請(qǐng)進(jìn)!11、請(qǐng)坐!12、謝謝!13、再見(jiàn)!14、對(duì)不起。15、失陪了。16、很抱歉!17、請(qǐng)?jiān)彙?8、沒(méi)關(guān)系!19、別客氣!20、不用謝!21、請(qǐng)稍等。22、請(qǐng)指教。23、請(qǐng)當(dāng)心!24、請(qǐng)走好。25、這邊請(qǐng)。26、您先請(qǐng)。27、您請(qǐng)講。28、您請(qǐng)放心!29、請(qǐng)多關(guān)照。30、請(qǐng)跟我來(lái)。31、歡迎光臨!32、歡迎下次光臨!33、請(qǐng)不要著急。34、請(qǐng)慢慢地講。35、讓您久等了!36、給您添麻煩了。37、希望您能滿意!38、請(qǐng)您再說(shuō)一遍。41、我能為您做什么?42、很樂(lè)意為您服務(wù)!39、請(qǐng)問(wèn)您有什么事?40、請(qǐng)問(wèn)您是否捉找人?43、這是我應(yīng)該做的。44、把您的需求告訴我。45、我會(huì)盡量幫助您的。46、我再幫您想想辦法。47、請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系。48、請(qǐng)您多提寶貴意見(jiàn)!49、有不懂的地方您盡量問(wèn)。50、您的需求就是我的職責(zé)。51、對(duì)不起,這里不能停車,請(qǐng)將車開(kāi)到停車場(chǎng)內(nèi)停放。多謝合作。(糾正違章先敬禮)

                      (二)禮節(jié)與文明用語(yǔ)

                      1、顧客問(wèn)路,必須敬禮,用禮貌的語(yǔ)氣簡(jiǎn)捷向?qū)Ψ秸f(shuō)明地點(diǎn)。

                      2、值崗時(shí)遇主管以上領(lǐng)導(dǎo)、樓層經(jīng)理、總經(jīng)理、公司其他部門(mén)經(jīng)理查崗或經(jīng)過(guò)值班崗位時(shí),應(yīng)立正敬禮。

                      3、防損員按規(guī)定著制服,不得穿拖鞋,進(jìn)入辦公室前應(yīng)先敲門(mén)兩下,喊報(bào)告。

                      4、未經(jīng)同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。

                      5、遇顧客、商戶經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)面帶微笑,躬身問(wèn)好;如因事與商戶、顧客交流,應(yīng)事先敬禮。

                      6、當(dāng)顧客、商戶、員工攜帶提包出商場(chǎng)管轄區(qū)需檢查時(shí),應(yīng)客氣地說(shuō):先生(小姐)您好,請(qǐng)打開(kāi)您的提包接受檢查檢查完畢說(shuō)多謝合作。

                      7、對(duì)方?jīng)]有出貨物資放行單或發(fā)票,要求對(duì)方返回開(kāi)具時(shí),應(yīng)禮貌地說(shuō):真對(duì)不起,麻煩您再返回一趟,將&times;&times;商品放行單開(kāi)來(lái),我們這樣做,是為了保護(hù)商場(chǎng)的財(cái)物不受損失如果我們不這樣,就不稱職,領(lǐng)導(dǎo)知道了會(huì)處分我們的,請(qǐng)先生(小姐)諒解,對(duì)方開(kāi)來(lái)放行單后應(yīng)說(shuō)多謝合作。

                      8、車輛亂停亂放,防損員走到車輛的前面(前側(cè))向司機(jī)敬禮后,禮貌地說(shuō):先生(小姐),這里不能停車,請(qǐng)你將車停在XX地方,多謝合作。如對(duì)方不聽(tīng)指揮勸告,又說(shuō):先生(小姐)真不好意思,這里不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(被他人畫(huà)壞了你的車輛)我們也有責(zé)任,,如果您的車停在這里,我們領(lǐng)導(dǎo)看到我們,會(huì)批評(píng)我們,請(qǐng)?bào)w諒我們的難處同時(shí)應(yīng)多敬禮。

                      (三)敬禮

                      適用對(duì)象:

                      a)公司部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo);

                      b)公司領(lǐng)導(dǎo)陪同人員;

                      c)上級(jí)公安機(jī)關(guān)有關(guān)人員;

                      d)到商場(chǎng)檢查、視察工作的領(lǐng)導(dǎo)和隨從人員;

                      e)對(duì)商場(chǎng)問(wèn)詢購(gòu)物指南的顧客;

                      f)對(duì)到小區(qū)問(wèn)路的顧客;

                      g)防損部主管、班長(zhǎng)到崗上查崗查哨時(shí);

                      h)糾正違規(guī)事件時(shí);

                      要求:

                      a)保持良好的站姿,敬禮一般在立正基礎(chǔ)上。

                      b)敬禮要標(biāo)準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)陪同人員、參觀視察領(lǐng)導(dǎo)到距崗位前3-5米遠(yuǎn)時(shí)敬禮,等到受禮的人員過(guò)后方可禮畢;

                      顧客問(wèn)詢時(shí)因距離較近,可以后退一步向顧客敬禮。


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