首先在左側(cè)選中要收費(fèi)的房間,然后在右側(cè)將自動(dòng)顯示出該房間所有欠繳的費(fèi)用,勾選本次要繳的費(fèi)用后點(diǎn)擊計(jì)算費(fèi)用按鈕將統(tǒng)計(jì)出本次要交的全部費(fèi)用。
²費(fèi)用起期:為便于快速收費(fèi),默認(rèn)費(fèi)用起始日為2010-1-1;
²本次應(yīng)付=費(fèi)用金額+滯納金
²減免金額:如果需要對(duì)當(dāng)前業(yè)主的某項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行減免時(shí),則可以直接點(diǎn)擊減免金額在彈出窗口中輸入要減免的金額后保存即可。注意減免后滯納金將重新計(jì)算。
²超期天數(shù):即超過(guò)繳費(fèi)限期的實(shí)際天數(shù)。
²上次欠繳:即最后一次收費(fèi)完成后,當(dāng)前房間業(yè)主未繳納的費(fèi)用;
²本次應(yīng)收=應(yīng)付合計(jì)+上次欠繳–優(yōu)惠金額,輸入后將自動(dòng)更新其它金額;
²本次欠繳=本次應(yīng)收–本次實(shí)收,此功能主要是便于物業(yè)財(cái)務(wù)人員在收取費(fèi)用時(shí),可以本次只收取整數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)將未收取的小數(shù)金額記錄為本次欠繳后下次再收取。
²實(shí)際收款:即實(shí)際業(yè)主付的金額,僅用于顯示不記錄;
²可以通過(guò)費(fèi)用起期和費(fèi)用類型來(lái)過(guò)濾出此房間的部分欠繳費(fèi)用;
²帳戶余額:顯示的是當(dāng)前房間業(yè)主的預(yù)付款金額,可在收費(fèi)管理》預(yù)付款管理中維護(hù);
²付款方式:默認(rèn)為現(xiàn)金,當(dāng)選擇預(yù)收款時(shí),將自動(dòng)從該房間業(yè)主的預(yù)存帳戶里扣除本次繳納的費(fèi)用。
²收據(jù)號(hào):如果顯示為系統(tǒng)自動(dòng)生成則代表由系統(tǒng)自動(dòng)生成(每個(gè)小區(qū)有各自獨(dú)立的流水號(hào)),不能手工輸入;
完成確認(rèn)無(wú)誤后,直接點(diǎn)擊收款按鈕,或按快捷鍵ALT+S即可完成本次收取。
收款完成后可點(diǎn)擊打印收費(fèi)單據(jù)打印本次收費(fèi)記錄,如下圖所示:
臨時(shí)收費(fèi) 此功能可以用于收取一些經(jīng)常變化的物業(yè)費(fèi)用,例如根據(jù)不同樓層需要繳納不同的電梯費(fèi)、停車費(fèi)、智能卡費(fèi)等。本功能不需要提前生成物業(yè)費(fèi)臺(tái)帳,但需要用戶先手工計(jì)算好各業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用,然后再通過(guò)本模塊完成收費(fèi)操作。
²定位房間功能:當(dāng)房間的下拉框中記錄數(shù)過(guò)多選擇比較困難時(shí),可以使用定位房間功能快速定位到指定房間。支持關(guān)鍵字模糊檢索。
²收據(jù)號(hào):如果顯示為系統(tǒng)自動(dòng)生成則代表由系統(tǒng)自動(dòng)生成(每個(gè)小區(qū)有各自獨(dú)立的流水號(hào)),不能手工輸入;
操作步驟: 首先依次選擇物業(yè)》樓宇》單元樓層》房間,定位到業(yè)主;(1)選擇本次要繳納的物業(yè)費(fèi)用日期范圍;
(2)逐個(gè)選擇本次要繳納的費(fèi)用項(xiàng)目,并根據(jù)情況輸入數(shù)量或費(fèi)用金額后點(diǎn)擊添加按鈕。如果有輸入錯(cuò)誤,可以勾選中費(fèi)項(xiàng)前的復(fù)選框后,點(diǎn)擊刪除按鈕;費(fèi)用金額=單價(jià)*數(shù)量
(3)選擇收款方式,如果選擇了預(yù)收款,系統(tǒng)將自動(dòng)從當(dāng)前業(yè)主的預(yù)收款余額中
扣除本次的實(shí)收金額。
(4)最后點(diǎn)擊確認(rèn)交費(fèi)按鈕并點(diǎn)擊輸出打印即可。
臨客收費(fèi) 此功能用于收取除業(yè)主以外的其它外部臨時(shí)客人的各類費(fèi)用,如廣告宣傳費(fèi)、臨時(shí)租位費(fèi)等。臨客收費(fèi)用項(xiàng)目將不能選擇使用預(yù)收款付費(fèi)。
物業(yè)費(fèi)退款 當(dāng)由于用戶誤操作等原因?qū)е碌脑瓉?lái)已收的物業(yè)費(fèi)需要退款時(shí),可以使用此模塊來(lái)完成退款操作。
²退款成功后的常規(guī)費(fèi)用可以再次通過(guò)收費(fèi)管理》收取物業(yè)費(fèi)模塊進(jìn)行收取。
²退款成功后的臨時(shí)費(fèi)用將會(huì)直接刪除,可在收費(fèi)管理》臨時(shí)收費(fèi)模塊再次收取。
查找到要執(zhí)行退款的已收款記錄后,點(diǎn)擊操作列中的退款鏈接,在如下窗口中輸入退款原因后點(diǎn)擊確認(rèn)退款,最后點(diǎn)擊打印輸出即可。
物業(yè)費(fèi)作廢 如果要直接作廢原來(lái)已收的物業(yè)費(fèi)記錄,可以使用此模塊來(lái)完成作廢操作。
²作廢成功后的常規(guī)費(fèi)用可以再次通過(guò)收費(fèi)管理》收取物業(yè)費(fèi)模塊進(jìn)行收取。
²作廢成功后的臨時(shí)費(fèi)用將會(huì)直接刪除,可在收費(fèi)管理》臨時(shí)收費(fèi)模塊再次收取。
查找到要執(zhí)行作廢的已收款記錄后,點(diǎn)擊操作列中的作廢鏈接,在如下窗口中輸入作廢原因后點(diǎn)擊確認(rèn)作廢,最后點(diǎn)擊打印輸出即可。
預(yù)收款管理 此功能用于對(duì)業(yè)主向物業(yè)公司提前繳納的預(yù)付款進(jìn)行管理,支持收款(增)、支取(減)的兩種款項(xiàng)操作。
²憑證號(hào):如果顯示為系統(tǒng)自動(dòng)生成則代表由系統(tǒng)自動(dòng)生成(每個(gè)小區(qū)有各自獨(dú)立的流水號(hào)),不能手工輸入;
²經(jīng)手人:默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶;
發(fā)票號(hào)修改 此功能用于修改歷史收款單中的發(fā)票號(hào)或收據(jù)號(hào)。
臨客收費(fèi)修改 此功能用于修改歷史臨客收費(fèi)單記錄。
常規(guī)收費(fèi)修改 此功能用于修改歷史常收費(fèi)記錄中的收費(fèi)日期,修改時(shí)要改修改原因。
收款單據(jù)審核 此功能用于財(cái)務(wù)定期核對(duì)各小區(qū)房產(chǎn)的收款打印票據(jù)。
收款現(xiàn)金審核 此功能用于財(cái)務(wù)定期核對(duì)各小區(qū)房產(chǎn)的收款現(xiàn)金情況。
自動(dòng)繳費(fèi)提醒 如果在費(fèi)項(xiàng)設(shè)置》常規(guī)費(fèi)項(xiàng)設(shè)置模塊中設(shè)定了短信提醒業(yè)主的參數(shù),同時(shí)在銷售管理》業(yè)主信息模塊中維護(hù)了業(yè)主的手機(jī)號(hào)碼后,各臨近繳費(fèi)期的業(yè)主會(huì)提前收取本系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的提醒手機(jī)短信。
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