點(diǎn)擊增加按鈕，在如下圖所示彈出窗口中依次錄入相應(yīng)信息，其中：
²記帳日期：即實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支出的日期;
²支出主項(xiàng)目：包括工資福利、辦公、維修材料、工具設(shè)備、綠化、公共照明、單元照明、電梯、二次水電、單元門、化糞池在內(nèi)的11個(gè)固定項(xiàng)目選擇;
²支出子項(xiàng)目：即主項(xiàng)目下實(shí)際發(fā)生的支出項(xiàng)目;
²年累計(jì)支出金額：即本次記帳日期所在年份，從1月1日開始截止目前的全部支出費(fèi)用總額，由系統(tǒng)自動計(jì)算得出，也可以手工修改;
²主項(xiàng)累計(jì)支出金額：即本次記帳日期所在年份、本次支出主項(xiàng)目下，從1月1日開始截止目前的全部支出費(fèi)用總額，由系統(tǒng)自動計(jì)算得出，也可以手工修改;
²狀態(tài)：只有正常狀態(tài)的記錄才會顯示在相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中。
錄入完成后，可以手工選擇下一步審批人員(默認(rèn)顯示全部用戶)點(diǎn)擊送審按鈕。只能修改或刪除錄入或退回狀態(tài)的記錄。
可以隨時(shí)查看當(dāng)前申請記錄的審批進(jìn)度和停留在下一步審批人的情況。
經(jīng)費(fèi)支出審批 經(jīng)費(fèi)支出審批人員在收到申請消息后，可以通過此模塊進(jìn)行審批操作，其中：
l待審批記錄：即需要當(dāng)前登錄用戶審批的經(jīng)費(fèi)支出申請記錄。
l已審批記錄：即當(dāng)前登錄用戶已審批過的歷史經(jīng)費(fèi)支出申請記錄。
中間過程審批操作如下： 點(diǎn)擊要審批的記帳日期記錄，首先在彈出窗口可以查看申請的明細(xì)信息和其它人員的審批記錄。然后輸入審批意見，并選擇下一步的審批人后點(diǎn)擊審批通過。也可以不選擇下一步審批人而直接選擇審批退回。
Ø下一步審批人：默認(rèn)顯示的是全部用戶;
Ø審批通過：即繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一步進(jìn)行審批;
Ø審批退回：即直接退回到申請人處后，申請人可以在經(jīng)費(fèi)支出錄入模塊中重新修改后送審或者刪除;
最終的審批操作如下：
當(dāng)申請到最后一位領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)時(shí)，如下圖在下一步審批人下拉框中選擇審批結(jié)束項(xiàng)。
點(diǎn)擊審批通過則代表整個(gè)審批完成，也可以直接選擇審批退回。
在已審批記錄標(biāo)簽頁，可以查看當(dāng)前用戶審批過的所有記錄。
集團(tuán)支出核算* 此模塊用于按年查詢集團(tuán)的日常經(jīng)費(fèi)支出流水明細(xì)，分析經(jīng)營成本支出的構(gòu)成情況，不斷優(yōu)化、降低集團(tuán)的成本支出，提升企業(yè)競爭力。
公司支出核算* 此模塊用于按年查詢集團(tuán)下各子公司的日常經(jīng)費(fèi)支出流水明細(xì)，對比了解各子公司在工資福利、辦公、綠化綠地、二次水電等方面的累計(jì)及單價(jià)成本支出情況，發(fā)現(xiàn)公司可能存在問題及時(shí)制訂解決方案，不斷提高經(jīng)營利潤。
樓盤支出核算 此模塊用于按年查詢各樓盤的日常經(jīng)費(fèi)支出流水明細(xì)，對比了解各樓盤在工資福利、辦公、綠化綠地、二次水電等方面的累計(jì)及單價(jià)指標(biāo)情況，分析物業(yè)公司經(jīng)營潛在的問題。
經(jīng)費(fèi)收入項(xiàng)目 此功能用于維護(hù)經(jīng)費(fèi)收入項(xiàng)目(不區(qū)分子公司)，支持多層級。
經(jīng)費(fèi)收入錄入 此功能用于各樓盤每日手工錄入各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入的流水帳信息，便于管理者統(tǒng)計(jì)分析。
經(jīng)費(fèi)收入查詢 此功能用于統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入各樓盤每日錄入的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入信息。
集團(tuán)費(fèi)用錄入 此功能用于物業(yè)集團(tuán)通過手工錄入的方式，定期維護(hù)集團(tuán)內(nèi)部的年度開支費(fèi)用總額，便于集團(tuán)總部的高層管理者在進(jìn)行資金狀況分析時(shí)參考。
單擊新增，依次輸入年份、費(fèi)用金額和說明后保存即可。
集團(tuán)資金狀況 此功能用于統(tǒng)計(jì)分析整個(gè)集團(tuán)的年度資金狀況，包括整體收入、支出和盈余情況。
公司資金狀況* 此功能用于統(tǒng)計(jì)分析集團(tuán)下轄各子公司的年度資金狀況，包括整體收入、支出和盈余情況。
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