5、預(yù)算的使用不能有效管控,人情化處理比較嚴(yán)重,即使超出預(yù)算了也能夠?qū)徟ㄟ^。
6、對(duì)于預(yù)算整體的使用情況,要花費(fèi)很大的精力去進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),然后才能上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
7、增加財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān),每個(gè)月月底都要計(jì)算各部門預(yù)算結(jié)余,再轉(zhuǎn)入下月。
以上的這些問題在企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)中屢見不鮮,在實(shí)際的管理當(dāng)中有可能除了以上存在的這些問題以外還有其他的相似問題出現(xiàn),比如各項(xiàng)支出紛繁復(fù)雜,預(yù)算超支總是如影隨形等,那么比起事后抓耳撓腮思考錢怎么花的,更重要的是做好事前的預(yù)算管理。
那么接下來名易OA協(xié)同平臺(tái)通過對(duì)企業(yè)預(yù)算假設(shè)建立、預(yù)算體系搭建、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算分析全過程的管理,并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段,為大家展示一下名易OA系統(tǒng)的目標(biāo)和價(jià)值,以及是如何助力企業(yè)擰緊開支水龍頭。
二、名易協(xié)同OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的? 1、強(qiáng)大自定義配置功能:通過自定義設(shè)置企業(yè)預(yù)算管理當(dāng)中的主要功能,將企業(yè)和集團(tuán)總部統(tǒng)一制定預(yù)算管理制度固化在軟件中,然后通過軟件的剛性來控制整個(gè)企業(yè)和集團(tuán)的預(yù)算管理活動(dòng)。這樣就可以用來定義預(yù)算總括性的計(jì)劃,例如,年期跨度、是否滾動(dòng)預(yù)算等。此外還用來定義預(yù)算管理的責(zé)任中心體系、用戶及其權(quán)限等。 2、預(yù)算編制:通過該功能將預(yù)算目標(biāo)通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來,并將這些指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)下屬企業(yè),每個(gè)責(zé)任中心,甚至責(zé)任人,使預(yù)算的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。 3、預(yù)算審批:預(yù)算審批也是企業(yè)當(dāng)中最為重要的一點(diǎn),是上級(jí)企業(yè)對(duì)下級(jí)企業(yè)已提交的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的技術(shù)審核,主要的內(nèi)容包括:是否按既定的業(yè)務(wù)規(guī)則編制以及預(yù)算數(shù)據(jù)是否完整。同時(shí)對(duì)下級(jí)部門提交的預(yù)算進(jìn)行匯總,與企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行比較并進(jìn)行必要的調(diào)整后,向下級(jí)企業(yè)下達(dá)預(yù)算控制目標(biāo)。系統(tǒng)功能包括預(yù)算多級(jí)審批、查詢預(yù)算審批狀態(tài)、審批處理及審批數(shù)據(jù)保存、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算批復(fù)下達(dá)等。 4、預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控:該部分主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個(gè)層面,總部層面主要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的管理,通過與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實(shí)現(xiàn)。下屬企業(yè)層面則是對(duì)下屬企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,主要通過與下屬公司的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實(shí)現(xiàn)。所以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入到預(yù)算管理系統(tǒng)。 5、預(yù)算調(diào)整:該功能可以在保留原有預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)局部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過程中,可能出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整和修正的需求。 6、預(yù)算查詢:通過報(bào)表提供用戶對(duì)預(yù)算總額、預(yù)算金額、核算項(xiàng)目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢。所有的預(yù)算報(bào)表應(yīng)該可以按不同維度查詢,并可以支持用戶自定義個(gè)性化要求的報(bào)表。 從以上的內(nèi)容看來,名易OA系統(tǒng)的預(yù)算功能完全滿足了企業(yè)用戶對(duì)預(yù)算管理的各種需求,操作的靈活性、精準(zhǔn)性以及人性化的調(diào)整都會(huì)對(duì)預(yù)算工作起到事半功倍的效果。預(yù)算管理OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算體系、提供多種預(yù)算編制方法與預(yù)算數(shù)據(jù)生成方式、實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制以及預(yù)算執(zhí)行分析功能、支持預(yù)算管理的不同應(yīng)用模式等目標(biāo),助力企業(yè)能夠在新時(shí)代下有更廣闊的發(fā)展空間。
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