. (二)目標(biāo)系統(tǒng)
1.目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程目標(biāo)系統(tǒng)建立的過程包括工程項(xiàng)目構(gòu)思、識(shí)別需求、提出工程項(xiàng)目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。
(1)工程項(xiàng)目構(gòu)思。
工程項(xiàng)目構(gòu)思常常是下列的一個(gè)或多個(gè)因素導(dǎo)致的結(jié)果:
①市場(chǎng)需求:②經(jīng)營需要:③客戶要求:④技術(shù)進(jìn)步:⑤法律要求:⑥國家為了解決社會(huì)問題。
?。?)識(shí)別需求。
在工程項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對(duì)工程項(xiàng)目投資方的具體需求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。
(3)提出工程項(xiàng)目目標(biāo)。
通過對(duì)工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。
分析的具體內(nèi)容:
?、贁M提供工程項(xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測(cè);
?、谕顿Y方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;
③工程項(xiàng)目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)文化、自然環(huán)境分析等。
通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)阻礙滿足需求的問題,解決這些問題的程度就是工程項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)。
?。?)建立目標(biāo)系統(tǒng)。
工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級(jí)目標(biāo),如此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。目標(biāo)系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)三個(gè)層次構(gòu)成。
2.目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)
?。?)業(yè)主的需求說明.
(2)國家、地方政府頒布的法律、規(guī)定、細(xì)則等。
?。?)國家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等.
(4)其他資料。
3.工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法可以采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法建立工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)。WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目劃分為可以管理的工程項(xiàng)目單元,通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)工程項(xiàng)目的目的。
?。ㄈ┕こ添?xiàng)目目標(biāo)管理技術(shù)是一種把目標(biāo)系統(tǒng)中的各級(jí)目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體計(jì)劃相聯(lián)系的一種管理方法。工程項(xiàng)目管理實(shí)際上就是一種目標(biāo)管理。
工程項(xiàng)目目標(biāo)管理方法就是要求每個(gè)工程項(xiàng)目管理班子成員必須明確工程項(xiàng)目目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)作為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的重要組成部分和保證。
1.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)目標(biāo)管理作為一種有效的工程項(xiàng)目管理方法具有如下優(yōu)點(diǎn):
?。?)目標(biāo)管理的系統(tǒng)性將工程項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)、工程項(xiàng)目組織中各職能部門目標(biāo)、以及工程項(xiàng)目管理班子各成員目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起,使每個(gè)成員明確自己的地位和懂得自己在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)中的重要性,有利于增強(qiáng)責(zé)任感。
?。?)明確的個(gè)人目標(biāo)在滿足工程項(xiàng)目目標(biāo)要求的同時(shí),也滿足了實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的需要,是一種有效的激勵(lì)機(jī)制,可以最大程度地調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目管理班子成員的積極性。
?。?)目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)最終的結(jié)果,而不在意其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,可充分發(fā)揮工程項(xiàng)目班子成員的主觀能動(dòng)性。
2.目標(biāo)管理的系統(tǒng)控制方法控制是工程項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要活動(dòng),通常是指項(xiàng)目管理人員在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,按計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)來衡量所取得的成果,糾正發(fā)生的偏差,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。
二、過程控制管理
?。ㄒ唬┻^程控制的含義無論總目標(biāo)還是各項(xiàng)子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有一個(gè)投入到產(chǎn)出成果實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程,利用過程控制的原理,通過工作流(或業(yè)務(wù)流)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程及相關(guān)資源和投入過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,預(yù)先安排好過程最佳步驟、流程、控制方法以及資源需求,規(guī)定好組織內(nèi)各部門之間的關(guān)鍵活動(dòng)的接口,及時(shí)測(cè)量、統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵活動(dòng)的成果并及時(shí)反饋,不斷改進(jìn),可以更有效地使用資源,既滿足顧客的要求,又降低成本,保證質(zhì)量和進(jìn)度,使相關(guān)方受益。
?。ǘ﹥深愴?xiàng)目過程項(xiàng)目過程分為兩大類,一類是創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程。另一類是項(xiàng)目管理過程。
?。ㄈ┻^程管理的基本作法ISO和FIDIC都推薦采用國際通用的PDCA(Plan—Do—Check—Act),循環(huán)方法。
1.計(jì)劃(Plan)
2.實(shí)施(Do)
3.檢查(Check)
4.處理(Act)
例題8:過程管理的基本作法有()。 A.計(jì)劃
B.實(shí)施
C檢查
D.申報(bào)
E.處理
答案:A、B、C、E. ?。ㄋ模┻^程網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程不是一個(gè)單一的過程,而是許多分過程和子過程的集合體。因此工程項(xiàng)目的過程管理,實(shí)際是對(duì)結(jié)合在一起的互動(dòng)過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。每個(gè)過程和過程網(wǎng)絡(luò)的控制,都可以采用PDCA循環(huán)的動(dòng)態(tài)管理模式。通過循環(huán)管理達(dá)到以下目的:
?、龠x擇最佳的過程途徑;
?、诖_定過程有效運(yùn)行條件、控制關(guān)鍵點(diǎn)和方法;
?、勖鞔_各過程的聯(lián)系,界定過程間的接口;
④協(xié)調(diào)各過程活動(dòng);
⑤確定監(jiān)視、測(cè)量、分析過程的方法和步驟;
?、薮_保持續(xù)改進(jìn)。
三、信息技術(shù)管理運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,已經(jīng)成為提高項(xiàng)目技術(shù)水平的重要手段和標(biāo)志。這是因?yàn)椋?p style="line-height: 3em;">
?。?)工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)工程建設(shè)的全過程實(shí)行動(dòng)態(tài)、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制,涉及的因素很多,需要快速處理大量數(shù)據(jù),及時(shí)顯示當(dāng)前建設(shè)的實(shí)際現(xiàn)狀(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等)有無偏差,為管理者決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù),這樣龐大的工作量,只有依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)這個(gè)現(xiàn)代化工具和手段才能完成。
?。?)項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò),要在項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,要對(duì)各項(xiàng)工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益的最大化,也必需依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)。
?。?)工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)。
例題9:運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,已經(jīng)成為提交項(xiàng)目技術(shù)水平的重要手段和標(biāo)志,其原因是()。 A.工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)工程建設(shè)的全過程實(shí)行動(dòng)態(tài)、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制,涉及的因素很多,需要快速處理大量數(shù)據(jù),及時(shí)顯示當(dāng)前建設(shè)的實(shí)際現(xiàn)狀(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等)有無偏差,為管理者決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù),這樣龐大的工作量,只有依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)這個(gè)現(xiàn)代化工具和手段才能完成
B.項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò),要在項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,要對(duì)各項(xiàng)工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益的最大化,也必須依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)
C.工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)
D.由于客觀情況變化,必須采取必要的措施,調(diào)整計(jì)劃,特別是變更影響到費(fèi)用,進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面,必須做出相應(yīng)變更時(shí),必然用到計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)
E.另一方面,通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作有缺陷就應(yīng)提出改進(jìn)管理的措施,使管理工作持續(xù)改進(jìn)。這就需要計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)
答案:A、B、C. 第三節(jié)工程項(xiàng)目的管理模式多年來已形成多種工程項(xiàng)目管理模式,并且這些模式正在不斷地得到創(chuàng)新和發(fā)展。下面介紹幾種通用的工程項(xiàng)目管理模式。 一、建設(shè)單位自行組織工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理二、委托咨詢公司協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理三、設(shè)計(jì)一采購一建造(EPC)交鑰匙模式四、由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理五、BOT模式
例題11:工程項(xiàng)目的管理模式有()。 A.建設(shè)單位自行組織工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)或委托咨詢公司協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理
B.承建單位自行組織工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理
C.設(shè)計(jì)一采購一建造(EPC)交鑰匙模式
D.由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理E.BOT模式,即建造一運(yùn)營一移交模式
答案:A、C、D、E. 第四節(jié)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)隨著工程項(xiàng)目管理理論及知識(shí)體系的逐漸完善,出現(xiàn)了很多新的發(fā)展趨勢(shì)。 (一)工程項(xiàng)目全壽命管理(LifecycleManagement)
?。ǘ┕こ添?xiàng)目管理的集成化所謂工程項(xiàng)目管理的集成化就是利用項(xiàng)目管理的系統(tǒng)方法、模型、工具對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,并達(dá)到工程項(xiàng)目設(shè)定的具體目標(biāo)和投資效益最大化的過程。
?。ㄈ┕こ添?xiàng)目協(xié)作(Partnering)概念的出現(xiàn)(四)工程項(xiàng)目總控(ProjectControlling)概念的出現(xiàn)工程項(xiàng)目總控包括費(fèi)用控制(CostControlling)、進(jìn)度控制(TimeControlling)、質(zhì)量控制(QualityControlling)、合同控制(ContractControlling)和資源控制(ResourceControlling)。合同控制是工程項(xiàng)目總控的核心,所有的控制任務(wù)可圍繞合同控制展開,在此基礎(chǔ)上提出控制報(bào)告??刂茍?bào)告分定期與不定期兩種,覆蓋工程項(xiàng)目總控的方方面面,按照總體控制、過程控制和界面控制的不同可進(jìn)一步細(xì)分,是工程項(xiàng)目總控的成果之所在。
工程項(xiàng)目總控的主要特點(diǎn):
(1)工程項(xiàng)目總控是獨(dú)立于工程項(xiàng)目實(shí)施班子之外的一個(gè)組織,是指揮部的高級(jí)參謀部,是業(yè)主代表旁邊的一個(gè)機(jī)構(gòu)。它不直接面對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)單位,不介入各方之間的矛盾,只面對(duì)業(yè)主方代表。工程項(xiàng)目總控方的核心任務(wù)是發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,提出工程項(xiàng)目“診斷”報(bào)告,制定解決的方案。
?。?)工程項(xiàng)目總控是一種高層次的工程項(xiàng)目管理咨詢活動(dòng),對(duì)知識(shí)要求較高。工程項(xiàng)目控制班子應(yīng)圍繞工程項(xiàng)目目標(biāo)控制,科學(xué)運(yùn)用大型的經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)代組織協(xié)調(diào)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)等,在工程項(xiàng)目實(shí)施全過程中對(duì)工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)論證,以使工程項(xiàng)目的實(shí)施形成一個(gè)可靠安全的目標(biāo)控制機(jī)制。其工作主要是通過對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行目標(biāo)跟蹤,調(diào)查和分析,及時(shí)向指揮部提出工程項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)信息與咨詢建議,以供決策者參考。
?。?)工程項(xiàng)目控制模式中一個(gè)很重要的工作是要進(jìn)行大量的信息處理。按照國外的成功試驗(yàn),完整及時(shí)的信息來源是工程項(xiàng)目控制的前提,準(zhǔn)確、深入的處理信息是工程項(xiàng)目控制的日常工作,而控制的成果就是向決策者和實(shí)施者提供高質(zhì)量、有價(jià)值的信息。工程項(xiàng)目控制離不開計(jì)算機(jī),因此要設(shè)立工程信息處理中心。
?。?)工程項(xiàng)目控制班子的人員組成應(yīng)是高層次的咨詢工作者,其工作產(chǎn)品應(yīng)是有相當(dāng)價(jià)值的信息,包括:
?、僖詴嫘问讲欢ㄆ诘膶?duì)重大、關(guān)鍵問題提出的分析和控制建議;
?、诙ㄆ诘墓こ添?xiàng)目控制報(bào)告(月度、季度、半年、年度),范圍包括資金運(yùn)用情況、工程項(xiàng)目進(jìn)展情況、工程項(xiàng)目質(zhì)量、合同執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)上的問題、信息處理上的問題等;
?、蹖?duì)影響工程項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)可能產(chǎn)生的偏差提出糾偏控制建議;
?、芤詴?huì)議的形式,與工程項(xiàng)目各參與方共同討論有關(guān)問題,對(duì)決策者提出有價(jià)值的建議。
(五)計(jì)算機(jī)技術(shù),信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也越來越廣泛,出現(xiàn)了以下四種新的趨勢(shì):
?。?)工程項(xiàng)目(PMIS)軟件的開發(fā),主要包括費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和四個(gè)子系統(tǒng),這是計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中最基礎(chǔ)的應(yīng)用。
?。?)基于局域網(wǎng)(LAN)的工程項(xiàng)目管理。
?。?)基于Intemet的工程項(xiàng)目管理。
?。?)虛擬建設(shè)(VirtualConstruction)。虛擬建設(shè)的概念是從虛擬企業(yè)引申而來的、只是虛擬企業(yè)針對(duì)的是所有的企業(yè),而虛擬建設(shè)針對(duì)的是工程項(xiàng)目。此概念可以分為三個(gè)部分來理解:設(shè)計(jì)和施工相結(jié)合;通過電子技術(shù)進(jìn)行溝通;業(yè)主方、工程項(xiàng)目管理方、設(shè)計(jì)方、供貨方橫向聯(lián)系的管理技巧。
例題12:隨著工程項(xiàng)目管理理論及知識(shí)體系的逐漸完善,出現(xiàn)了很多新的發(fā)展趨勢(shì)是()。 A.工程項(xiàng)目全壽命管理
B.工程項(xiàng)目管理的下放化
C.工程項(xiàng)目協(xié)作概念的出現(xiàn)
D.工程項(xiàng)目總控概念的出現(xiàn)E.計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
答案:A、C、D、E. 更多推薦: 2015年咨詢工程師資格考試改革變動(dòng)預(yù)測(cè) 2015咨詢工程師考試輔導(dǎo)開課啦~ 2008-2015年咨詢工程師考試歷年真題及答案解析匯總
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