業(yè)務(wù)介紹

　　采購結(jié)算是企業(yè)供應(yīng)部的基本職能。它負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng);負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)貨物入庫手續(xù)的辦理工作，并對不合格產(chǎn)品及時退貨。本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【成本管理物資管理物資采購結(jié)算】，成功發(fā)起【物資采購結(jié)算】流程后，加載出材料結(jié)算審批單表單

　　表單填寫說明：

　　一、主表：

　　1.所屬單位：自動獲取流程發(fā)起人的單位名稱;

　　2.結(jié)算單號：自動生成;

　　3.所屬合同：只有有合同結(jié)算才有，點擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已完成的物資采購類合同，選擇要進(jìn)行物資結(jié)算的合同(注意：只有合同中有發(fā)票的進(jìn)場材料才能進(jìn)行結(jié)算);

　　4.結(jié)算類型：流程發(fā)起人手動選擇，有以下兩類：

　　1)有合同結(jié)算：加載出的表單如

　　2)無合同結(jié)算：加載出的表單如下：　　

　　5.對方單位名稱、暫定合同總額、合同類型：只有有合同結(jié)算才有，選擇合同名稱及編號后，自動獲取;

　　6.對方單位：只有無合同結(jié)算才有，選擇單位名稱后，可以自動加載出該單位下已經(jīng)進(jìn)場的非合同材料，以便結(jié)算;

　　7.結(jié)算金額：取本次材料結(jié)算匯總表格里面發(fā)票公司核準(zhǔn)-金額列的合計值加上其他扣款明細(xì)表格里面項目名稱有+的合計值;

　　8.扣款金額：取其他扣款明細(xì)表格里面項目名稱有-的合計值，可修改;

　　9.應(yīng)付金額：計算值，計算公式為：【結(jié)算金額-扣款金額】;

　　10.合同相關(guān)文件：選擇所屬合同后，自動獲取，可以進(jìn)行下載;

　　11.表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　二、明細(xì)表：

　　本次材料結(jié)算匯總(有合同結(jié)算)：先選擇合同，然后會自動加載出合同里面的材料細(xì)目，雙擊可以進(jìn)行編輯;　　

　　1.材料名稱、規(guī)格：選擇合同后，自動獲取合同中已進(jìn)場材料的名稱和規(guī)格;

　　2.期初未達(dá)賬：

　　1)數(shù)量：取上期末的未提賬單數(shù)量(注意：第一次結(jié)算時，該項為0);

　　2)單價：取上期末的未提賬單單價(注意：第一次結(jié)算時，該項為0);

　　3)金額：取上期末的未提賬單金額(注意：第一次結(jié)算時，該項為0);

　　3.本次進(jìn)場：

　　1)數(shù)量：取本期進(jìn)場的數(shù)量，且任何人都不能進(jìn)行修改;

　　2)項目部單價：如果該材料是浮動價，則顯示為浮，且任何人都不可編輯;如果該細(xì)目不是浮動價，則默認(rèn)取進(jìn)場即合同里面的單價，且任何人都不可編輯;

　　3)項目部金額：取進(jìn)場時的金額實際成本;

　　4)公司核準(zhǔn)單價：如果該材料是浮動價，則默認(rèn)顯示為浮，公司審定時，可以對其進(jìn)行修改;如果該材料不是浮動價，則默認(rèn)取合同里面的單價，且任何人都不可編輯;

　　5)公司核準(zhǔn)金額：計算值，計算公式為：【本次進(jìn)場公司核準(zhǔn)單價*本次進(jìn)場數(shù)量】;

　　4.發(fā)票：

　　1)項目部數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能大于【期初未達(dá)賬數(shù)量+本次進(jìn)場數(shù)量】;

　　2)項目部單價：如果該材料是浮動價，流程發(fā)起人手動填寫;如果該材料不是浮動價，則默認(rèn)取合同里面的單價，且任何人都不可編輯;

　　3)項目部金額：計算值，計算公式為：【發(fā)票項目部單價*發(fā)票項目部數(shù)量】;

　　4)公司核準(zhǔn)數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認(rèn)會先取發(fā)票項目部數(shù)量;公司審定時，可以對其進(jìn)行修改，不能大于【期初未達(dá)賬數(shù)量+本次進(jìn)場數(shù)量】;

　　5)公司核準(zhǔn)單價：如果該材料是浮動價，默認(rèn)會先取發(fā)票項目部單價，且公司審定時，可以進(jìn)行修改;如果該細(xì)目不是浮動價，則默認(rèn)取合同里面的單價，且任何人都不可編輯;

　　6)公司核準(zhǔn)金額：計算值，計算公式為：【發(fā)票公司核準(zhǔn)單價*發(fā)票公司核準(zhǔn)數(shù)量】;

　　5.未提賬單：

　　1)未提賬單數(shù)量：計算值，計算公式為：【期初未達(dá)賬數(shù)量+本次進(jìn)場數(shù)量-發(fā)票公司審定數(shù)量】;

　　2)未提賬單單價：如果該材料是浮動價，則默認(rèn)顯示為浮，且任何人都不可編輯;如果該材料不是浮動價，則默認(rèn)取合同里面的單價，且任何人都不可編輯;

　　3)未提賬單金額：計算值，計算公式為：【期初未達(dá)賬金額+本次進(jìn)場公司核準(zhǔn)金額-發(fā)票公司核準(zhǔn)金額】;

　　6.發(fā)票號：流程發(fā)起人手動填寫;

　　7.備注：流程發(fā)起人手動填寫。

　　本次材料結(jié)算匯總(無合同結(jié)算)：和本次材料結(jié)算匯總(有合同結(jié)算)的相同字段的填寫方式類似，只是在控制的時候，只用進(jìn)場數(shù)量來進(jìn)行控制。

　　其他結(jié)算明細(xì)：手動填寫各部門的扣款金額，合計列自動進(jìn)行匯總計算。

　　注意：項目名稱后面有+的金額會被統(tǒng)計到主表的結(jié)算金額中去，而項目名稱后面有-的金額會被統(tǒng)計到主表的扣款金額中去。